Dokumentenmanagementsystem

afb bietet intelligente App zur Digitalisierung dokumentenintensiver Prozesse

afb bietet eine App zum einfachen Digitalisieren von Dokumenten und automatischen Zuordnen zu Finanzierungsanträgen. München, 14. Dezember 2017 - Die afb Application Services AG (afb), ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen für digitale, integrierte Omni-Business Modelle, bietet eine App zum einfachen Digitalisieren von Dokumenten und automatischen Zuordnen zu Finanzierungsanträgen. Um Optimierungspotentiale bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen auszuschöpfen, sollten Unternehmen nicht nur die Prozessbearbeitungszeiten, sondern insbesondere die Prozessliegezeiten auf Verbesserungsmöglichkeiten untersuchen. Postlaufzeit sowie Scan-Vorgang verhindern heute noch eine Echtzeit-Verarbeitung dokumentenzentrierter Informationen und somit einen schnellen Vertragsabschluss im Rahmen von Finanzierungsanträgen. Bei Unternehmen ist ein Umdenken gefordert: von einem Late-Scan- hin zu einem Early-Scan-Prozess, d. h. Verlagerung...

applabs integriert DocuWare vollständig und nahtlos in Microsoft Dynamics NAV 2016

Dank der neuen Integration von applabs lässt sich das DMS DocuWare in die ERP-Suite Microsoft Dynamics NAV einbinden, um Prozesse zu automatisieren und die Usability weiter steigern. Die applabs GmbH, ein auf Mittelstandslösungen spezialisiertes Softwarehaus, bringt mit DocuWare for Microsoft Dynamics NAV (DW2NAV) eine Schnittstelle auf den Markt, die das Dokumentenmanagement-System (DMS) DocuWare nahtlos in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV integriert. Die Unternehmenslösung wird dadurch um eine revisionssichere Archivierung und Dokumentenverwaltung ergänzt. Der Anwender arbeitet in seiner gewohnten NAV-Arbeitsumgebung, Ablage- und Recherchevorgänge laufen im Hintergrund. Mit kaufmännischen Lösungen wie Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen sowie Office-Programmen werden Dokumente erfasst und bearbeitet. Idealerweise werden die Dokumente gemeinsam mit dazugehörigen Unterlagen, etwa gescannten Papierbelegen, E-Mails, Office-Dokumenten...

Ersetzendes Scannen mit ITSM!ERP

Dieser Artikel beleuchtet das Thema „ersetzendes Scannen“ als Teilaspekt der zum 1. Januar 2015 in Kraft getretenen Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlage in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Mit Inkrafttreten der GoBD hat die Finanzverwaltung einige Regeln für die ordnungsgemäße Buchführung verschärft, aber auch mehr Klarheit zum Umgang mit steuerrelevanten Dokumenten gebracht. Alle Unternehmen sollten dringend prüfen, ob ihre IT-Systeme richtig aufgestellt sind und den Anforderungen der GoBD entsprechen. In diesem Zusammenhang sei auch das Stichwort „Compliance Management System“ genannt – ein Thema, das jedoch den Rahmen dieses Artikels sprengen würde. Die neuen Regelungen eröffnen gerade auch KMUs Möglichkeiten, ihre Prozesse zu verschlanken und insbesondere einen großen Schritt in Richtung „papierarmes Büro“ zu gehen. Die gute Nachricht...

DocuWare im Rechnungswesen - Kostenloses Webinar & Seminar bei Leitsch Software GmbH

„DocuWare im Rechnungswesen“ – Kaufmännische Abteilungen sind das Haupteinsatzgebiet von DocuWare. Hier bestehen durch Dokumentations- und Nachweispflichten gute Gründe für den Einsatz eines elektronischen Archivs. Petersberg-Steinau, 11. August 2015 – Mit DocuWare lassen sich unzählige Stunden Recherchearbeit und viel Regalmeter einsparen. Die Prozesse Rechnungsprüfung, Kontenabgleich, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, monatliche Kostenstellen- und Kostenträgerkontrolle sowie Reisekostenabrechnungen werden durch den Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems spürbar verbessert. Die Teilnehmer lernen, Skontoerlöse...

acoris AG - Ihr Dienstleister für Microsoft SharePoint und Lync in der Region Rhein-Main-Neckar

