Die Pactas GmbH aus Frankfurt, Lösungsanbieter für E-Invoicing und Betreiber des Pactas Portals, hat mit www.pactas.com ihre gleichnamige E-Invoicing-Plattform neu gestartet. Kunden können nun über das E-Invoicing Portal ihre Rechnungen als „Interaktive Rechnung 2.0“ komfortabel und effizient online versenden, empfangen und interaktiv managen. Die E-Rechnung 2.0 vermeidet den Aufwand und die Medienbrüche traditioneller, papierbasierter Rechnungsprozessen. Nicht nur der finanzielle Aufwand für Ausdruck, Kuvertierung, Porto und Archivierung der Rechnung entfällt dank E-Invoicing, auch die Effizienz der Rechnungsprozesse wird deutlich gesteigert, da Versender und Empfänger jederzeit über den aktuellen Status ihrer Rechnungen und Zahlungen informiert sind. Die verbesserte Transparenz und Kontrolle ermöglicht zudem eine präzisere Finanzplanung.

Funktionen der interaktiven Rechnung 2.0
Selbstständige und Kleinunternehmer können die Basisfunktionen der interaktiven Rechnung 2.0 via Web-Interface und zukünftig auch via Smartphone und Tablet kostenfrei nutzen ((http://www.pactas.com/Rechnungen-online-versenden )). Darüber hinausgehende Funktionen, etwa die 10-jährige Archivierung von Rechnungen oder das Management von Mahnprozessen, ermöglicht Pactas bei einer monatlichen Subskription seiner E-Invoicing-Plattform. Besonders interessant für größere und mittelständische Unternehmen mit einer großen Anzahl von Rechnungsprozessen: auf Wunsch integriert Pactas seine E-Invoicing-Technologie auch vollständig in bestehende Business Applikationen. Die Steigerung von Nutzen, Effizienz und Geschwindigkeit der Rechnungsprozesse ist mit dieser Integration maximal.

Rechnungsprozesse integriert in Social Business Networks
Rechnungssteller und Rechnungsempfänger sind dank der interaktiven Rechnung 2.0 und der Einbindung in die E-Invoicing-Plattform von Pactas Teil eines Social Business Networks, in dem Prozesse ohne Medienbruch verlaufen. Denn Pactas kann auch andere Rechnungsplattformen über deren offene Schnittstellen integrieren. Die interaktiven Rechnungen ermöglichen Einsparungen nicht nur durch den Wegfall der regulären Kosten papierbasierter Rechnungen, sondern auch durch die gesteigerte Effizienz und den entfallenden manuellen Aufwand bei der Rechnungsverwaltung. Selbst wenn Rechnungen im PDF-Format per E-Mail verschickt werden, gleichsam als eine Rechnung 1.0, geht damit ein Medienbruch auf Empfängerseite einher. Die E-Rechnung 2.0 von Pactas erlaubt stattdessen ein interaktives und automatisiertes E-Invoicing, das alle Prozesse von Versand, Verwaltung bis Erinnerung und Mahnung abbildet, sowie ein Straight-Through-Processing bis in die Business Applikationen des Empfängers hinein. Wenn der Empfänger der interaktiven Rechnung 2.0 nicht an die Pactas Plattform angebunden ist und seine Rechnungen vielleicht doch lieber in Briefform oder als PDF-Datei im E-Mail erhält, profitiert der Versender immer noch von der E-Invoicing-Plattform, denn Pactas kümmert sich dann um den Versand.

Optimiertes Rechnungsprozessmanagement mit E-Invoicing
Das Rechnungsmanagement ((http://www.pactas.com/Rechnungen-online-verwalten)) ist ein weiterer zentraler Aspekt der E-Rechnung 2.0. Rechnungssteller und -empfänger sind mit Pactas unabhängig voneinander in der Lage, ihre Rechnungsprozesse und die korrespondieren Zahlungen zu kontrollieren und zu verwalten – sei die Rechnung offen, überfällig, gemahnt oder bezahlt. Ebenso vereinfacht Pactas das Dispute-Management bei offenen Fragen oder Fehlern durch die schnelle und präzise Kommunikation via E-Rechnung 2.0 erheblich – alle Rechnungsvorgänge werden präzise und automatisiert zugeordnet. Außerdem übernimmt die E-Invoicing-Plattform im Hintergrund auch die rechtssichere Archivierung und Dokumentation der Prozesse rund um die Rechnungsstellung.