In vielen Unternehmen stellt die Zeiterfassung eine tägliche Herausforderung dar. Traditionelle Methoden und lokal installierte Softwarelösungen können mit zahlreichen Problemen behaftet sein, von fehlerhaften Eingaben bis hin zu komplexer Handhabung.

TimeStatement bietet eine innovative, cloudbasierte Lösung, die diese Probleme effektiv adressiert – und das ganz ohne Installation. Hier ist ein Überblick darüber, wie TimeStatement dabei hilft, gängige Probleme und Fehler bei der Zeiterfassung zu lösen.

1. Fehleranfälligkeit durch manuelle Eingaben minimieren
Automatisierte Zeiterfassung: TimeStatement ermöglicht eine einfache und intuitive Erfassung der Arbeitszeit durch automatisierte Eingabefelder. Dies reduziert die Gefahr von Tippfehlern und Unstimmigkeiten, die bei manuellen Eingaben häufig auftreten.

Echtzeit-Synchronisation: Da alle Daten in der Cloud gespeichert und in Echtzeit synchronisiert werden, haben Benutzer immer Zugriff auf die aktuellsten Informationen. Dies verhindert Doppelbuchungen und gewährleistet, dass alle Einträge korrekt und aktuell sind.

2. Vermeidung von Datenverlust und -korruption
Cloud-Speicherung: Durch die Speicherung der Daten in der Cloud sind sie vor lokalen Hardware-Ausfällen geschützt. Regelmäßige automatische Backups gewährleisten, dass keine Daten verloren gehen.

Sicherheitsprotokolle: TimeStatement nutzt fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dies schützt vor unbefugtem Zugriff und Datenkorruption.

3. Einfache Verwaltung und Zugriff ohne Installation
Webbasierter Zugriff: TimeStatement erfordert keine Installation und kann direkt über den Webbrowser genutzt werden. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter von jedem internetfähigen Gerät aus auf das System zugreifen können – sei es im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Plattformunabhängigkeit: Die Lösung funktioniert unabhängig vom Betriebssystem, was bedeutet, dass Unternehmen keine Kompatibilitätsprobleme haben und keine speziellen Anforderungen an die Hardware stellen müssen.

4. Transparenz und Nachvollziehbarkeit erhöhen
Detaillierte Berichte: TimeStatement bietet umfangreiche Berichtsfunktionen, die es ermöglichen, detaillierte und transparente Übersichten über die erfassten Zeiten zu erstellen. Dies erleichtert die Nachverfolgbarkeit und die interne sowie externe Abrechnung.

Audit-Trail: Jede Änderung in der Zeiterfassung wird protokolliert, was eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Eingaben und Änderungen gewährleistet. Dies erhöht die Transparenz und hilft bei der Identifikation und Korrektur von Fehlern.

5. Integration und Anpassungsfähigkeit
Nahtlose Integration: TimeStatement lässt sich problemlos in bestehende Unternehmenssoftware integrieren, wie z.B. Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools. Dies ermöglicht eine konsistente Datenübertragung und reduziert den Aufwand für manuelle Eingaben.

Anpassungsfähigkeit: Die Software kann leicht an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Benutzer können Projekte, Kunden und Berichte nach ihren Anforderungen konfigurieren.

6. Einfache Fehlerbehebung
Benutzerfreundlichkeit: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von TimeStatement sind Fehler leicht zu identifizieren und zu korrigieren. Anwender benötigen keine umfangreiche Schulung, um das System effektiv zu nutzen.

Support und Hilfe: TimeStatement bietet umfassenden Kundensupport und Hilfefunktionen, die Benutzern bei der Lösung von Problemen zur Seite stehen. Dies sorgt für eine schnelle Behebung von Fehlern und minimiert Ausfallzeiten.

Neues bei TimeStatement Projektzeiterfassung

Die Schweizer Projektzeiterfassung von TimeStatement wird nun in 70 Ländern von einem Weltkonzern eingesetzt – die Erfolgsgeschichte ist auf der Homepage zu finden.

– TimeStatement wird jetzt in der Schweiz auch von bexio angeboten - https://www.bexio.com/de-CH/marketplace - Schnittstelle zu bexio
– Für Existenzgründer und Freiberufler steht natürlich weiterhin die kostenlose Version zur Verfügung.
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- Urlaubszeit nutzen um die moderne Zeiterfassung von TimeStatement auszuprobieren - Braucht keine Installation

Fazit

Mit TimeStatement können Unternehmen die typischen Probleme und Fehler bei der Zeiterfassung einfach und effizient lösen. Die cloudbasierte Lösung bietet eine benutzerfreundliche, sichere und flexible Plattform, die ohne Installation auskommt und von überall aus zugänglich ist. Durch die Reduzierung von Fehlern, die Erhöhung der Transparenz und die einfache Verwaltung trägt TimeStatement wesentlich zur Verbesserung der Zeiterfassungsprozesse bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.