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Dokumentenverwaltung

PaperOffice – (k)ein Vergleich

Das papierlose Büro – schon zu Anfang der 1980er-Jahre ein hoffnungsfrohes Schlagwort in der Wirtschaft, ausgehend von den Möglichkeiten des digitalen Zeitalters, das damals noch in den Kinderschuhen steckte. Was auch immer das digitale Zeitalter dann brachte, papierlos war es bisher auf keinen Fall. Im Gegenteil, der Papierverbrauch schoss in die Höhe. Bis heute hält dieser Anstieg an, wobei etwa die Hälfte des hergestellten Papiers für Verpackungen verbraucht wird und etwa 38 % für Büropapier, Bücher, Zeitungen und Zeitschriften. Allerdings dreht sich dieses Verhältnis, wenn Recyclingpapier mit einberechnet wird. Viele Verpackungen werden zu 100 % aus Altpapier gefertigt. Papiere fürs Büro, für Zeitschriften, Zeitungen und Bücher enthalten nur etwa 30 % Recyclingpapier. Es muss folglich die Devise jedes verantwortungsvollen Menschen sein, der mit analogen Akten oder Ordnern umgeht, den Papierverbrauch zu senken. Das geht am einfachsten,...

Daniel Schönland – PaperOffice, NAS statt Cloud

Wenn der CEO eines Unternehmens, das sich seit über 17 Jahren auf einem schwierigen Markt behauptet, gleichzeitig dessen Gründer ist und dazu noch alleine für die Entwicklung und Entstehung des ersten Produktes, des Kernproduktes, verantwortlich zeichnet, so darf dieser Person durchaus Respekt gezollt werden. Dass dieser CEO über eine entsprechende Erfahrung in seinem Segment verfügt, muss wohl kaum betont werden. Es gibt nicht viele CEOs weltweit agierender Unternehmen, die so intensiv mit der Materie ihrer Branche vertraut sind, ist es doch heute eher so, das branchenfremde Manager an der Spitze stehen, die aufgrund ihrer betriebswirtschaftlichen Ausbildung ihren Posten, zeitlich begrenzt, einnehmen. Daniel Schönland ist der CEO und Gründer von PaperOffice DMS, der Dokumentenmanagementsoftware, die sich in über 900.000 Unternehmen dieser Erde um die Ablage, das Archiv, den Workflow und die Sicherheit von Unterlagen weitgehend automatisch...

PaperOffice Workflow – damit es rund läuft

Wer hat das Rad erfunden? Das war mit hoher Sicherheit nicht die Leistung eines einzelnen. Viel größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es eine kollektive Idee war, die einfach einmal klein angefangen hat, etwa indem runde Holzstämme unter schwere Steine gelegt wurden, um diese zu bewegen. Sicher hatte der eine oder andere aus der Gruppe eine zündende, eine Initialidee, aber letztlich waren es verschiedene Bausteine, die sich zusammenfügten, denn allein das Rad ist es ja nicht. Auch das Team, das sich mit der Dokumentenmanagementsoftware PaperOffice beschäftigt, hat das Rad nicht neu erfunden, aber sie haben DMS fraglos neu definiert. Zunächst kann die Dokumentenarchivierung, die Aufbereitung und die Bereitstellung der Inhalte als das sinnbildliche Rad betrachtet werden, wobei im Vergleich das analoge Papierdokument zunächst dem primitiven Holzrad ähnelt. Daraus macht PaperOffice DMS dank der OCR-Volltexterkennung mit Stichwortindexierung...

PaperOffice DMS – dem Datenklau ein Ende

Daten und Informationen sind das Gold des 21. Jahrhundert. In Unternehmen fallen täglich neue Daten an, die für andere eine mehr oder weniger große Relevanz besitzen können. Die Auswertung dieser Daten erfolgt heute über intelligente Programme, die entsprechende Schlussfolgerungen zulassen, was zum Beispiel die wirtschaftliche Lage einer Firma betrifft oder es sind Kundendaten, die natürlich für Mitbewerber sehr große Bedeutung besitzen. Selbst vermeintlich unwichtige Informationen können über „Big Data“ ausgewertet werden und Informationen preisgeben, die letztlich zu einem Wettbewerbsnachteil führen. Datenschutz besitzt...

