Mit Hilfe von MR.KNOW - BPM konnte die Universität Stuttgart ihr Promotionsmanagement erfolgreich digitalisieren, gesetzliche Anforderungen erfüllen und effiziente administrative Abläufe schaffen. Die Universität Stuttgart zählt mit rund 22.000 Studierenden und 5.300 Beschäftigten zu den führenden technischen Hochschulen Deutschlands. Ihre Vision "Intelligente Systeme für eine zukunftsfähige Gesellschaft" spiegelt sich im interdisziplinären "Stuttgarter Weg" ebenso wider wie in der konsequenten Digitalisierung zentraler Verwaltungsprozesse. Ein wichtiges Vorhaben war die Einführung einer neuen Softwarelösung für das Promotionsmanagement - mit dem Ziel, die administrativen Abläufe effizienter zu gestalten und die Berichtspflichten gemäß Hochschulstatistikgesetz (HStatG) zuverlässig zu erfüllen. Weitere Prozesse sind u.a. das Flächen- und Gebäudemanagement, die Veranstaltungsmaterial-Beschaffung sowie zahlreiche fachliche Picture-Prozessmodelle. Digitalisierung...

d.velop DMS optimiert die Dokumentenverwaltung und steigert die Effizienz durch Automatisierung und mobile Zusammenarbeit. Die digitale Transformation hat das Geschäftsleben auf vielerlei Weise verändert, und ein wichtiger Bereich dieser Entwicklung ist die Verwaltung von Dokumenten. Unternehmen suchen immer mehr nach Lösungen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und den Umgang mit Informationen effizienter gestalten. d.velop DMS hat sich als eine der führenden Lösungen etabliert, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Dokumente unterstützen. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die Funktionen und Vorteile von d.velop DMS und warum es für moderne Unternehmen unverzichtbar ist. Was ist d.velop DMS? d.velop DMS (Dokumenten-Management-System) ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumente digital zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Dabei spielt es keine Rolle,...

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist nicht länger nur ein Trend, sondern eine zentrale Voraussetzung für zukunftsfähige Unternehmen. Besonders im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht, die ab 2025 stufenweise eingeführt wird, gewinnt ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) an Bedeutung. Mit dem neuen microtech DMS präsentiert der ERP-Softwarehersteller microtech eine leistungsstarke Lösung, die die Anforderungen von Unternehmen an digitale Dokumentenverarbeitung erfüllt. Hargesheim 16.12.2024 – Neue gesetzliche Vorgaben einfach umsetzen Die E-Rechnungspflicht bringt klare Meilensteine mit sich: Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Spätestens 2028 ist der Austausch von papierbasierten Rechnungen Geschichte. Mit diesen Regelungen will die EU die Digitalisierung fördern, Steuerbetrug eindämmen und Unternehmen effizienter machen. Das microtech DMS wurde speziell...

Datenarchivierung ist für Unternehmer zur Pflicht geworden, doch welches ist das richtige und welches DMS lässt sich an die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen? Das digitale Zeitalter bringt für jedes Unternehmen eine Fülle an Daten und Informationen mit sich, die es intelligent zu verwalten gilt. Viele Firmen vertrauen hierfür auf ein professionelles Dokumentenmanagement-System (DMS), wobei Standardlösungen der Branche selten dem individuellen betrieblichen Bedarf gerecht werden. Mit Filero steht Firmen aller Branchen eine Alternative zur Verfügung, mit der sich das Dokumentenmanagement flexibel skalieren und anpassen lässt. Nachteile...

In der neuen Version der Maschinen- und Geräteverwaltung „UnTouch“ steht den Nutzern jetzt ein zentraler Bereich zur Verwaltung von Dokumenten und Wartungsprotokollen zur Verfügung. Dokumente spielen im Umgang mit Werkzeugen eine große Rolle. Betriebsanleitungen, Gefährdungsbeurteilungen und kaufmännische Dokumente liefern dem Nutzer eine große Unterstützung bei der Planung und Verwendung von Geräten und Maschinen. UnTouch ist eine mobile, webbasierte Werkzeug- und Geräteverwaltung, gegliedert in drei Komponenten, mit der Sie jederzeit und an jedem Ort den Überblick über Ihre Betriebsmittel behalten. Als Erweiterung...

Ordnung ins digitale Leben - Die Online-Plattform memoresa klärt im Rahmen der Whitepaper-Reihe auf, wie wir bei Verträgen und Accounts endlich den nötigen Durchblick bekommen. Leipzig, 16. Juni 2020. Bankkonto, Social Media Account, Hausratversicherung, Handyvertrag, Pay-TV Abo, Patientenverfügung, Vereinsmitgliedschaft... gerade bei wichtigen Unterlagen und persönlichen Angelegenheiten fehlt uns häufig der Überblick und eine gute Ablagestruktur. Eine aktuelle Umfrage der Online-Plattform memoresa hat ergeben, dass über 40 Prozent der Befragten wichtige Vertragsdetails nicht im Blick haben (siehe Grafik). Das aktuelle Whitepaper...

Ab sofort ist das Open-Source-DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement (DMS) in der GPL-Version 3.5.0 verfügbar. Das vollwertige DMS erhält vier Neuerungen mit dem der Anwender effektiv Zeit spart und gemäß GoBD auf dem aktuellsten Stand ist. 1. Texterkennung mit Tesseract-OCR. Für eine schnellere und genauere Erkennung von maschinengeschriebenen Texten wird in der neuen GPL Version die freie Texterkennungssoftware Tesseract-OCR angewendet. 2. Übergreifende Suche durch Hotsearch. Die Integration von Hotsearch erlaubt es nun, durch einfaches markieren von Informationen in Drittapplikationen, die Suche im DMS zu starten. bitfarm-Archiv...

25. September 2019 – Ephesoft, einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Datenerkennung und Erfassung von Enterprise Content, ist eine Technologiekooperation mit Automation Anywhere eingegangen, einem der weltweit führenden Anbieter von robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA). Durch die Zusammenarbeit erhalten Kunden und Partner eine umfassende Lösung, um ihre komplexen Daten zu strukturieren und Inhalte für ihre RPA-Prozesse optimal zu nutzen. „Wir freuen uns darauf, mit Automation Anywhere zusammenzuarbeiten. Gemeinsam können wir die Zukunft der Datenerfassung am Arbeitsplatz revolutionieren“, sagt Ike Kavas,...

In Deutschland stellt der Mittelstand das Rückgrat sowohl der Gesellschaft wie auch der Wirtschaft dar. Von den insgesamt 3,48 Millionen Unternehmen in der Bundesrepublik zählen nur 4,4 % zu den Großunternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten. 16,5 Millionen Menschen arbeiten in Firmen mit weniger als 249 Angestellten. Der weitaus größte Teil der Unternehmen beschäftigt 1 – 9 Mitarbeiter. Dabei ist die Anzahl der verschiedenen Branchen, in denen die Firmen tätig sind, erstaunlich groß. Der deutsche Wirtschaftsverband listet 497 Branchen in seinem Register auf. Führend dabei, kaum verwunderlich im Autoland Deutschland, die...

Das papierlose Büro – schon zu Anfang der 1980er-Jahre ein hoffnungsfrohes Schlagwort in der Wirtschaft, ausgehend von den Möglichkeiten des digitalen Zeitalters, das damals noch in den Kinderschuhen steckte. Was auch immer das digitale Zeitalter dann brachte, papierlos war es bisher auf keinen Fall. Im Gegenteil, der Papierverbrauch schoss in die Höhe. Bis heute hält dieser Anstieg an, wobei etwa die Hälfte des hergestellten Papiers für Verpackungen verbraucht wird und etwa 38 % für Büropapier, Bücher, Zeitungen und Zeitschriften. Allerdings dreht sich dieses Verhältnis, wenn Recyclingpapier mit einberechnet wird. Viele...