Rechtzeitig zur Lockerung der Signatur-Gesetzgebung verkündet Society GmbH die sofortige Verfügbarkeit seiner innovativen Dienstleistung, mit der PDF-Rechnungen vollautomatisch erstellt und per E-Mail an Kunden zugestellt werden.

Schon seit Jahren verarbeitet Society für ausgewählte Kunden deren PDF-Rechnungen in großer Stückzahl mit mehreren tausend Rechnungen pro Tag - mit und ohne qualifizierte Signatur. Dabei spart Society diesen Kunden Kosten für Porto und auch Folgekosten in der Verwaltung ein.

Die Society-Lösung übernimmt ohne zusätzliche Handgriffe eines Mitarbeiters von der Herstellung des Rechnungsdokumentes über die Zustellung an den Kunden per E-Mail oder Web-Portal sämtliche Verarbeitungsschritte, bis hin zur revisionssicheren Archivierung des Dokumentes. Vollautomatisch!

Innerhalb weniger Tage kann jeder Arbeitsplatz im Unternehmen angebunden werden. Änderungen an der bestehenden Warenwirtschaft-Software oder den Systemen, die für die Rechnungsstellung betrieben werden, sind generell nicht notwendig. Demzufolge ändert sich für den einzelnen Mitarbeiter nichts.

Komplexere Unternehmens-Strukturen konnten von Society schon ohne nennenswerte Investitionen angebunden werden. Umfangreiche Vorgaben der vorhandenen Abteilungs- und Niederlassung-Organisation werden unterstützt.

Auch für kleinere und mittlere Unternehmen ist damit jetzt der Weg frei für den kostensparenden elektronischen Rechnungsversand und der gleichzeitige
Automatisierung des gesamten Rechnungs-Ausgangs!

Society löst damit gleich mehrere Alltagsprobleme:
• die automatisierte Erstellung von Rechnungsdokumenten in hoher Qualität
• die automatisierte Zustellung an den Kunden per PDF oder Papier
• die automatisierte zeitliche Steuerung der Ausgabe der Dokumente
• die automatisierte revisionssichere Aufbereitung der Dokumente

auf Knopfdruck durch den Mitarbeiter erfolgt
• die Wahl des richtigen Briefbogens - nach Land/Mitarbeiter/Niederlassung,
• die Ausgabe der Rechnung auf dem richtigen Drucker oder Fax,
• der Versand der elektronischen Kopie an den Steuerberater/Buchhalter,
• die Erstellung einer Signatur nach aktuellem gültigem Recht,
• die Zustellung an den Kunden - per Post, per E-Mail, per EDI, per SFTP
• die revisionssichere Ablage im Dokumenten-Management-System (DMS)

Die Dienstleistung steht ab 15.05.2011 für Interessenten zur Verfügung. Die Kontaktaufnahme von Interessenten wird als Anfrage per E-Mail erwartet.

Bitte besuchen Sie unsere Homepage unter www.society.de oder senden uns eine Nachricht an info@society.de. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.