Die acoris AG ist Dienstleister für innovatives Dokumentenmanagement und Zusammenarbeitsportale in der Region Rhein-Main-Neckar. Besonderer Fokus liegt dabei auf den Produkten Microsoft SharePoint und Lync. Zum Kern der Leistungen zählt die ganzheitliche Unterstützung bei der Evaluierung, der Einführung einer Lösung bis hin zur Aufrechterhaltung des Betriebes. acoris begleitet Sie entlang des gesamten Lebenszyklus von SharePoint-, Lync- und Project Server-Lösungen. Gemeinsam mit dem Kunden werden spezielle Konfigurationen der Zusammenarbeitsplattform entwickelt, die den individuellen Anforderungen gerecht werden. Profitieren...

ecoDMS – das optimale Dokumentenmanagementsystem

Scannen, archivieren, verwalten mit grenzenlosem Zugriff für alle Plattformen ecoDMS ist eine intelligente Dokumentenverwaltung, durch die Dokumente professionell verwaltet und in kürzester Zeit wiedergefunden werden können. Das renommierte Unternehmen applord GmbH bietet bereits seit dem Jahr 2001 marktgerechte Standardlösungen und kundenspezifische Software an. Eine professionelle Verwaltung von Dokumenten ist das A und O für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Das langwierige Suchen nach den gewünschten Dokumenten sorgt für einen geringeren Umsatz, es wurde festgestellt, dass bis zu 3 Prozent wichtiger Akten im Dokumentenchaos...

Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten – jetzt von überall, mit jedem Gerät und zu jeder Zeit!

St. Petersburg / Köln, 22.01.2013: MASCH Software Solutions kooperiert mit dem Hamburger Internet-Provider Nouvelle Solution GmbH, um auf Basis von CM Studio .DMS-SERVER eine Dokumenten-Archivierung in der Cloud für Freiberufler, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen kostengünstig anbieten zu können. Cloud-Computing wird in der Presse und unter IT-Experten immer wieder kontrovers diskutiert. Viele Anwender zögern bei Cloud-Lösungen aufgrund von fehlender Kontrolle und Sicherheit der eigenen Daten, insbesondere bei wichtigen Unternehmensdaten wie kaufmännischen Dokumenten. Deswegen bietet MASCH Software Solutions nun in Zusammenarbeit...

ecoDMS: Intelligente und professionelle Dokumentenverwaltung zum kleinen Preis

Dokumente, die mit ecoDMS revisionskonform archiviert und professionell verwaltet werden, können extrem schnell wiedergefunden werden. Die applord GmbH aus Aachen wurde im Jahr 2001 gegründet und bildet seither die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Mit ecoDMS hat das Software- und Consultingunternehmen die erste bezahlbare Archivlösung geschaffen. Durch den Einsatz dieses professionellen Dokumenten-Management-Systems können die Ablage- und Suchzeiten deutlich minimiert werden. Bis zu 50% der Arbeitszeit werden durch die digitale Archivierung und Dokumentensuche eingespart. Neben...

Neuvorstellung der Archivierungssoftware FLC Databox

Chemnitz, den 08.06.2012 – Das Dokumentenmanagementsystem für kleine & mittlere Unternehmen, entwickelt von der Firma Freelancer-Chemnitz, ist ab sofort erhältlich. Sie wollen Ihre Dokumente elektronisch mit hoher Sicherheit archivieren, jedoch schnell wiederfinden? Die Firma Freelancer Chemnitz bietet mit der Software FLC Databox eine umfangreiche Archivierungssoftware für Ihre Briefe, Rechnungen und Dokumente. Eine Software zur Dokumentenverwaltung und digitale Archivierung ist für Unternehmen mit großer Papiermenge in der heutigen Zeit unumgänglich. Ihr digitales Archiv! - Was kann FLC Databox? • Erfassen Sie...

DATEV Service: Selbsthilfemedien und Seminare zu DATEV pro nutzen

Nürnberg, 23. Mai 2012: Nach der Einführung von DATEV pro steht das Jahr 2012 für die Genossenschaft und ihre Kunden nun ganz im Zeichen der Erhöhung von Nutzwert und Effizienz. Für DATEV heißt das, die Anwender in den Kanzleien und Unternehmen in die Lage zu versetzen, sich die zahlreichen neuen Funktionen schnell und effizient zu erschließen und damit die Potenziale von DATEV pro voll auszuschöpfen. Die Genossenschaft bietet deshalb Beratungen und Seminare, Online-Demos sowie zahlreiche Selbsthilfemedien an. Letztere lassen sich zum Teil direkt aus DATEV pro aufrufen und sind rund um die Uhr abrufbar. Der DATEV Arbeitsplatz...

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