OAK Software GmbH bietet eine Software-Lösung für fast jeden Unternehmensbereich- ActionBase 6.0 kann Ihre Lösung sein
Pressetext verfasst von OAK Software GmbH am Mi, 2009-05-06 14:02.Wenn überfüllte Mailboxen und zu viele Dokumente das Erledigen der eigentlichen Arbeit behindern, dann ist ActionBase die richtige Lösung.
ActionBase ist eine bahnbrechende Lösung auf dem wachsenden Markt des "Collaborative Human Process Management" (Prozesskoordination in der Teamarbeit). Mit ActionBase lassen sich alle Arten von gemeinsamen Arbeitsabläufen oder Action Items bis zur endgültigen Erledigung verfolgen und steuern, die bisher üblicherweise mithilfe von Dokumenten, Excel-Listen und E-Mails abgewickelt wurden.
ActionBase hält alle Beteiligten auf dem Laufenden, koordiniert Prozesse mit Geschäftsaktivitäten und informiert jeden jederzeit über anstehende Aufgaben.
ActionBase stellt sicher, dass geschäftskritische Maßnahmen und Prozesse des Unternehmens bis zu ihrem Abschluss verfolgt werden, und ermöglicht rechtzeitiges Nachsteuern sowie eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Effektive Protokollierungs-, Erinnerungs- und Informationsverteilungs-Fuktionen bewirken eine Optimierung der Arbeitsabläufe und des Informationsflusses zwischen allen Mitwirkenden.
ActionBase ist einfach zu handhaben und ist vollständig in die MS-Office-Anwendungen Outlook bzw. Word integriert. Anders als herkömmliche E-Mails und Dokumente, arbeitet ActionBase mit einer zentralen und strukturierten Datenbank, die quasi als "Protokollsystem" dient und eine vollständige Rückverfolgbarkeit und Archivierung aller Ereignisse gewährleistet.
Wo wird ActionBase eingesetzt?
ActionBase wird bei vielen Situationen eingesetzt, in denen eine Nachverfolgung von strategischen Geschäftsprozessen erforderlich ist.
- Vorstandskonferenzen: Managen von Besprechungsprotokollen der Unternehmensführung mit kompletter visueller Übersicht aller Maßnahmen, Tätigkeiten und Entscheidungen.
- Wirtschaftsprüfung, Qualitäts- und innerbetriebliche Kontrolle: Managen von Berichten, Empfehlungen und Entscheidungen bis hin zur vollständigen Realisierung, Setzen von Alarmsignalen und Anzeigen des aktuellen Statusberichts.
- Risiko-Management: Bearbeiten von Risikofaktoren und geschäftsbezogenen Ereignissen, wie Dienstvorschriften oder gesetzliche Angelegenheiten.
- Projekt- und Team Management: Effektives Führen eines Teams durch die Kontrolle der Action Items aus Besprechungen und täglichen Aktionen. Der Vorteil ist ein Echtzeitstatus und die Sichtweise von der höchsten Ebene bis hin zu detaillierten Einzelheiten. Dabei werden zugleich Ressourcen optimiert, die Kommunikation und die Zusammenarbeit verbessert.
Die neue Version: ActionBase 6.0
Das Release von ActionBase 6.0 zeigt den signifikantesten Fortschritt innerhalb der letzten 3 Entwicklungsjahre von ActionBase. Eine erhebliche Optimierung für Ihr Unternehmen ist nun möglich.
Versehen mit einem aufgefrischten Design und neuen Servereinstellungen, macht ActionBase 6.0 alle Informationen, die Mitarbeiter zum erfolgreichen steuern von Geschäftsprozessen brauchen, unmittelbar verfügbar.
Lösungen für eine sich ändernde Welt des Arbeitens
Im heutigen Zeitalter der zunehmenden Globalisierung stellen sich in einer informationsbasierten Wirtschaft ständig neue Herausforderungen, wie zum Beispiel der Bedarf an Kommunikation und Kollaboration auch über die Grenzen von Unternehmen, Zeitzonen und geographischen Standorten hinaus.
Ebenso wächst die Nachfrage nach Transparenz in unternehmensübergreifenden Projekten. Der Druck auf Angestellte steigt mit der wachsenden Menge an Informationen in einer „always-on, always-connected“-Umgebung und durch Kommunikationstechnologien, die überall vorhanden und verfügbar sind.
ActionBase 6.0 ist eine Komplettlösung, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren kollaborierenden Mitarbeitern zu optimieren und um den Synergieeffekt in zahlreichen Geschäftsprozessen zu schaffen.
Die neuste Version bietet hervorragende neue Einsatzmöglichkeiten zur Steigerung der Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters, vereinfacht dabei die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Personen, ermöglicht ein effizienteres Prozess- und Contentmanagement und verbessert die Qualität des Steuerns von Geschäftsprozessen über mehrere Unternehmen.
Neudefinition des Nutzererlebnisses
Mit ActionBase 6.0 haben wir das Nutzererlebnis neu definiert, um den Mitarbeitern bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit zu ermöglichen. ActionMail und ActionDoc erhielten eine neue Benutzeroberfläche mit besseren Visualisierungsmöglichkeiten und einem verbesserten Prozessmanagement. Mitarbeiter und leitende Angestellte können optimiert und schnell Prozesse initiieren, kontrollieren, finden und anpassen, wodurch eine verbesserte Priorisierung von Zeit und Ressourcen erreicht werden kann.
Weitere Neuerungen:
- Anpassungsfähigkeit: ActionBase 6.0 passt sich dem Nutzer an. Wiederholte Änderungen und Einstellungen zeigt AB 6.0 dem Nutzer an, sodass die Bearbeitung beschleunigt wird und weniger Aufwand entsteht.
- Drag and Drop: „Ziehen und Ablegen“ noch einfacher und öfter möglich in der neuen Version.
ActionMail Preview: Hat das Aussehen einer Email und zeigt die wichtigsten Daten auf den ersten Blick
- Verlinkungen: Sollten Subelemente hinzukommen, werden diese im Verlauf protokolliert und mit einem Link versehen, sodass die schnellstmögliche Navigation direkt aus dem Link heraus möglich ist.
- „Ich bin dabei“: Dieser Button setzt den Status Ihrer Action von „Neu“ auf „In Bearbeitung“
Noch viele weitere Funktionen
Grenzen überwinden: ProcessBridge
ActionBridge ist ein zusätzlich entwickeltes Modul, mit dem unternehmensübergreifende Teamarbeiten überbrückt werden, auch wenn der Teampartner kein ActionBase oder Microsoft Office hat.
Somit müssen Sie nicht zweigleisig über ActionBase und E-Mail arbeiten, sondern nutzen einfach dieses innovative Modul in ActionBase, um mit Lieferanten, Kunden oder Entwicklern zu kommunizieren.
- Arbeiten Sie mit jedem Zusamen, der E-Mails empfangen kann
- Kollaborieren Sie mit Lieferanten, Entwicklern und Kunden
- Arbeiten Sie mit Menschen, die kein ActionBase 6.0 haben
- Der Nutzer kann sogar mitarbeiten, wenn er kein Microsoft Office installiert hat
Für weiter Informationen besuchen Sie www.oak-software.de oder schreiben Sie an info@oak-software.de
http://oak-software.de
http://oak-software.de/unternehmen.html
http://oak-software.de/quickselect.html
http://oak-software.de/monitoring.html
http://oak-software.de/digest.html
http://oak-software.de/dienstleistungen.html
http://oak-software.de/entrydownloads.html
Anhang | Größe |
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E-Mail-Flut durch ActionBase verhindern.pdf | 748.75 KB |