Mit Besprechungen, Konferenzen, Meetings wird viel Zeit verbraucht. Wieviel die Beteiligten davon gut investieren ist eine ebenso wichtige wie selten beantwortete Frage. Beobachtungen zeigen allerdings, daß mehr Effizienz und mehr Effektivität in den meisten Fällen möglich sind. In einigen Fällen sogar sehr viel mehr.

Besprechungen sind in modernen arbeitsteiligen Organisationen unverzichtbar. Führungskräfte verbringen bis zu 70 Prozent ihrer Arbeitszeit in Besprechungen. Je hochrangiger ihre Position ist, desto wichtiger ist für sie dieses Arbeits- und Führungsmittel und desto mehr nutzen sie es. Aber auch für hochqualifizierte Mitarbeiter werden Besprechungen immer mehr zu einer alltäglichen Form der Kommunikation und Kooperation. Die hochkomplexen modernen Organisationen des Staates, der Wirtschaft und der Wissenschaft sowie die ihren Führungskräften und Mitarbeiter gestellten Aufgaben verlangen die ständige Zusammenarbeit unterschiedlichster Fachdisziplinen und Entscheidungsinstanzen.

In der deutschen Wirtschaft werden viele Milliarden EURO jährlich durch falsch geplante, unzureichend vorbereitete und dilettantisch durchgeführte Besprechungen verschwendet. Wer häufig an Besprechungen teilnehmen oder diese leiten/moderieren muß, wird Feststellungen wie diese treffen können:

• Gesprächsleiter und -teilnehmer sind unzureichend vorbereitet

• Gesprächsteilnehmer (und sogar Leiter!) sprechen zu lang und liefern schwerverständliche Beiträge

• das Thema wird nicht straff und systematisch behandelt oder es wird sogar völlig an ihm vorbei geredet

• Gesprächsleiter und -teilnehmer betreiben in erster Linie Selbstdarstellung anstatt ihre Beitrag zur zielgerichteten Entwicklung des Themas und zur Lösung der Gesprächsaufgabe zu leisten

• Gesprächsleiter und -teilnehmer sind nicht genügend ergebnisorientiert und erfolgsmotiviert

• persönliche Konflikte werden auf Kosten der inhaltlichen Qualität des Gesprächs ausgetragen

• eine optimale Lösung der Gesprächsaufgabe wird faulen Kompromissen zur Befriedigung sachfremder Bedürfnisse geopfert.

Auch Sie wissen vermutlich aus leidvoller Erfahrung, wieviel Zeit aus den unterschiedlichsten Gründen mit Besprechungen verschwendet wird. Mit besserer Vorbereitung und konsequenter ergebnisorientierter Gesprächssteuerung läßt sich die Produktivität von Besprechungen aber beträchtlich steigern.

Die große Bedeutung von Besprechungen und die dafür aufzuwendende Zeit legt es nahe, dieses wichtige Kommunikationsmittel so effektiv und effizient wie nur möglich zu nutzen, um optimale Ergebnisse in kürzester Zeit zu erreichen. Dabei sind zugleich technisch-sachliche wie psychologische Prozesse zu berücksichtigen. Dabei liefert die richtige Anwendung der Methoden zur Regelung der technisch-sachlichen Prozesse zugleich auch wichtige Voraussetzungen und Hilfsmittel zur – im Sinne der Gesprächsziele – erfolgreichen Regelung der psychologischen Prozesse.

READ – Rüdenauer Edition Autor Digital hat jetzt ein Handbuch für die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen als eBook herausgebracht. Titel: Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen! Mit diesem praktischen Assistenten und Soforthelfer verfügen Leiter, Moderatoren und Teilnehmer von Gruppen-Arbeitsgesprächen über das Wissen und das Handwerkszeug dazu. Auf der Grundlage über 35jähriger Erfahrung des Verfassers in der Ausbildung und dem Coaching von Führungs- und Fachkräften werden die wichtigsten Methoden der Psychologie und Technik von Besprechungen in diesem Buch übersichtlich, praxisnah und in sofort anwendbarer Form dargestellt.

Zahlreiche Checklisten, viele Praxis-Beispiele aus unterschiedlichen Besprechungssituationen und konkrete, leicht umzusetzende Handlungsempfehlungen und -anleitungen machen diesen neuen Besprechungs-Assistenten zu Ihrem wertvollen Partner im – nicht nur – beruflichen Alltag.

Manfred R.A. Rüdenauer, „Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen! Ihr praktischer Assistent und Soforthelfer für produktive Gruppengespräche“ (ISBN 978-3-943788-09-9, eBook, Umfang 161 S., Euro 19,95). Bezug über jede gute (Internet-)Buchhandlung oder direkt beim Verlag READ (www.read.ruedenauer.de). Eine Druckausgabe dieses Assistenten und Soforthelfers mit dem Titel „Verschwenden Sie keine Zeit mit Besprechungen“ gibt es für 24,95 Euro nur direkt beim Verlag READ – Rüdenauer Edition Autor Digital (www.read.ruedenauer.de).

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