Das Softwarehaus agorum Software GmbH aus Ostfildern bei Stuttgart etabliert sich auf dem DMS Markt mit dem System agorum core. Das auf J2EE-Plattform realisierte Dokumenten-Management-System umfasst neben der Dokumenten-Verwaltung, eine Archiv-Funktionen sowie Module zur Integration und Erweiterung. Derzeit baut agorum sein Vertriebsnetz mit weiteren Vertriebs- und OEM-Partnern aus.

Kernsystem mit großem Funktionsumfang

agorum core ist eine DMS-Lösung, die aus der langjährigen Erfahrung mit DMS-Projekten entstanden ist. Diese Erfahrung hat gezeigt, dass bei Einführung von DMS-Systemen sehr viel Energie darauf verwendet wird, die einzelnen Mitarbeiter davon zu überzeugen, nach einem "neuen" System zu arbeiten.
Dem Umstand, dass viele ja bereits seit Jahren ihre Arbeitsabläufe optimiert und Sie mit den alltäglichen Programmen und Werkzeugen perfekt vertraut sind, wurde wenig Rechnung getragen.
agorum core macht sich diese individuellen Arbeitsabläufe zunutze und integriert so jeden Einzelnen perfekt in das Dokumentensystem - ohne dabei auf die Vorzüge eines zentralen Dokumentmanagementsystems verzichten zu müssen - darin hebt es sich entscheidend von seinen Mitbewerbern ab.
agorum core ist ein Server-basiertes System welches einen enormen Funktionsumfang hat.
Neben der Integrationsmöglichkeit durch Adaptortechnologie werden standardisierte Protokolle ebenso wie standardisierte Schnittstellen angeboten. Die Arbeit auf dem Server wird durch den Webclient, desk4web und die Integration von Windows Arbeitsplätzen mit einem Windows Client bewerkstelligt. Eine etwaig notwendige Strukturierung wird mittels Links, Verknüpfungen, Ordnern, Objekttypen, erweiterten Attributen, Sets (gespeicherte Suchen) und einer XML Schnittstelle gewährleistet.
Sicherheitsaspekte spielen eine große Rolle, insbesondere bei GDPdU –fähigen Systemen. Von der Versions-Historie über Benutzerberechtigungen bis hin zu standortübergreifender Hochverfügbarkeit. Auch das Suchen ist bei agorum eher geprägt von Finden. Jeder der gängige Suchmaschinen wie z.B. Google bedienen kann, kann auch mit agorum core arbeiten. Als weitere Medien stehen in agorum core Wikis und Foren zur Verfügung.
Das klassische Archiv beinhaltet zeitgesteuerte Aktionen, Historien sowie Unveränderbarkeit
Eine optimale Workflow-Maschine rundet das Gesamtbild von agorum core ab. Diese wird zum Beispiel für Dokumenten-Lenkung, Freigabeprozesse, und alle Arten von automatisierten Prozessen benötigt.

Zusatzmodule und Integration

Neben einem bereits sehr umfangreichen Kern-System bietet agorum Zusatzmodule an, insbesondere solche, die der IT-Integration sehr dienlich sind.

Neben einer ADS/LDAP-Synchronisation werden verschiedene Adpatoren für Dritt-Systeme angeboten. Die Echtzeitüberwachung der Server dient der Sicherheit, ebenso wie der externe Zugriff über USBKey. Darüber hinaus existieren standardisierte Schnittstellen für Scan-Prozesse, TIFF/PDF Integration, FAX-Integration, OCR und vieles mehr.

agorum baut OEM- und Vertriebspartnerschaften auf.

Das Partnerprogramm
Eines der Ziele von agorum ist: Kunden überall auf der Welt jederzeit mit ihren Produkten und Lösungen zu unterstützen und sie durch kompetente Ansprechpartner ganzheitlich zu betreuen. Die zugrunde gelegte Vision lautet: DMS für jeden.
Die agorum versteht sich als Entwickler und Koordinator, nicht als Konkurrent seiner Business-Partner. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern will die agorum den Vertrieb voll und ganz den Business-Partnern überlassen. Der Aufbau des Leistungsnetzwerke begründet sich auf kooperativer Partnerschaft und langfristiger Zusammenarbeit. Die Loyalität und Fairness gegenüber den Business-Partnern ist für agorum die Grundlage des Geschäfts.
Das agorum Partner Programm will die Herausforderung meistern, das System durch kompetente Ansprechpartner erfolgreich in den Markt zu bringen. Gemeinsam mit ausgewählten Partnern werden weltweit immer wieder neue Kunden gewonnen und bestehende Kundenbeziehungen konsequent weiter ausgebaut. Allerdings konzentriert sich die agorum derzeit auch die Länder D-A-CH.
Durch die Partner muss die Zufriedenheit der Kunden gewährleistet werden. Das Partner Programm soll dabei die bestmögliche Unterstützung garantieren. Neben innovativen Produkte und Lösungen sollen ausgefeilte Verkaufs- und Marketingtools, maßgeschneiderte Trainings und Zertifizierungsprogramme sowie erstklassiger Support glänzende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen.