Digitale Datenerfassung für das Baugewerbe – NEUSTA auf der Build IT 2010 in Berlin

In Halle 8.2, am Stand 106, erleben Messebesucher unter anderem digitale Kugelschreiber und exaktes Fahrzeugtracking für Firmenfahrzeuge. Alle Daten fließen in die webbasierte Software project2web für eine zeitgemäße Einsatzsteuerung.

Bremen, Dezember 2009. Vom 16. bis 20. Februar 2010 entdecken Messebesucher am Stand der NEUSTA GmbH auf der Build IT 2010 in Berlin, wie digitale Datenerfassung und -verarbeitung den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Neben der Stundenerfassung per Handy präsentiert das Bremer Softwarehaus, wie Tablet PCs Papier-Servicescheine ersetzen. Ziel ist in allen Fällen die umgehende Zusammenführung von Informationen und die sofortige Weiterverarbeitung ohne Zeitverlust. Insbesondere der Digital Pen – ein Spezial-Kugelschreiber zur gleichzeitigen digitalen Erfassung handschriftlicher Formulare – tritt auf der Messe in den Vordergrund. Das in Echtzeit durchgeführte Fahrzeugtracking zum exakten Nachweis gefahrener Strecken für den Kunden stellt ein weiteres Messe-Highlight dar. Alle digital erfassten Daten fließen in der NEUSTA-Software project2web zusammen, die webbasiert eine umfassende Einsatzsteuerung von jedem Ort aus ermöglicht.

Auf der Verbundveranstaltung Build IT, bautec und SolarEnergy stellt in Halle 8.2, am Stand 106, das Softwarehaus NEUSTA aus, das mit project2web eine im Mittelstand bereits vielfach eingesetzte Software zur Einsatzsteuerung präsentiert. Firmengenaue Anpassbarkeit sowie effiziente Bündelung und Aufbereitung sämtlicher Daten sind wesentliche Elemente der Lösung. In project2web genutzte Geräte zur Datenerfassung – etwa Handys statt Stundenzettel oder Tablet PCs als Ersatz für herkömmliche Servicescheine – werden zur Messe um weitere Technologien ergänzt. Mit dem Digital Pen füllen Mitarbeiter wie gewohnt Papierformulare aus, gleichzeitig erfasst der Spezialkugelschreiber dennoch alle von Hand erstellten Texte und Bilder digital und sendet diese als Datei an project2web. Der Digitalstift bietet hohe Nutzerakzeptanz und ist auch in für Handys oder Computer ungeeigneten Umgebungen einsetzbar. Trotz sofortiger elektronischer Übertragung der Informationen können die entstandenen Papierunterlagen auf Wunsch wie gewohnt archiviert oder dem Auftraggeber ausgehändigt werden. Fahrtkosten exakt nachzuweisen und abzurechnen, stellt vielfach ein Problem dar, das project2web mit einer neu integrierten Trackingfunktion löst. Auf einer Karte werden sämtliche Bewegungen der Firmenfahrzeuge dargestellt, gespeichert und stehen zur Auswertung bereit. In die jeweiligen Autos zu installierende Sensoren übertragen in Echtzeit alle Bewegungen an die Software, wo die gefahrenen Strecken festgehalten werden. Neben der optimalen Datengrundlage für die Rechungserstellung ist auch eine Streckenüberwachung im Falle eines Diebstahls möglich.

Bequem per Webbrowser bedienbar, planen Disponenten in project2web an der digitalen Magnettafel Mitarbeiter für anstehende Aufgaben ein. Auftragsdaten, Arbeitszeiten, Kundendaten, Gerätehistorien, Reports und vieles mehr stehen in Sekunden übersichtlich am Computer zur Verfügung. Die mobilen Endgeräte erfassen vor Ort alle wichtigen Daten und leiten diese an die NEUSTA-Software weiter. Vergessene Formulare oder Fehler beim zeitraubenden Abtippen der bislang üblichen Papierunterlagen in konventionelle EDV-Systeme sind passé. Nun liegen bereits am Abend alle am Tage anfallenden Daten zur Weiterverarbeitung vor.