Wattwil. Viele Unternehmen schreiben ihre Rechnungen im Word und führen ihre Kontakte und Adressen in einem Excel Dokument. Dabei bietet der Markt voll integrierte Tools bereits zu minimalen Initialkosten, dank derer neuen Internet-Technologie und Art der Softwarenutzung ein erheblicher Effizienzgewinn erzielt werden kann.

Das Arbeiten mit Standardsoftware kennt grenzen. Arbeitsabläufe, wie Rechnungen schreiben oder Adressen verwalten, sind oft ineffizient. Darüber hinaus auch fehleranfällig. Das Eruieren und Beheben der Fehler nimmt Zeit in Anspruch, die produktiver eingesetzt werden könnte. Die Gründe des Verzichts auf den Einsatz einer spezifischen Software liegen vor allem in den Kosten. Implementierung, Schulung, Support, Unterhalt sind die Kostentreiber, die vor allem in wirtschaftlich schwierigen Zeiten vor einer Investition abschrecken.

Softwareanbieter haben dies erkannt und nehmen sich der Problematik bewusst an. Die Firma iBROWS aus der Ostschweiz wählt dazu für ihre Business Software easySYS bewusst die Kombination dreier Trends im Markt. Zum einen ist easySYS vollkommen internetbasiert. Ein Browser reicht zum ausführen der Software. Keine Installation und kein Server sind nötig, es muss nur auf einer Internetseite eingeloggt werden. Hinzu kommt, dass easySYS nicht nur eine Software, sondern einen Service darstellt. So wird easySYS nicht gekauft, sondern gemietet. In der Miete mit inbegriffen sind Grundschulung, Support, Unterhalt, Backup und Virenschutz. Somit fallen die hohen Initialkosten für die Anschaffung der Software sowie die hohen laufenden Kosten für Inbetriebhaltung weg. Durch die Berücksichtigung des dritten Tends, der der On-demand-Software, muss nur noch das gekauft werden, was wirklich gebraucht wird. Dank dem modularen Aufbau kann selektiv vorgegangen werden und jeder Arbeitsplatz so ausgestattet werden, wie es der Bedarf verlangt. Damit sinken die Kosten für den Kunden zusätzlich.

Diese Vorteile, zusammen mit den attraktiven Preisen, machen ein Umsteigen auf eine spezifische Software auch in der Krise, dank hohem ROI und kurzer Amortisationszeit, möglich – wenn nicht gar nötig.