Die Suche unter Paperoffice – fast schon mit Lichtgeschwindigkeit

Seit den Zeiten eines Konrad Zuse in den 1940er-Jahren hat sich im digitalen Bereich viel getan. Die ersten Rechner waren Ungetüme mit der Größe und dem Gewicht eines Einfamilienhauses. Was vor rund 70 Jahren mit tausenden Röhren und faustgroßen Relais begann, ist auf wahrlich handliche Formate geschrumpft. Ein herkömmliches Smartphone von heute wäre im Vergleich den Riesen der frühen Computervergangenheit um das Hundertfache überlegen. Von der Software ganz zu schweigen. Von der Lochkarte des vergangenen Jahrhunderts hin zu Anwendungen des 21. Jahrhundert wie Paperoffice, die das Verwalten von digitalen Daten sicher und funktionell...

Der Aktenordner kann einpacken: fileeeBox 2.0 - die Dokumentenbox im verbesserten Design

Eine Box als Lösung gegen das Papierchaos auf dem Schreibtisch? Das hat fileee mit über 70.000 begeisterten Kunden und über 10.000 verkauften fileeeBoxen geschafft! Aus einer spontanen Idee von vier Münsteraner Studenten entwickelte sich innerhalb von nur 2 Jahren eines der beliebtesten Dokumentenarchivierungssysteme Deutschlands. Die nun erhältliche neue Generation der fileeeBox wurde von Grund auf neu designed, hierfür wurde insbesondere das Feedback der Kunden eingeholt. “Wir haben der neuen Box ein deutliches Upgrade beim Material verpasst. Dadurch ist sie jetzt noch stabiler und hochwertiger verarbeitet. Ebenso ist sie...

Bald kommt der Microsoft Windows Server 2016

SysTec Computer GmbH – Ingolstadt, Garching bei München, Neckarsulm, Rosenheim Hier ein paar Infos und Neuerungen im kurzen Überblick: Betreffend Lizensierung: Die Berechnung für die benötigten Lizenzen erfolgt nach Anzahl der Prozessorkernen, eine Lizenz ist jeweils für zwei Cores gültig. Weiter wird es wie gewohnt eine minimale Lizensierung pro Server, welche bei 16 Cores (zwei CPUs zu je acht Cores) liegt, geben. Versionen: Datacenter Edition und Standard Edition (wie bisher) Wesentliche Neuerungen: - Nano-Server-Installation: Installationsvariante, die eine noch schmalere Installation als ein Core Server...

Dokumentenmanagement - branchenorientierte DMS Lösungen für alle Geschäftsprozesse!

SysTec Computer GmbH – IT Service für Unternehmen Die enormen Papiermengen, die von unseren Mitarbeitern täglich bearbeitet, verwaltet oder archiviert werden sollten, sind kaum noch ohne technische Unterstützung zu bewältigen. Jetzt nutzten wir ja schon alle überwiegend Mails und sparen uns das Papier, wo auch immer die Möglichkeit dazu besteht. Wieso machen wir das dann nicht mit einem professionellen Tool? Sie müssen sich nicht länger den Kopf zerbrechen, was Sie an Ihren Geschäftsprozessen noch alles ändern könnten. Hierfür gibt es schon lange effektive und bezahlbare DMS Lösungen. Jedes „Schriftstück“,...

Jetzt auch in Neckarsulm – SysTec IT Service für Unternehmen!

SysTec Computer erweitert sich. Mit einem Standort in Neckarsulm sind wir für unseren Kunden in Baden-Württemberg noch besser greifbar. Durch die attraktive Lage sind wir noch mobiler und schneller vor Ort, wenn nötig. Im Rahmen eines Servicevertrages gerne auch Rund um die Uhr. Der IT Support Partner SysTec Computer ist stets eine gute Wahl für mittelständische Unternehmen sowie die Industrie. Durch langjährige Erfahrung als EDV Betreuer bleiben wir bodenständig und streben dennoch nach Innovation. Es gibt nicht die eine IT Lösung, sondern vielmehr jeweils an die Anforderungen angepasste Individuallösungen von uns. Nur...

Top IT Service für Unternehmen, jetzt neu in München Moosach!

CLIPPERnet GmbH – IT Systemhaus für B2B und Öffentliche Auch nach unserem Umzug nach München Moosach stehen wir unseren Unternehmenskunden im Großraum München zu den gewohnten Öffnungszeiten zu Verfügung. Im Rahmen eines Servicevertrages gerne auch Rund um die Uhr. Die attraktive Lage macht nicht nur uns mobiler sondern erleichtert auch unseren Kunden einen besseren Zugang zu ihrem IT Support Partner. Durch unsere Spezialisierungen als Softwareentwickler und IT Systemhaus mit Top IT Support sind wir stets eine gute Wahl für mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen. Unsere langjährige Erfahrung als...

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