Bei der Auswahl der passenden Rechnungsformate stehen technische Prüfbarkeit und Prozessfähigkeit im Mittelpunkt. Der Beitrag ordnet die Formate praxisnah ein. Viele Unternehmen beschäftigen sich derzeit intensiv mit der praktischen Umsetzung der E-Rechnung. Besonders häufig geht es dabei um die richtige Wahl von ZUGFeRD-Profilen sowie um die Abgrenzung zwischen ZUGFeRD, XRechnung, UBL und CII. Dabei geht es 2026 immer weniger um die reine Formatfrage, sondern um technische Validität, Systemfähigkeit und die Einbettung in durchgängige Prozesse im Rechnungswesen. ZUGFeRD-Profile: Passgenau statt maximal ZUGFeRD stellt mit BASIC, EN 16931 und EXTENDED mehrere Profile zur Verfügung. In der Praxis wird jedoch häufig vorsorglich das EXTENDED-Profil gewählt, obwohl dessen Möglichkeiten gar nicht benötigt werden. Einen echten Mehrwert bietet EXTENDED vor allem in branchengeprägten Sonderfällen. Im Bau- und Projektgeschäft können...