Dokumentenarchivierung

Der Aktenordner kann einpacken: fileeeBox 2.0 - die Dokumentenbox im verbesserten Design

Eine Box als Lösung gegen das Papierchaos auf dem Schreibtisch? Das hat fileee mit über 70.000 begeisterten Kunden und über 10.000 verkauften fileeeBoxen geschafft! Aus einer spontanen Idee von vier Münsteraner Studenten entwickelte sich innerhalb von nur 2 Jahren eines der beliebtesten Dokumentenarchivierungssysteme Deutschlands. Die nun erhältliche neue Generation der fileeeBox wurde von Grund auf neu designed, hierfür wurde insbesondere das Feedback der Kunden eingeholt. “Wir haben der neuen Box ein deutliches Upgrade beim Material verpasst. Dadurch ist sie jetzt noch stabiler und hochwertiger verarbeitet. Ebenso ist sie kompakter verpackt und lässt sich so umweltschonender versenden, also ganz im Sinne der fileee-Philosophie ‘die Welt ein Stück weit grüner’ zu machen”, so Produktmanager, Eike Thies. Die fileeeBox ist die praktische und innovative Ergänzung zur fileee App, die bereits bei über 70.000 Usern im Einsatz ist....

Meet Up der KGS bei EnBW - mehr als reine SAP-Archivierung

In den Räumen der EnBW – Energie Baden-Württemberg AG in Karlsruhe gab es Anfang November 2018 handfeste Informationen zur SAP-Archivierung, Dokumentenmanagement im SAP-Umfeld und darüber hinaus. KGS hatte zum "Meet Up" geladen und zeigte neueste Entwicklungen im Bereich der intelligenten Archive. Erklärt wurde, wie man über die Standardschnittstelle ArchiveLink auch Non-SAP-Systeme anschließen kann und wie sich eine intelligente Storageverwaltung mit KGS HawkEye aufbauen lässt. EnBW verriet auf dem KGS Meet Up, wie man 50 TB archiviert und trotzdem Zugriffszeiten von unter einer Sekunde hinbekommt. Ein KGS-eigener Vortrag widmete sich dem Aufbau innovativer Speicherkonzepte mit Premium-Storage, konventionellem und Cloud-Storage mit dem intelligenten Archiv der KGS. Vom Partner Mindsquare ließen sich die Anwesenden erklären, wie sich das KGS-Archiv an Salesforce anbinden lässt, um dort unstrukturierte Inhalte und Dokumente sinnvoll...

KGS blickt auf erfolgreichen DSAG Jahreskongress 2014 zurück - Kernthema "schlanke SAP-Archivierung" liegt im Trend

„Simplify your IT“ und somit Reduzierung von Komplexität und Kosten im SAP-Umfeld heißt das Gebot der Stunde. Dies war auch das Credo der Keynote von Dr. Marco Lenck, Vorstandsvorsitzender der DSAG, auf dem diesjährigen Jahreskongress in Leipzig, der wiederum mit einem großen Besucherinteresse zu Ende ging. Enorme Einsparpotentiale zur Senkung der Betriebskosten und Vereinfachung der Systemlandschaft erreicht man auch durch ein Umdenken bei Archivierung und Dokumentenmanagement. „Zahlreiche neue Interessenten, die ihre SAP-Landschaft verschlanken und dabei ihre bislang eingesetzten „klassischen“ Archiv- und ECM-Lösungen austauschen wollen“ registrierte KGS-Geschäftsführer Winfried Althaus am Messestand des Spezialisten für SAP-Archivierung und Archivmigration. Funktionsreiche ECM-Systeme werden mehr und mehr obsolet, weil sich die Speichertechnologien in den letzten Jahren so weiterentwickelt haben, dass eine Rechtsicherheit...

Datengut und die Sportfreunde Neukieritzsch laden zum „Parkarena Cup“ ein

Zwenkau, 24.10.2013 – Die Sportfreunde Neukieritzsch und der 1.FC Lokomotive Leipzig veranstalten gemeinsam am 27.10.2013 ein internationalbesetztes D-Juniorenturnier – den „Parkarena Cup“. In dem Turnier werden insgesamt 14 Fußballvereine aus Deutschland und dem Ausland gegeneinander antreten. Neben LOK Leipzig ließen sich unter anderem auch der Chemnitzer FC, Energie Cottbus, VFL Kassel sowie Dynamo Dresden für dieses Sportereignis begeistern. Einen Hauch von Internationale erhält der „Parkarena Cup“ durch die Teilnahme des tschechischen Fußballclubs FC VIKTORIA Plze?. Hauptsponsor des Fußballturniers ist die...

