Der Personaldienstleister GULP nutzt für Projektverträge ab sofort XiTrust MOXIS, die elektronische Unterschriftenmappe. Dadurch wird es möglich, ortsunabhängig per Fernsignatur zu unterzeichnen und spart Freelancern wie Auftraggebern Aufwand und Zeit. Der gesamte Prozess kann nun papierlos abgebildet werden. GULP gehört zur Randstad-Gruppe und ist führender Personaldienstleister in den Bereichen IT, Engineering und Finance. Die elektronische Unterschrift steht allen Freelancern zur Verfügung, die eine Projektbeauftragung über GULP abwickeln.

Durch die Fernsignatur kann XiTrust-Kunde GULP den Vertragsabschluss für die IT- und Engineering-Freelancer erheblich erleichtern. Hintergrund: Gerade die Kommunikation per Post ist bei Freiberuflern oft erschwert. Häufig arbeitet diese Berufsgruppe in Projekten abseits ihres eigenen Büros bei den Kunden vor Ort, sodass seltener Gelegenheit besteht, die Briefpost zu bearbeiten. Durch das elektronische Unterschriftenverfahren können Dokumente auch orts- und zeitunabhängig digital gesichtet und unterschrieben werden.

So lassen sich Projektverträge weitaus schneller und flexibler abschließen, wie ein Beispiel zeigt: Der erste Vertrag während der Pilotphase kam innerhalb von 11 Minuten elektronisch signiert. „Wir freuen uns, dass einer der führenden deutschen Personaldienstleister sich für XiTrust MOXIS entscheiden hat!“, sagt XiTrust-CEO Georg Lindsberger. „Das Beispiel GULP zeigt, wie die digitale Transformation mit unseren Produkten in immer mehr Lebensbereichen für direkte Verbesserungen und effizientere Prozesse sorgt.“

Mit XiTrust MOXIS, das es seit 2017 zusätzlich in einer WCAG-konformen Version gibt, also gemäß der Web Content Accessability Guidelines behindertengerecht ist, kann einzeln oder im Stapel unterschrieben werden. Die dazu notwendige Fernsignatur ist per Zertifikat qualifiziert und gemäß der eIDAS-Verordnung vom Juli 2016 der handschriftlichen rechtlich gleichgestellt: Es kann nicht höherwertig unterschrieben werden. Sie ist in allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt.