Die Digitalisierung im Rechnungswesen wird oft als rein technisches Thema verstanden. Ein neues Rechnungsformat wird eingeführt, eine Software wird angepasst, und damit scheint die Aufgabe erledigt. Vom Dokument zum Datensatz In der Praxis zeigt sich schnell, dass die Auswirkungen deutlich weiter reichen. Mit der elektronischen Rechnung verändert sich ein grundlegender Aspekt der Unternehmensprozesse: der Umgang mit Daten. Elektronische Rechnungen enthalten strukturierte Informationen zu Geschäftspartnern, Leistungen, Steuern und Zahlungsbedingungen. Diese Daten können automatisiert geprüft, verarbeitet und weiterverwendet werden. Die Rechnung wird damit von einem Dokument zu einem Datensatz innerhalb digitaler Unternehmensprozesse. Diese Entwicklung verändert die Rolle des Rechnungswesens grundlegend. Strukturierte Rechnungsdaten verändern Prozesse Sobald Rechnungen als strukturierte Daten vorliegen, können sie direkt in...

Unternehmer sind mangelhaft auf die Einführung der E-Rechnung vorbereitet. plietsch! Steuerberatung bietet ein Live-Seminar am 29. April 2026 damit die erforderlichen Schritte umgesetzt werden. Reppenstedt, 07.04.2026 - plietsch! Steuerberatung kämpft gegen die mangelnde Vorbereitung von Unternehmen auf die E-Rechnung. Die Steuerkanzlei stellt fest, dass viele Unternehmer ihre Betriebsabläufe noch nicht an die neuen gesetzlichen Anforderungen angepasst haben. Eine Anpassung ist jedoch unumgänglich, um nicht erheblichen finanziellen Schäden ausgesetzt zu sein. Unternehmerische Anpassungen für die E-Rechnung erforderlich Seit Januar 2025 ist die gesetzliche Regelung zur E-Rechnung in Kraft, in den Jahren 2027 bzw. 2028 kommen weitere Pflichten hinzu. Die Nichtbeachtung dieser Anforderungen kann erhebliche finanzielle Auswirkungen haben, insbesondere in Bezug auf die Geltendmachung von Vorsteuerbeträgen. Die in 2024 verabschiedete Gesetzesänderung...

Hauenstein, den 03.02.2026 Mit dem Programm PDFMAILER.DIGITALPARTNER stellt die gotomaxx software GmbH Unternehmen eine strategische Lösung zur Verfügung, um den Rechnungseingang nachhaltig zu digitalisieren und sich frühzeitig auf die gesetzliche E-Rechnungspflicht bis 2027 gemäß §14 UStG vorzubereiten. Der Ansatz geht dabei weit über eine reine Softwarelösung hinaus: Im Mittelpunkt steht die systematische Einbindung der Lieferantenbasis als kritischer Erfolgsfaktor für automatisierte, zukunftssichere Prozesse. Die fortschreitende Digitalisierung des Rechnungswesens ist längst kein isoliertes IT-Projekt mehr. Sie ist eine zentrale Voraussetzung für Business-Kontinuität, Compliance und ein funktionierendes Supply-Chain-Risk-Management. Während viele Unternehmen bereits in moderne Buchhaltungs- und ERP-Systeme investiert haben, scheitert der Automatisierungsgrad in der Praxis häufig an der fehlenden digitalen Reife von Lieferanten....

Hauenstein, den 21. Januar 2026 Der Softwareanbieter gotomaxx erweitert sein Portfolio im Bereich digitale Geschäftspost und E?Rechnung um ein neues, kostenfreies Online-Tool. Ab sofort können Unternehmen PDF?Rechnungen ohne Installation, ohne Registrierung und ohne technische Hürden in eine gesetzeskonforme ZUGFeRD?E?Rechnung umwandeln. Die Lösung richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Dienstleister sowie Rechnungssteller ohne ERP?System. Unkomplizierte Lösungen im Fokus Mit der E?Rechnungspflicht ab 2027, die zunächst Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000?Euro...

