Sicher ist, ein papierloses Büro wird es in absehbarer Zeit nicht geben. Deshalb spricht man heutzutage vom „Papier armen Büro“. Die Hauptvorteile eines Dokumenten Managementsystems (DMS) liegen auch nicht unbedingt darin, dass Sie dann weniger Papier bedrucken, sondern dass - gesuchte Informationen in Sekunden zur Verfügung stehen. - dokumentenbezogene Abläufe schneller abgearbeitet werden. - Zeit bei der Ablage und Suche im Archiv eingespart wird. - Dokumente und damit Informationen nicht mehr verloren gehen können. - Platz eingespart wird. - Rechtliche Vorgaben erfüllt werden. Sparen Sie Zeit! Papier-Dokumente ablegen und bei Bedarf wiederfinden. Ein Arbeitsablauf dessen Zeitaufwand wir uns oft nicht bewusst sind. Mit einem Dokumenten-Management sparen Sie bis zu 90 % an Zeit für die Ablage bei 100% Zugriff auf Ihre Akten. Egal ob die Dokumente in einer Abteilung zur Bearbeitung sind oder der Vorgang bereits...

Wer Daten sicher und gerichtlich verwertbar speichern möchte oder muss hatte es bis jetzt schwer gehabt. Die meisten digitalen Datenspeicher sind vor Gericht nicht zugelassen. Dagegen hat der Markführer für innovative Speichermedien aus Erkrath bei Düsseldorf jetzt die Lösung! Die K&P electronic GmbH liefert die ersten nur einmal beschreibbaren USB-Speicher aus. Der onceOnly genannte USB-Stick ist mit 4 bis 32GB erhältlich und speichert Daten nur einmal ab. Nach dem Schreibvorgang sind die Daten auf dem onceOnly für die Ewigkeit sicher vor Manipulationen oder dem Löschen. Der onceOnly bringt folgende Eigenschaften mit: -Archivierung beliebiger Vorgänge die weder entfernt noch verändert werden können -Unterstützt alle Dateiformate -Ein spezieller Dateimanager (mit optionalem Passwortschutz) der es Benutzern erlaubt den USB-Stick zu lesen oder Dateien zu erstellen - die mit dem Dateimanager archivierte Dateien sind...

Chemnitz, den 08.06.2012 – Das Dokumentenmanagementsystem für kleine & mittlere Unternehmen, entwickelt von der Firma Freelancer-Chemnitz, ist ab sofort erhältlich. Sie wollen Ihre Dokumente elektronisch mit hoher Sicherheit archivieren, jedoch schnell wiederfinden? Die Firma Freelancer Chemnitz bietet mit der Software FLC Databox eine umfangreiche Archivierungssoftware für Ihre Briefe, Rechnungen und Dokumente. Eine Software zur Dokumentenverwaltung und digitale Archivierung ist für Unternehmen mit großer Papiermenge in der heutigen Zeit unumgänglich. Ihr digitales Archiv! - Was kann FLC Databox? • Erfassen Sie Ihre Dokumente mit einem beliebigem Scanner oder Multifunktions-Gerät wie z.B. Digitalkopierer. • Alternativ drucken Sie aus jeder Büro- oder Branchensoftware direkt in die FLC Databox. • Durch eine intelligente Texterkennung wird jedes Dokument automatisch indiziert. Endlich hat das Papierchaos auf Ihrem...

Lagern Sie Ihre Arbeitsabl?ufe nicht einfach nur aus – Optimieren Sie sie! Gesch?ftlicher Erfolg erfordert einen klaren Blick. Die meisten Führungskr?fte m?chten sich auf ihr Kerngesch?ft konzentrieren. Aber die alltäglichen Anliegen kommen oft in die Quere. Die Finanz- und Backoffice-Prozesse, obwohl unverzichtbar, erzeugen erhebliche Betriebskosten. Darum entscheiden sich Unternehmen vermehrt dafür, alle Prozesse, welche nicht zum Kerngeschäft gehören, einer Business Prozess Outsourcing (BPO) Firma zu überlassen. Verlangen Sie einen umfangreicheren BPO Service Ein Unternehmen sollte niemals einen nicht-funktionierenden...

In den Zeiten der Moderne, des Kapitalismus und des Internets sind gerade die Unternehmen verstärkt darauf bedacht, ihre Kosten möglichst gering zu halten und gleichzeitig einen noch höheren Gewinn zu erzielen. Es hat weltweit in Unternehmen Einzug gehalten, langjährige Mitarbeiter unehrenhaft zu entlassen und bei gestiegener Arbeitszeit die Löhne zu senken. Bei Produktionsbetrieben werden zusätzlich noch Arbeitsstellen durch neue Maschinen und Roboter ersetzt. Es bildet sich jedoch ein neuer Parallel-Trend, der den oft unmenschlichen und massenhaft durchgeführten Abbau von Arbeitskräften entgegen wirkt. Viele Unternehmen profitieren...

Man weiß ja bereits, dass Unternehmen gerne einmal - oder ununterbrochen – Personal abbauen und durch Maschinen und Roboter ersetzen. „Man stimmt den Workflow ab“, um eine maximale Effizienz zu erreichen, äußern sich die Unternehmer dann sich wehrend, um die Personalkürzungen zu rechtfertigen. Wie vielen bereits bekannt sein dürfte, setzten immer mehr Unternehmen auf neue Technologien. Eine seit einiger Zeit gern genutzte Option für Unternehmen ist es, ihre Dokumente digitalisieren zu lassen. Man verspricht sich davon einen deutlich schnelleren Arbeitsfluß (Workflow), da die entsprechenden Unterlagen wie zum Beispiel,...

Wer die tägliche Belegflut beherrschen will, sollte darüber nachdenken, seine Geschäftsunterlagen und sonstige Dokumente zu digitalisieren. Vor dem Aufwand muss niemandem bange sein; dafür gibt es heute spezialisierte Scandienstleister wie die MicroData GmbH, Traditionsunternehmen aus Hamburg. Scandienstleister MicroData schöpft aus 35 Jahren Erfahrung in Sachen Outsourcing – von den Anfängen der Mikroverfilmung 1974 bis zur heutigen Komplett-Dienstleistung rund um Scanservices und das digitalisierte Dokument. Firmengründer und Geschäftsführer ist Claus Krogmann – geboren 1949 in Hamburg, gehört er zu den profiliertesten...