Bei allen Meldekanälen muss die Vertraulichkeit der Identität des Whistleblowers gewahrt sein, damit dieser keinerlei Repressalien zu befürchten hat. Auch die IT Abteilung muss außen vor sein. Autorin & Juristin Nicole Biermann-Wehmeyer - Expertin für Compliance Themen Whistleblowerhotline und IT Die Richtlinie umfasst folgende Anforderungen an die digitale Umsetzung: Einrichtung von Kanälen und Verfahren für interne Meldungen und Folgemaßnahmen Möglichkeit zur schriftlichen und mündlichen Meldung Schutz der Identität des Hinweisgebers und Dritter, die in der Meldung erwähnt werden Empfangsbestätigung an den Hinweisgeber innerhalb von sieben Tagen Rückmeldung an den Hinweisgeber innerhalb von drei Monaten Dokumentation aller eingehenden Meldungen Maßnahmen, um jede Form von Repressalien gegen den Hinweisgeber zu verhindern (etwa Einschüchterung, Rufschädigung oder fristlose Kündigung) Erfordernisse in der digitalen...

Wenn Sie daran interessiert sind, eine Rolle als Compliance Officer zu übernehmen, ist eine qualitativ hochwertige Ausbildung der erste Schritt auf diesem Weg. Autorin & Juristin Nicole Biermann-Wehmeyer - Expertin für Compliance Themen Whistleblowerhotline und Datenschutz Integration der Whistleblower und Datenschutz Mit der Bearbeitung von Meldungen zu Verstößen geht in der Regel auch die Verarbeitung personenbezogener Daten einher. Die Anwendbarkeit der DSGVO und des BDSG ist auch bei der Implementierung der Whistleblowerhotline gegeben. Es besteht ein erhöhter Compliance-Aufwand, da bei der Einrichtung der Whistleblower-Hotline oder entsprechender Online-Lösungen die datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden müssen. Es handelt sich um die Verarbeitung personenbezogener Daten. Somit ist eine Geltung der DSGVO und dem BDSG gegeben. Wann ist ein Personenbezug der Daten gegeben? Im Rahmen der Whistleblower-Hotline...

Binden Sie bereits in die Onboarding Prozesse Compliance und Datenschutz Schulungen sowie eine Aufklärung zur Whistleblowerhotline mit ein. Autorin & Juristin Nicole Biermann-Wehmeyer - Expertin für Compliance Themen Compliance Expertin-nicole-biermann-wehmeyer-freigestellt.2.2 whistleblower-hotline-bildungsinstitut-wirtschaft Whistleblowerhotline Schulung - Integration der Whistleblower Hotline in das Compliance Management System Warum ist Compliance so wichtig und zudem die Whistleblowerhotline? Die Implementierung des Compliance Management Systems sowie die Umsetzung der Hotline sind Aufgaben der Geschäftsführung. Ein paar Details im Überblick: Compliance bzw. deren Überwachung ist Aufgabe der Geschäftsleitung oder des Aufsichtsrats Einrichtung spezifischer Compliance-Abteilungen Grund: Hohe Bußgeldfälle, Forderung der Banken und Versicherungen Whistleblower Hotline als Teil des Compliance Management Systems Interne Whistleblower...

Fristen bei der Umsetzung der Whistleblowerhotline Whistleblowerhotline Viele Unternehmer/innen fragen sich, wann, ob und in welcher Form sie eine Whistleblower Hotline benötigen. Bis zum 17.12.2023 muss die Hotline in Unternehmen mit 50- 249 Mitarbeitenden umgesetzt sein. Was ist der Sinn einer Whistleblowerhotline Was möchte man nun mit den neuen Vorschriften erreichen? Es sollen Verstöße gegen nationales (optional) und EU-Recht gemeldet werden können Sinn: Aufdeckung und Unterbindung von Verstößen Auch Hinweisgeber (Whistleblower) sollen besser geschützt werden Meldekanäle müssen die Möglichkeit der schriftlichen,...