In vielen Unternehmen beginnen jetzt die tatsächlichen Herausforderungen. Das aktuelle BMF-Schreiben beschreibt die Anforderungen an die technische Validierung für alle E-Rechnungen. Künftig entscheidet diese Validierung darüber, ob eine Rechnung als gültige E-Rechnung oder nur noch als "Sonstige Rechnung" verarbeitet werden darf. Damit stehen Unternehmen vor deutlich komplexeren Aufgaben, als bislang vielerorts angenommen. Neue Validierungsregeln: Das BMF verschärft die Anforderungen Das BMF-Schreiben präzisiert erstmals verbindlich, wie E-Rechnungen strukturell, inhaltlich und geschäftslogisch geprüft werden müssen....

Der aktuelle Anwendungserlass des Bundesfinanzministeriums vom 15. Oktober 2025 klärt zahlreiche Detailfragen rund um die E-Rechnung. Enthalten sind erweiterte Pflichten aber auch Erleichterungen. Ein zentraler Punkt ist die neu eingeführte Fehlerklassifikation, die zwischen Formatfehlern, Geschäftsregelfehlern und Inhaltsfehlern unterscheidet. Diese Einteilung ist entscheidend, weil nur formal korrekte E-Rechnungen als ordnungsgemäß im Sinne des § 14 UStG gelten - und damit zum Vorsteuerabzug berechtigen. Zudem schreibt der Erlass vor, dass jede E-Rechnung künftig technisch validiert werden muss. Dabei wird automatisiert...

ZDF WISO zeigt: Viele Unternehmen hinken bei der Digitalisierung im Rechnungswesen hinterher. Alte Systeme, fehlende Standards und mangelnde Sicherheit bremsen - mit teuren Folgen. Zum Teil noch große (Wissens-)Lücken bei den Unternehmen Am 22. September 2025 strahlte ZDF WISO die Dokumentation _"Wie digital ist die Wirtschaft?"_ aus. Die Sendung machte schonungslos deutlich, wie groß die Lücke zwischen Anspruch und Wirklichkeit vielerorts noch ist. So arbeiten Unternehmen teilweise noch mit Windows XP aus dem Jahr 2001 - und wundern sich anschließend, dass die Digitalisierung teuer wird. Auch die mangelhafte Internetversorgung...

Partnerunternehmen demonstrieren auf DSAG-Jahreskongress, wie integriert in SAP-Prozesse Ein- und Ausgangsrechnungen auf einer zentralen Plattform mittels KI automatisiert und optimiert werden können. Kaiserslautern, 11.09.2025 - Auf dem diesjährigen Jahreskongress der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe (DSAG) präsentieren Insiders Technologies, technologisch führender Softwareanbieter für Intelligent Automation (IA), und das Bielefelder Softwarehaus Ceyoniq Technology ihre gemeinsame Lösung für die automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen. Im Fokus steht der nscale eHub, eine leistungsstarke Plattform zur intelligenten...

Viele Verantwortliche warten derzeit gespannt auf den vom Bundesfinanzministerium angekündigten Anwendungserlass, der im 4. Quartal 2025 erwartet wird. Insbesondere bei den Archivierungsanforderungen rechnet man mit Erleichterungen, die die Umsetzung für Unternehmen vereinfachen könnten. Doch bis dahin herrscht in der Praxis ein hohes Maß an Unsicherheit. Oft unklar ist für viele Unternehmen, welche Formate eingesetzt werden sollten. Meistens bekannt sind die grundsätzlichen Formate XRechnung und ZUGFeRD. Unbekannt ist oft, dass es dort jeweils unterschiedliche Varianten gibt. Weitere Fehler werden bei der Zuordnung der passenden...

IHK-Online-Seminar am 5. Juni 2025 zeigt praxiserprobte Wege zur schrittweisen Digitalisierung des Rechnungswesens Im Rechnungswesen finden sich häufig noch analoge Prozesse: Excel-Tabellen, manuelle Belegverarbeitung und ein weitgehend manuelles Controlling. Medienbrüche, fehleranfällige Prozesse und fehlende Nachvollziehbarkeit erschweren so eine zeitgemäße Steuerung des Unternehmens. Spätestens mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung seit dem 1. Januar 2025 stehen Unternehmen unter Zugzwang. Doch wer nur die Rechnungsabwicklung digitalisiert, greift zu kurz. Die Digitalisierung des Rechnungswesens erfordert...