Die Aufgaben der Stadt- und Friedhofsverwaltung sind vielfältig, umfangreich und werden mit der Zeit immer komplexer. Dabei wachsen stets die Ansprüche der Bürger, die sich mehr Einfachheit, Transparenz und Zeitersparnis wünschen. Wie bringt man das unter ein Dach? Wie kann man den Verwaltungmitarbeitern helfen den Stress zu reduzieren und sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren, und gleichzeitig dafür sorgen, dass die Kundenzufriedenheit steigt? Ganz einfach: mit intelligenten IT-Lösungen, die dem digitalen Zeitalter gerecht sind.

Orlando20 ist eine Software der Firma Girona, die speziell für die Friedhofsverwaltung entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Arbeit der Verwaltung, indem sie es den Bürgern, dem Bestatter und den Steinmetzen ermöglicht viele Sterbefall-Formalitäten vom PC, dem Tablet oder dem Smartphone zu erledigen. Alle Daten landen automatisch auf dem Computer der Friedhofsverwaltung, das Abtippen entfällt. Die Grabstellen können von den Bürgern und den Bestattern direkt auf einem interaktiven Friedhofsplan ausgewählt, reserviert und online gekauft werden. Auch können freie Bestattungstermine vom Bestatter im Online-Kalender zu jeder Tageszeit reserviert werden. Die Verwaltung bekommt weniger Anrufe zwecks Terminabsprache und kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Obwohl Orlando20 auf dem Markt schon erprobt ist, besticht die neue Version des Programms durch die vielfältige Funktionalität, gepaart mit der Einfachheit der Bedienung und einem schlichten, reduzierten Design.

Grabstelle online finden
Orlando20 Friedhofssoftware ermöglicht den Bürgern die Online-Grabsuche, so, wie man das von den klassischen Online-Karten kennt. Man braucht nur einen Namen auf einem Smartphone oder einem Computer einzugegeben und schon weiss man, wo sich das Grab befindet und wie man am besten dorthin kommt.

Grablaufzeiten online erfahren, Gräber online reservieren und kaufen
Orlando20 erlaubt es den Dienstleistern schnell auf Kundenanfragen zu reagieren. Die Grablaufzeiten können jederzeit online eingesehen werden. So kann der Bestatter sofort verbindliche Zusagen machen und die Kosten korrekt kalkulieren. Bestatter, sowie Bürger können online einsehen, welche Gräber noch frei sind, den Platz reservieren und das Grab kaufen. Und das geht bequem am Heimcomputer oder direkt auf dem Friedhof mit einem Smartphone oder Tablet. So unbürokratisch war die Grabverwaltung noch nie.

Bestattungstermine online vereinbaren und einsehen
Dank Orlando20 können Bestatter alle freien Bestattungstermine von einem Smartphone online einsehen und sofort einen passenden Termin für die Kunden reservieren. Sie sind nicht mehr von den Öffnungszeiten der Verwaltung abhängig: keine unnützen Anrufe, kein Warten auf Antworten. Alle festgelegten Bestattungstermine sind für die Bürger online sichtbar. Niemand braucht mehr die Zeitung nach Todesanzeigen zu durchblättern. Stattdessen hat man jederzeit eine gute Übersicht direkt auf eigenem Computer oder mobilen Gerät.

Unbürokratische Freigabe der Grabzeichnungen
Auch die Steinmetze profitieren von Orlando20. Sie können ihre Anträge, Bilder und Zeichnungen rund um die Uhr online hochladen und bekommen sehr schnell, manchmal sogar über Nacht, die nötige Genehmigung. Die Arbeit kann ohne Verzögerung anfangen. Die Friedhofsverwaltung übernimmt die Daten, inklusive Bildern, per Mausklick in die eigene Fachanwendung und erteilt die Genehmigung ebenfalls per Mausklick.

Über Girona Softwareentwicklung
Firma Girona Softwareentwicklung entwickelt seit 26 Jahren Software für kommunale Verwaltungen. Zu den langjährigen Kunden von Girona zählen unter anderem München, Darmstadt, Regensburg, Dessau, Bayreuth, Schweinfurt, Görlitz. Als erfahrener Spezialist für Softwarelösungen im Bereich der Stadt- und Friedhofsverwaltung kennt das Unternehmen die Wünsche und Herausforderungen der Verwaltung bestens und hat immer massgeschneiderte Lösungen parat. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich überraschen, wie einfach doch manche Aufgaben sind, wenn man den richtigen Partner an seiner Seite hat.