Die Optive GmbH als Distributor von ELOoffice in der Schweiz bietet jetzt mit der ELO Schnittstelle für blue office® eine Archivierungs- und Dokumentenmanagement-lösung für jeden blue office® Anwender.
Die ERP-Software von blue office® verfügt nun durch eine Schnittstelle zu ELO Elektronischer Leitz Ordner über die Möglichkeit, alle durch blue office® in den Microsoft®-SQL Datenbanken erfassten Daten rechtssicher digital zu archivieren. Die Optive GmbH bietet seinen Kunden damit ein Archivierungsverfahren, das den juristischen Vorgaben Deutschlands, Österreich und der Schweiz gerecht wird.
Dabei können sämtliche in blue office® erstellten Belege, wie zum Beispiel Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen sowie eingescannte Schriftstücke verwaltet und archiviert werden.
Revisionssichere Archivierung bedeutet die Aufbewahrung von elektronischen, geschäftsrelevanten Informationen und Dokumenten. Die Gesetze Deutschlands, Österreichs und der Schweiz verlangen eine rechtlich ordnungsgemäße und sichere Aufbewahrung.
"Mit der Schnittstelle zwischen ELO und blue office® erweitern wir unser Portfolio um einen der wichtigsten Hersteller. Damit werden wir uns weiter im Schweizer Markt etablieren und den sich stark entwickelnden deutschen und österreichischen Markt für die blue office consulting ag optimal begleiten." so Andreas Forrer, Geschäftsführender der Optive GmbH.
Die ELO Schnittstelle kann den gesamten blue office®-Datenbestand archivieren. Das ELO Archiv lässt sich 4 mal schneller durchsuchen verglichen mit der Suche innerhalb von Outlook. Für den Arbeitsablauf bedeutet das deutlich schnellere Zugriffe auf Dokumente und eine sofortige Auskunftsmöglichkeit bei Fragen. Letztendlich wird effizienter und dank Papiereinsparung umweltfreundlicher gearbeitet. Der Platz für die Archivierung von Ordnern wird gespart und vor allem teuere Arbeitszeit.
Bei der Optive GmbH und allen zertifizierten blue office®-Partnern ist die ELO Schnittstelle ab sofort verfügbar.