In den Zeiten der Moderne, des Kapitalismus und des Internets sind gerade die Unternehmen verstärkt darauf bedacht, ihre Kosten möglichst gering zu halten und gleichzeitig einen noch höheren Gewinn zu erzielen. Es hat weltweit in Unternehmen Einzug gehalten, langjährige Mitarbeiter unehrenhaft zu entlassen und bei gestiegener Arbeitszeit die Löhne zu senken. Bei Produktionsbetrieben werden zusätzlich noch Arbeitsstellen durch neue Maschinen und Roboter ersetzt.
Es bildet sich jedoch ein neuer Parallel-Trend, der den oft unmenschlichen und massenhaft durchgeführten Abbau von Arbeitskräften entgegen wirkt. Viele Unternehmen profitieren schon davon und können sich im Nachhinein kaum noch vorstellen, ohne die Neuerung zu arbeiten. Ich spreche von der digitalen Archivierung, auf die sich die Firma SAGA spezialisiert hat.
Unter den Begriff der digitalen Archivierung fallen Scan Dienstleistung, Datenrfassung, Posteingangsbearbeitung, sowie Akten- und Archivlogistik.
Die Scan Dienstleistung (Digitale Archivierung) beinhaltet aktuelle Techniken, wie zum Beispiel die voll automatische Text- und Adressenerfassungslösungen oder das Digitalisieren von kompletten Ordnern. Sollte es zu Komplikationen in der automatischen Erfassung kommen, wird manuell per Hand gearbeitet.
Bei der digitalen Archivierung werden Unternehmensunterlagen und Akten als Computerdateien abgespeichert. Es wird also anhand der vorhandenen Dokumente ein virtuelles Archiv erstellt, das den Firmenangestellten ein wesentlich einfacheres Arbeiten ermöglichen soll.
Durch das intelligente Anordnen und Verwalten der nun neuen Dateien, wird eine Art Medien- und Datennetzwerk geschaffen, auf das jeder Mitarbeiter zugreifen kann.
Nun sind die gesuchten Informationen sofort, komplett und geordnet verfügbar und man spart die Zeit ein, die ohne die Optimierung in die Suche der Akten investiert werden würde.
Unternehmen arbeiten aufgrund der digitalen Archivierung wesentlich effektiver und erbringen mehr Leistung in der gleichen Zeit. Folglich wird auch ein höherer Gewinn erzielt. Man ist nun nicht mehr gezwungen, Personal zu entlassen, sondern hat neue Kapazitäten erhalten, mehr Aufträge abzufertigen.
Alles in allem ist diese Art der Modernisierung eine wünschenswerte Möglichkeit das Unternehmen zu optimieren.