Dokumentenmanagementsystem

Neues Update der bitfarm-Archiv GPL verfügbar

Ab sofort ist das Open-Source-DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement (DMS) in der GPL-Version 3.5.0 verfügbar. Das vollwertige DMS erhält vier Neuerungen mit dem der Anwender effektiv Zeit spart und gemäß GoBD auf dem aktuellsten Stand ist. 1. Texterkennung mit Tesseract-OCR. Für eine schnellere und genauere Erkennung von maschinengeschriebenen Texten wird in der neuen GPL Version die freie Texterkennungssoftware Tesseract-OCR angewendet. 2. Übergreifende Suche durch Hotsearch. Die Integration von Hotsearch erlaubt es nun, durch einfaches markieren von Informationen in Drittapplikationen, die Suche im DMS zu starten. bitfarm-Archiv führt „on the fly“ eine Texterkennung aus und übergibt das Ergebnis an den Viewer zur Anzeige der Suchergebnisse. Durch die Integration im System Tray wird der Anwender zudem in Echtzeit über neue Aufgaben bzw. Wiedervorlagen benachrichtigt. 3. Add-Ins für Microsoft Word und Excel. Mit dem aktuellen...

Die Zukunft der Bau-Branche: Papierlos und digital

Vom 11. bis 15. September 2019 stellt die smartPS GmbH zum dritten Mal in Folge auf der NordBau in Neumünster aus. Die Firma präsentiert dort ihre speziell für die Bau-Branche zugeschnittenen Software-Lösungen. Hierzu zählen die digitale Bauakte, eine neue Version des Baurechnungseditors und die mobile App „Baustelle 4.0“ vom Partnerunternehmen DATENGUT GmbH. Langenhagen, den 08.07.2019. Auch in diesem Jahr setzt die NordBau Neumünster ihren thematischen Schwerpunkt „Digitale Baustelle“ weiter fort. Zum dritten Mal in Folge ist die smartPS GmbH dort als Aussteller in Halle 6 am Stand 6116 vertreten. Das niedersächsische Unternehmen kennt die Herausforderungen der Digitalisierung. Mithilfe ihrer Speziallösungen, wie z.B. dem Bau-Rechnungseditor oder der Digitalen Bauakte, unterstützen Sie Unternehmen der Bau-Branche dabei, digitale Akten und Prozesse weiter ein- und fortzuführen. Das Unternehmen fokussiert sich ebenfalls...

afb bietet intelligente App zur Digitalisierung dokumentenintensiver Prozesse

afb bietet eine App zum einfachen Digitalisieren von Dokumenten und automatischen Zuordnen zu Finanzierungsanträgen. München, 14. Dezember 2017 - Die afb Application Services AG (afb), ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen für digitale, integrierte Omni-Business Modelle, bietet eine App zum einfachen Digitalisieren von Dokumenten und automatischen Zuordnen zu Finanzierungsanträgen. Um Optimierungspotentiale bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen auszuschöpfen, sollten Unternehmen nicht nur die Prozessbearbeitungszeiten, sondern insbesondere die Prozessliegezeiten auf Verbesserungsmöglichkeiten untersuchen. Postlaufzeit sowie Scan-Vorgang verhindern heute noch eine Echtzeit-Verarbeitung dokumentenzentrierter Informationen und somit einen schnellen Vertragsabschluss im Rahmen von Finanzierungsanträgen. Bei Unternehmen ist ein Umdenken gefordert: von einem Late-Scan- hin zu einem Early-Scan-Prozess, d. h. Verlagerung...

applabs integriert DocuWare vollständig und nahtlos in Microsoft Dynamics NAV 2016

Dank der neuen Integration von applabs lässt sich das DMS DocuWare in die ERP-Suite Microsoft Dynamics NAV einbinden, um Prozesse zu automatisieren und die Usability weiter steigern. Die applabs GmbH, ein auf Mittelstandslösungen spezialisiertes Softwarehaus, bringt mit DocuWare for Microsoft Dynamics NAV (DW2NAV) eine Schnittstelle auf den Markt, die das Dokumentenmanagement-System (DMS) DocuWare nahtlos in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV integriert. Die Unternehmenslösung wird dadurch um eine revisionssichere Archivierung und Dokumentenverwaltung ergänzt. Der Anwender arbeitet in seiner gewohnten NAV-Arbeitsumgebung, Ablage-...

Ersetzendes Scannen mit ITSM!ERP

Dieser Artikel beleuchtet das Thema „ersetzendes Scannen“ als Teilaspekt der zum 1. Januar 2015 in Kraft getretenen Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlage in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Mit Inkrafttreten der GoBD hat die Finanzverwaltung einige Regeln für die ordnungsgemäße Buchführung verschärft, aber auch mehr Klarheit zum Umgang mit steuerrelevanten Dokumenten gebracht. Alle Unternehmen sollten dringend prüfen, ob ihre IT-Systeme richtig aufgestellt sind und den Anforderungen der GoBD entsprechen. In diesem Zusammenhang sei auch das Stichwort...

DocuWare im Rechnungswesen - Kostenloses Webinar & Seminar bei Leitsch Software GmbH

„DocuWare im Rechnungswesen“ – Kaufmännische Abteilungen sind das Haupteinsatzgebiet von DocuWare. Hier bestehen durch Dokumentations- und Nachweispflichten gute Gründe für den Einsatz eines elektronischen Archivs. Petersberg-Steinau, 11. August 2015 – Mit DocuWare lassen sich unzählige Stunden Recherchearbeit und viel Regalmeter einsparen. Die Prozesse Rechnungsprüfung, Kontenabgleich, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, monatliche Kostenstellen- und Kostenträgerkontrolle sowie Reisekostenabrechnungen werden durch den Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems spürbar verbessert. Die Teilnehmer lernen, Skontoerlöse...

acoris AG - Ihr Dienstleister für Microsoft SharePoint und Lync in der Region Rhein-Main-Neckar

Die acoris AG ist Dienstleister für innovatives Dokumentenmanagement und Zusammenarbeitsportale in der Region Rhein-Main-Neckar. Besonderer Fokus liegt dabei auf den Produkten Microsoft SharePoint und Lync. Zum Kern der Leistungen zählt die ganzheitliche Unterstützung bei der Evaluierung, der Einführung einer Lösung bis hin zur Aufrechterhaltung des Betriebes. acoris begleitet Sie entlang des gesamten Lebenszyklus von SharePoint-, Lync- und Project Server-Lösungen. Gemeinsam mit dem Kunden werden spezielle Konfigurationen der Zusammenarbeitsplattform entwickelt, die den individuellen Anforderungen gerecht werden. Profitieren...

ecoDMS – das optimale Dokumentenmanagementsystem

Scannen, archivieren, verwalten mit grenzenlosem Zugriff für alle Plattformen ecoDMS ist eine intelligente Dokumentenverwaltung, durch die Dokumente professionell verwaltet und in kürzester Zeit wiedergefunden werden können. Das renommierte Unternehmen applord GmbH bietet bereits seit dem Jahr 2001 marktgerechte Standardlösungen und kundenspezifische Software an. Eine professionelle Verwaltung von Dokumenten ist das A und O für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Das langwierige Suchen nach den gewünschten Dokumenten sorgt für einen geringeren Umsatz, es wurde festgestellt, dass bis zu 3 Prozent wichtiger Akten im Dokumentenchaos...

Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten – jetzt von überall, mit jedem Gerät und zu jeder Zeit!

St. Petersburg / Köln, 22.01.2013: MASCH Software Solutions kooperiert mit dem Hamburger Internet-Provider Nouvelle Solution GmbH, um auf Basis von CM Studio .DMS-SERVER eine Dokumenten-Archivierung in der Cloud für Freiberufler, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen kostengünstig anbieten zu können. Cloud-Computing wird in der Presse und unter IT-Experten immer wieder kontrovers diskutiert. Viele Anwender zögern bei Cloud-Lösungen aufgrund von fehlender Kontrolle und Sicherheit der eigenen Daten, insbesondere bei wichtigen Unternehmensdaten wie kaufmännischen Dokumenten. Deswegen bietet MASCH Software Solutions nun in Zusammenarbeit...

ecoDMS: Intelligente und professionelle Dokumentenverwaltung zum kleinen Preis

Dokumente, die mit ecoDMS revisionskonform archiviert und professionell verwaltet werden, können extrem schnell wiedergefunden werden. Die applord GmbH aus Aachen wurde im Jahr 2001 gegründet und bildet seither die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Mit ecoDMS hat das Software- und Consultingunternehmen die erste bezahlbare Archivlösung geschaffen. Durch den Einsatz dieses professionellen Dokumenten-Management-Systems können die Ablage- und Suchzeiten deutlich minimiert werden. Bis zu 50% der Arbeitszeit werden durch die digitale Archivierung und Dokumentensuche eingespart. Neben...

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