Ob Human Ressources (HR), Produktentwicklung oder in der IT: Teams benötigen Dokumente aller Art, um ihre Arbeit zu erledigen. Eine klare Übersicht und Struktur sind dabei besonders wichtig. Nur so können Geschäftsprozesse reibungslos laufen. Durch die Nutzung von Confluence können Prozesse modernisiert, vereinfacht und gleichzeitig die Zusammenarbeit verbessert werden. Als Atlassian-Spezialist gehe ich aber noch einen Schritt weiter und sage: Confluence eignet sich auch für das Dokumentenmanagement – individuell erweiterbar durch spezifische Apps. Was ist Dokumentenmanagement? Im Grunde ist Dokumentenmanagement die Verwaltung sämtlicher Dokumente. Damit umfasst es die Bearbeitung, Speicherung und Archivierung von Dokumenten. Klassischerweise wird dafür ein Dokumentenmanagementsystem verwendet. Es bündelt die zeitsparende und effektive Suche von Dokumenten an einem Ort und unterstützt die Vergabe von Berechtigungen. Dabei liefert es...

Mit dem Ziel das Papierchaos zu Hause zu beseitigen und Unterlagen digital und clever zu verwalten, ist die Software Docutain 2018 ins Leben gerufen worden. Verfügbar als kostenfreie App für iOS und Android sowie als Windows-Desktop Version begeistert Docutain neben seiner Scan-Funktionalität mit einem starken Dokumentenmanagement. „Unser Ziel ist es, dass User ihre Dokumente immer bequem und digital zur Hand haben, egal wo sie sich gerade befinden. Das kann mit dem Handy sein oder zu Hause am Laptop oder PC“, so Marvin Frankenfeld, der CPO von Docutain. Nach dem Einscannen von Dokumenten mit der App oder einem angeschlossenen Tischscanner können Dokumente in Docutain benannt und mit weiteren Indexinformationen versehen werden. Hierbei handelt es sich um Schlagworte, Dokumententypen, Adressen, Betrag, Kennzeichen für Steuerrelevanz oder ein Bezahlstatus. Durch die texterkennende OCR-Technologie werden Unterlagen in Sekundenschnelle...

Datenarchivierung ist für Unternehmer zur Pflicht geworden, doch welches ist das richtige und welches DMS lässt sich an die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen? Das digitale Zeitalter bringt für jedes Unternehmen eine Fülle an Daten und Informationen mit sich, die es intelligent zu verwalten gilt. Viele Firmen vertrauen hierfür auf ein professionelles Dokumentenmanagement-System (DMS), wobei Standardlösungen der Branche selten dem individuellen betrieblichen Bedarf gerecht werden. Mit Filero steht Firmen aller Branchen eine Alternative zur Verfügung, mit der sich das Dokumentenmanagement flexibel skalieren und anpassen lässt. Nachteile klassischer DMS verstehen und umgehen Ob Wirtschaftsunternehmen oder Behörde, tagtäglich sind neue Daten und Informationen zu erfassen und verarbeiten. Selbst mit einem professionellen Dokumentenmanagement-System gelingt dies nicht immer reibungslos. Eines der größten Probleme: Die zu verarbeitenden...

Das Dokumentmanagement-System der Fasihi GmbH unterstützt Unternehmen auf dem Weg in die digitale Transformation von Geschäftsprozessen. Dokumentenmanagement-System der Fasihi GmbH macht Abläufe effizienter und kostensparender Dokumentenmanagement ist mehr als nur Dokumentenverwaltung. Es geht um die digitale Erstellung und Bearbeitung, intelligente Verteilung, die Ein- und Ausgabe sowie die Archivierung und Suche nach Dokumenten. Das von dem Ludwigshafener Software-Unternehmen Fasihi GmbH entwickelte Dokumentenmanagement-System (DMS) unterstützt und begleitet Unternehmen auf dem Weg in die digitale Transformation ihrer Geschäftsprozesse. Die...

Vertriebspartner für Deutschland, Österreich, Tschechien, Liechtenstein und die Schweiz Althen ist neuer Distributor für Dehnungsmessstreifen von TML Zum 1. April 2021 übernimmt die Althen GmbH Mess- und Sensortechnik als exklusiver Distributor den Vertrieb von Dehnungsmessstreifen (DMS) von TML für Deutschland, Österreich und Tschechien sowie als nicht-exklusiver Distributor für die Schweiz und Liechtenstein. Dehnungsmessstreifen bieten eine einfache Möglichkeit, Belastungen wie zum Beispiel Dehnungen und Stauchungen zu erfassen. Sie kommen in den verschiedensten Branchen und Anwendungen zum Einsatz und verfügen über...

Ab sofort ist das Open-Source-DMS bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement (DMS) in der GPL-Version 3.5.0 verfügbar. Das vollwertige DMS erhält vier Neuerungen mit dem der Anwender effektiv Zeit spart und gemäß GoBD auf dem aktuellsten Stand ist. 1. Texterkennung mit Tesseract-OCR. Für eine schnellere und genauere Erkennung von maschinengeschriebenen Texten wird in der neuen GPL Version die freie Texterkennungssoftware Tesseract-OCR angewendet. 2. Übergreifende Suche durch Hotsearch. Die Integration von Hotsearch erlaubt es nun, durch einfaches markieren von Informationen in Drittapplikationen, die Suche im DMS zu starten. bitfarm-Archiv...

In Deutschland stellt der Mittelstand das Rückgrat sowohl der Gesellschaft wie auch der Wirtschaft dar. Von den insgesamt 3,48 Millionen Unternehmen in der Bundesrepublik zählen nur 4,4 % zu den Großunternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten. 16,5 Millionen Menschen arbeiten in Firmen mit weniger als 249 Angestellten. Der weitaus größte Teil der Unternehmen beschäftigt 1 – 9 Mitarbeiter. Dabei ist die Anzahl der verschiedenen Branchen, in denen die Firmen tätig sind, erstaunlich groß. Der deutsche Wirtschaftsverband listet 497 Branchen in seinem Register auf. Führend dabei, kaum verwunderlich im Autoland Deutschland, die...

Das papierlose Büro – schon zu Anfang der 1980er-Jahre ein hoffnungsfrohes Schlagwort in der Wirtschaft, ausgehend von den Möglichkeiten des digitalen Zeitalters, das damals noch in den Kinderschuhen steckte. Was auch immer das digitale Zeitalter dann brachte, papierlos war es bisher auf keinen Fall. Im Gegenteil, der Papierverbrauch schoss in die Höhe. Bis heute hält dieser Anstieg an, wobei etwa die Hälfte des hergestellten Papiers für Verpackungen verbraucht wird und etwa 38 % für Büropapier, Bücher, Zeitungen und Zeitschriften. Allerdings dreht sich dieses Verhältnis, wenn Recyclingpapier mit einberechnet wird. Viele...

Wenn der CEO eines Unternehmens, das sich seit über 17 Jahren auf einem schwierigen Markt behauptet, gleichzeitig dessen Gründer ist und dazu noch alleine für die Entwicklung und Entstehung des ersten Produktes, des Kernproduktes, verantwortlich zeichnet, so darf dieser Person durchaus Respekt gezollt werden. Dass dieser CEO über eine entsprechende Erfahrung in seinem Segment verfügt, muss wohl kaum betont werden. Es gibt nicht viele CEOs weltweit agierender Unternehmen, die so intensiv mit der Materie ihrer Branche vertraut sind, ist es doch heute eher so, das branchenfremde Manager an der Spitze stehen, die aufgrund ihrer betriebswirtschaftlichen...

Vom 11. bis 15. September 2019 stellt die smartPS GmbH zum dritten Mal in Folge auf der NordBau in Neumünster aus. Die Firma präsentiert dort ihre speziell für die Bau-Branche zugeschnittenen Software-Lösungen. Hierzu zählen die digitale Bauakte, eine neue Version des Baurechnungseditors und die mobile App „Baustelle 4.0“ vom Partnerunternehmen DATENGUT GmbH. Langenhagen, den 08.07.2019. Auch in diesem Jahr setzt die NordBau Neumünster ihren thematischen Schwerpunkt „Digitale Baustelle“ weiter fort. Zum dritten Mal in Folge ist die smartPS GmbH dort als Aussteller in Halle 6 am Stand 6116 vertreten. Das niedersächsische...