Neu: Zielgruppenspezifische Templates von ]project-open[ - der lizenzfreien, äußerst flexiblen und umfangreichen Open-Source-Projektmanagement-Software, die es erlaubt, die kompletten Geschäftsprozesse von kleinen und mittleren Unternehmen abzubilden.
Um alle Vorhaben beobachten und steuern zu können, müssen in jedem Unternehmen an einer bestimmten Stelle sämtliche Fäden zusammenlaufen. Im Kontext von Projekten ist hier die Rede von einem Projekt Management Office (PMO).
]project-open[ stellt nun ein spezielles PMO-Template zur Verfügung, das es ermöglicht projektorientiert arbeitenden Unternehmen eine zentrale Steuerung all ihrer Prozesse einzuführen und eine große Transparenz zu erreichen.

Funktionierende Projektarbeit bildet die Grundlage der Zukunftssicherung heutiger Unternehmen.
Damit Projektarbeit erfolgreich verlaufen kann, ist eine Unterstützung durch geeignete IT-Systeme sinnvoll. So erlaubt etwa die webbasierte Software-Suite ]project-open[ eine übersichtliche Darstellung aller Projekte im Unternehmen. Auf einen Blick können der Status aller einzelnen Projekte erfasst und Handlungserfordernisse erkannt werden.
Durch den modularen Aufbau kann die Software so konfiguriert werden, dass die Komponenten auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet werden können. Die bereits implementierten Kernfunktionalitäten können genutzt werden, darüber hinaus kann das System aber auch wunschgemäß erweitert oder durch die Konfiguration von Workflows genau auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens angepasst werden.
Im Rahmen eines Workshops werden die speziellen technischen und fachlichen Anforderungen analysiert, die Geschäftsprozesse visualisiert, eventuell optimiert und in ]project-open[ abgebildet. Unabhängig von der Implementierung der Software werden hier die Grundsteine für die Prozessoptimierung gelegt: Allein die Auseinandersetzung mit den gängigen Abläufen und Prozessen fördert Veränderungsmöglichkeiten zutage, die große Auswirkungen auf die angestrebte Optimierung haben können. Sind Möglichkeiten, die zu einer Verbesserung der Abläufe beitragen können erst einmal erkannt und benannt, ist der ergänzende Einsatz einer IT-Lösung durchaus sinnvoll. Am Ende des Workshops steht eine auf die Unternehmensbedürfnisse angepasste und konfigurierte Basisinstallation von ]project-open[ bereit.
Insbesondere die neue, spezielle PMO-Version - als ein eigenständiges ]project-open[-Template - bietet eine gute Grundlage für die Abbildung aller wesentlichen Geschäftsprozesse, die für eine optimale Steuerung projektorientiert arbeitender Unternehmen grundlegend sind. Das Besondere dieser Version besteht darin, dass sie die Auslastung und Kapazitäten aller Mitarbeiter mit Hilfe verschiedener Grafiken vergleichend abbilden kann.
]project-open[ ist ein wertvolles Hilfsmittel in dem Vorhaben, Abläufe und Prozesse zu verbessern. Sofern die Möglichkeiten und Chancen für Innovation entdeckt sind, ermöglicht eine solche Software dem Unternehmen eine optimale Kontrolle und Steuerung seines Projektportfolios.

Weiterführende Informationen:
www.pentamino.de
http://www.project-open.com
https://po40demo.project-open.net

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