Zeit ist in der heutigen Arbeitswelt nicht nur für Führungskräfte ein knappes Gut. Ökonomischer Umgang mit der Zeit ist deshalb wichtiger denn je. Da liegt es nahe, auch die zahlreichen Besprechungen (Sitzungen, Meetings, Konferenzen...) einer kritischen Untersuchung zu unterziehen. Das Ergebnis lautet dann leider allzuoft: Viel zu viele Besprechungen sind infolge ungenügender Vorbereitung oder mangelhafter Durchführung ineffizient und erreichen ihre Ziele nicht oder nicht in angemessener Zeit. Nicht wenige sind auch ganz überflüssig.

Aber Besprechungen sind in modernen arbeitsteiligen Organisationen unverzichtbar. Führungskräfte verbringen bis zu 70 Prozent ihrer Arbeitszeit in Besprechungen. Je hochrangiger ihre Position ist, desto wichtiger ist für sie dieses Arbeits- und Führungsmittel. Aber auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Besprechungen heute eine alltägliche Form der Kommunikation und Kooperation, die einen zunehmenden Teil ihrer Arbeitszeit beansprucht.

Je wichtiger Besprechungen sind und je mehr Arbeitszeit Führungskräfte und Mitarbeiter in Besprechungen investieren müssen, desto notwendiger ist es, dieses Kommunikationsmittel so effektiv und effizient wie nur möglich einzusetzen und durchzuführen, damit optimale Gesprächsergebnisse in kürzester Zeit erreicht werden.

Die Fähigkeit von Führungskräften und Mitarbeitern, Gesprächsgruppen so zu führen, daß die Beteiligten sachlich und fachlich in der Lage sowie motiviert sind, nach besten Kräften zu einem für ihren Betrieb optimalen Ergebnis beizutragen und dieses auf dem kürzesten Weg zu erreichen, gewinnt für den beruflichen Erfolg zunehmend an Bedeutung.

Die große Bedeutung von Besprechungen und die dafür aufzuwendende Zeit legen es nahe, dieses wichtige Kommunikationsmittel so effektiv und effizient wie nur möglich zu nutzen, um optimale Ergebnisse in kürzester Zeit zu erreichen. Dabei sind zugleich technisch-sachliche wie psychologische Prozesse zu berücksichtigen. Dabei liefert die richtige Anwendung der Methoden zur Regelung der technisch-sachlichen Prozesse zugleich auch wichtige Voraussetzungen und Hilfsmittel zur – im Sinne der Gesprächsziele – erfolgreichen Regelung der psychologischen Prozesse.

READ – Rüdenauer Edition Autor Digital hat ein Handbuch für die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen als eBook herausgebracht. Titel: Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen! Mit diesem praktischen Assistenten und Soforthelfer verfügen Leiter, Moderatoren und Teilnehmer von Gruppen-Arbeitsgesprächen über das Wissen und das Handwerkszeug dazu. Auf der Grundlage über 35jähriger Erfahrung des Verfassers in der Ausbildung und dem Coaching von Führungs- und Fachkräften werden die wichtigsten Methoden der Psychologie und Technik von Besprechungen in diesem Buch übersichtlich, praxisnah und in sofort anwendbarer Form dargestellt.

Zahlreiche Checklisten, viele Praxis-Beispiele aus unterschiedlichen Besprechungssituationen und konkrete, leicht umzusetzende Handlungsempfehlungen und -anleitungen machen diesen neuen Besprechungs-Assistenten zu Ihrem wertvollen Partner im – nicht nur – beruflichen Alltag.

Manfred R.A. Rüdenauer, Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen! Ihr praktischer Assistent und Soforthelfer für produktive Gruppengespräche. (ISBN 978-3-943788-09-9, eBook, Umfang 161 S., Euro 19,95). Bezug über jede gute (Internet-)Buchhandlung und beim Verlag READ – Rüdenauer Edition Autor Digital (www.read.ruedenauer.de). Solange der Vorrat reicht, gibt es nur beim Verlag READ auch noch eine gedruckte Ausgabe dieses bewährten Ratgebers und Soforthelfers mit dem Titel „Verschwenden Sie keine Zeit mit Besprechungen“ (ISBN 3-89811-052-4, 160 S., EUR 24,95).

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