Lelystad, 25. Oktober 2016 – Sie sind zum ersten Mal beim Planen einer Klassenfahrt oder wollen einfach nur sicherstellen, nichts wichtiges zu übersehen? Wir haben Ihnen die wichtigsten Tipps & Tricks zusammengefasst, um gemeinsam mit Ihrer Klasse eine grandiose Klassenfahrt zu erleben.

Vorab eines: Planung ist das A und O! Um Chaos, Hektik und schlechte Laune am Reiseziel zu vermeiden, muss man vorweg gut organisiert sein. Ein Vorlauf von 12 Monaten garantiert Ihnen genügend „Not-Puffer“, falls doch einmal etwas schief gehen sollte. Folgende Dinge sollten Sie beachten:

etwa. 12 Monate vorher

- Rücksprache mit der Schulleitung halten
- Informationen zu Klassenfahrtrichtlinien des jeweiligen Bundeslandes einholen
- Reisezeitraum prüfen (in der Regel von der Schulkonferenz festgelegt)
- Rücksprache mit Ihren Schülern halten
- Reiseveranstalter suchen und sich zu Reiseziel, Verfügbarkeiten und Preisen im Reisezeitraum, Unterkunft, Transportmittel, Kosten und passendem Programm beraten lassen
- Angebot anfordern
- Kosten kalkulieren (dabei öffentliche Förderungsmöglichkeiten sowie eigene Klassenaktionen berücksichtigen)
- geeignete Begleitperson organisieren
- ersten Elternabend einberufen: Elternbrief mit Angabe zu Fahrziel, Transportmittel, Termin und Kostenübersicht sowie schriftliche Einverständniserklärung austeilen
- Genehmigung der Schulleitung für die Klassenfahrt einholen
- Reise fest buchen

etwa. 10 Monate vorher

- Antrag auf Zuschüsse stellen (z.B. bei der Gemeinde, beim Jobcenter, bei Fördervereinen, beim Bundesrat)
- Klassenaktionen zum Deckeln eventueller Finanzierungslücken planen

etwa. 9 Monate vorher

- Klassenaktionen durchführen (z.B. Kuchenverkauf beim Schulfest, Flohmarkt, Konzerte etc.)

etwa. 6 Monate vorher

- Klassenfahrtprogramm mit dem Reiseveranstalter planen und buchen
- Prüfen, ob alle wichtigen Dokumente der Schüler und die eigenen noch gültig sind
- Evtl. gemeinsame Versicherungen abschließen

etwa. 2 Monate vorher

- Prüfen, ob Zuschüsse genehmigt wurden
- Namenslisten der teilnehmenden Schüler und Rundrufliste erstellen
- Merkblätter und Erklärungen für Eltern vorbereiten
- Zweiter Elternabend: Programm vorstellen, Verhaltensregeln besprechen, Begleitperson vorstellen, letzte Unklarheiten klären, Höhe des Taschengeldes besprechen
- Schriftliches Einverständnis der Eltern zu Verhaltensregeln (z.B. Alkohol– oder Handyverbot) und Erklärung zu besonderen gesundheitlichen Umständen der Schüler einholen

etwa. 6 Wochen vorher

- Prüfen, ob alle Merkblätter und Erklärungen der Eltern unterschrieben zurückgekommen sind
- Prüfen, ob von allen Teilnehmern das Geld überwiesen wurde
- Verhaltensregeln mit der Klasse besprechen (z.B. An- und Abreise, Nachtruhe, ggf. Alkohol- oder Handyverbot)

etwa. 2 Wochen vorher

- Unterkunftsadresse, Kontakt des Reiseveranstalters und Termine bei der Schulleitung hinterlegen
- Erste-Hilfe-Kasten zusammenstellen
- Notfallplan zurechtlegen: Indoor-Programmmöglichkeiten, Gruppenspiele, Bastelaktionen

Auf der Klassenfahrt

- Tagesablauf gut sichtbar für alle aufhängen und jeden Morgen ankündigen
- Pflichten verteilen (Tischdienst, Weckradio, Küchenteam etc.)
- Fotos und Videos machen
- Und vor allem: den Spaß nicht vergessen!