Neue Lösung für Dokumentenexport nach SAP von KGS und CaptureBites

Gemeinsam haben der belgische Hersteller von Add-ons für professionelleres Scannen und der deutsche Spezialist für SAP-Archivierung und -Dokumentenmanagement diese Lösung für den Dokumentenexport über SAP ArchiveLink an beliebige Dokumentenmanagementsysteme entwickelt. Zum Einsatz kommt die SAP ArchiveLink-Schnittstellentechnologie von KGS. CaptureBites entwickelt Software, mit der sich Daten aus gescannten Dokumenten oder E-Mails extrahieren und an beliebige nachfolgende Systeme exportieren lassen. Die CaptureBites-Produktsuite ergänzt die Lösungen Kofax Express and Kofax Capture funktional; in Kürze soll mit dem CaptureBites...

Bürotourismus erfolgreich eingedämmt - exe führt digitale Archivlösung bei der Buddenbrock GmbH ein

Die Buddenbrock GmbH, ein Versicherungsmakler, setzt bei Kundenbeziehungen auf Qualität statt auf Quantität. Die Versicherungsprofis vermitteln innovative Speziallösungen für Mittelständler, vor allem Zahnärzte und Dentallabore, Apotheker sowie Friseure. Naturgemäß fällt im Versicherungsbereich eine Menge an Papier an, das archiviert werden muss: Bei der Buddenbrock GmbH waren es 2.500 randvolle Aktenordner, die 175 Regalmeter für sich beanspruchten und damit die räumlichen Grenzen zu sprengen drohten. Und auch die Mitarbeiter waren gefordert, nach internen Erhebungen verbrachten sie rund ein Viertel ihrer täglichen...

Neuer Firmensitz für KGS Software

Der Spezialist für SAP-Archivierung und Dokumentenverwaltung in SAP eröffnet neues Hauptquartier in der Nähe des Neubaus der Europäischen Zentralbank in Frankfurt/Main. Auf Wachstumskurs befindet sich die KGS Software GmbH & Co. KG, Spezialist für SAP-Archivierung und Dokumentenmanagement. Nach dem Gewinn von Winfried Althaus als neuem Geschäftsführer baut KGS derzeit seinen Mitarbeiterstamm in allen Unternehmensbereichen deutlich aus. Zu diesem Zweck hat das Unternehmen im März 2013 seine neue Firmenzentrale in der Nähe des Neubaus der Europäischen Zentralbank und im Frankfurter Ostend – dem neuen urbanen Stadtteil...

Erfolgreiches Zusammenspiel von xdPPS und Kendox InfoShare bei der Polyden Folienfabrik GmbH

Schnelle Einführung - Großer Erfolg Innerhalb von kurzer Zeit wurde die Enterprise Content Management Lösung Kendox InfoShare erfolgreich bei der Firma Polyden Folienfabrik GmbH durch die Süddeutsche Industrieberatung GmbH eingeführt. Wiesbaden- Heilsbronn, den 28.01.2013 - Die Firma Polyden Folienfabrik GmbH aus dem mittelfränkischen Heilsbronn ist in allen Folienbereichen zuverlässiger Partner für höchste Qualität: Ob Folien für Industrie, Baugewerbe oder Säcke und Beutel. Für die Landwirtschaft produziert die Polyden Folienfabrik GmbH auch biologisch abbaubare Folien und Beutel. Folien können auch mit bis zu 8...

Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten – jetzt von überall, mit jedem Gerät und zu jeder Zeit!

St. Petersburg / Köln, 22.01.2013: MASCH Software Solutions kooperiert mit dem Hamburger Internet-Provider Nouvelle Solution GmbH, um auf Basis von CM Studio .DMS-SERVER eine Dokumenten-Archivierung in der Cloud für Freiberufler, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen kostengünstig anbieten zu können. Cloud-Computing wird in der Presse und unter IT-Experten immer wieder kontrovers diskutiert. Viele Anwender zögern bei Cloud-Lösungen aufgrund von fehlender Kontrolle und Sicherheit der eigenen Daten, insbesondere bei wichtigen Unternehmensdaten wie kaufmännischen Dokumenten. Deswegen bietet MASCH Software Solutions nun in Zusammenarbeit...

Neu auf der BAU: Auf alle Dokumente einer Baustelle ständig zugreifen

Zwenkau, Berlin 17.12.2012 – Je größer eine Baustelle ist, desto zahlreicher sind die zugehörigen Dokumente. Der schnelle und vollständige Zugriff direkt auf der Baustelle kann für Bau-Unternehmen zu einem wertvollen Vorteil werden. Die Datengut Leipzig GmbH & Co. KG und die SAPERION AG stellen auf der BAU 2013 erstmals eine Lösung vor, die alle Informationen unabhängig von Ort und Zeit digital bereitstellt. Grundlage dafür ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) für Bau-Unternehmen - die „digitale Bau-Akte“. In der „digitalen Bau-Akte“ werden alle relevanten Bauunterlagen, wie Rechnungen, Bürgschaften, Bescheinigungen...

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