Kreditoren-Workflow mit ELOprofessional Bei den meisten KMU‘s gehen heute täglich Warenlieferungen ein. Gerade bei weit auseinander liegenden Standorten führt dabei allein die Rechnungsverarbeitung zu enormen Laufzeiten und logistischen Herausforderungen. Durch die volldigitale Verarbeitung mit ELOprofessional und die Einbindung in vorhandene ERP Software kann der Kreditoren-Workflow hocheffizient gestaltet werden. Um die Möglichkeiten von ELOprofessional darzustellen, soll hier ein beliebiger Rechnungslauf exemplarisch betrachtet werden. Im Zentrallager einer Firma wird morgens die Ware eines Lieferanten geliefert. Die Rechnung liegt bei der Ware und wird von einem Mitarbeiter im Lager direkt in die Postbox von ELO gescannt. Die Originalrechnung aus Papier wird nun nicht mehr benötigt. ELOprofessional erfasst mittels OCR-Kennung die wesentlichen Rechnungsdaten, wie Lieferant, Rechnungsbetrag und Bankverbindung und diese Daten werden über...

Die Optive GmbH gewinnt mit der intracosmed ag wenige Wochen nach der Vorstellung ihres neuen Produkts, der ELO Schnittstelle für blue office®, den ersten Kunden. Die Intracosmed AG wird mit der Software der Optive GmbH ihre gesamte Archivierung und das Dokumentenmanagement realisieren. Die intracosmed ag ist der führende Entwicklungs- und Produktionsdienstleister für hochwertige Kosmetikprodukte aus der Schweiz. Zu den Kunden zählen Schweizer Kosmetikbrands, die ihre Produkte weltweit vermarkten. Andreas Forrer, Geschäftsführer der Optive GmbH ist begeistert: "Ein toller Erfolg für unser Unternehmen. So kurz nach der Einführung können wir einen bedeutenden Kunden für unser Produkt die ELO Schnittstelle für blue office® hinzugewinnen. Jetzt zeigt sich, dass sich die Anstrengungen für die Produktentwicklung gelohnt haben." Mit der ELO Schnittstelle verbindet die Optive GmbH das von vielen Mittelständlern eingesetzte blue office®...

Die Optive GmbH als Distributor von ELOoffice in der Schweiz bietet jetzt mit der ELO Schnittstelle für blue office® eine Archivierungs- und Dokumentenmanagement-lösung für jeden blue office® Anwender. Die ERP-Software von blue office® verfügt nun durch eine Schnittstelle zu ELO Elektronischer Leitz Ordner über die Möglichkeit, alle durch blue office® in den Microsoft®-SQL Datenbanken erfassten Daten rechtssicher digital zu archivieren. Die Optive GmbH bietet seinen Kunden damit ein Archivierungsverfahren, das den juristischen Vorgaben Deutschlands, Österreich und der Schweiz gerecht wird. Dabei können sämtliche in blue office® erstellten Belege, wie zum Beispiel Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen sowie eingescannte Schriftstücke verwaltet und archiviert werden. Revisionssichere Archivierung bedeutet die Aufbewahrung von elektronischen, geschäftsrelevanten Informationen und Dokumenten. Die Gesetze Deutschlands,...