Projektportfoliomanagement nur mit Echtzeit-Informationen effizient

  • Moderne Software muss dem Portfoliomanager alle Informationen in Echtzeit zur Verfügung stellen
  • Transparenz führt zu höherer Akzeptanz des Tools bei den Mitarbeitern
  • Überblick über alle aktuellen und alle laufenden Projekte im Portfolio-Leitstand
  • München, 30. September 2011. Im dritten und letzten Teil der Projektportfoliomanagement-Reihe von Can Do stehen die Freigabe von Projekten und die Akzeptanz von Projektmanagement bei den Mitarbeitern im Mittelpunkt. Im Projektportfolio sind alle geplanten und laufenden Projekte gesammelt; hier kann der Portfoliomanager in einem Simulationsmodus prüfen, ob seine Vorhaben aus finanzieller und kapazitativer Sicht realisierbar sind. Vor der Freigabe der Projekte kann er so die gesamte Risikosituation überschauen und bspw. auch die Auswirkungen der geplanten Projekte auf die laufenden Projekte simulieren. Je genauer und stichhaltiger die Informationslage der laufenden Projekte ist, desto genauer und verlässlicher gestaltet sich die Simulation der verschiedenen Szenarien. Daher ist es wichtig, die Dynamik der aktuellen Projekte zeitnah in der Simulationssoftware abzubilden und die Projektinformationen einfließen zu lassen.

    Informationen gehören zu den wichtigsten Güter eines Unternehmens – daher ist es von zentraler Bedeutung, dass die Mitarbeiter die Datenerfassung eines Unternehmens akzeptieren und unterstützen. Bei der Implementierung einer Projektmanagement-Software ist die mangelnde Akzeptanz der Mitarbeiter eines der größten Probleme. Dies liegt häufig darin begründet, dass die Mitarbeiter den Nutzen des Tools nicht kennen bzw. die Dateneingabe (z.B. die Zeiterfassung), als Belastung oder als Überwachung empfinden. Durch eine transparente Darstellung der Entscheidungen und Projekte kann die Akzeptanz der Mitarbeiter verbessert werden. Dazu müssen die Informationen, die zu Entscheidungen führen, offen und ehrlich dargestellt werden: Der Projektmitarbeiter muss einen direkten Bezug zwischen seiner Arbeit und den weiterführenden Zielen (z.B. Meilensteine) des Projekts herstellen können. In diesem Bereich hat sich das so genannte Balanced Scorecard-Verfahren in den letzten Jahren als hilfreich erwiesen.

    Im ersten Teil der Projektportfoliomanagement-Reihe hatte Can Do die Bestandteile eines Portfoliosystems vorgestellt – von der Projektidee bis zum Projekt-Archiv. Im zweiten Teil skizzierte der Hersteller der Projektmanagement-Software Can Do project intelligence die Möglichkeiten eines Simulationssystems. Dabei wurden auch die Themen Risikomanagement in Portfolien, der Umgang mit Ideen, inakkurate Betrachtungen, die Bewertung von Portfolien und agiles Ressourcenmanagement vorgestellt.

    Den dritten Teil der Projektportfoliomanagement-Reihe finden Sie hier: http://de.candoprojects.de/projektportfoliomanagement-von-portfolien-zu-...

    Den kompletten Beitrag können Sie als pdf-Dokument hier bestellen: http://de.candoprojects.de/grundlagen-des-projektportfoliomanagements/34...

    Über Can Do GmbH
    Die Münchner Can Do GmbH (www.candoprojects.de) hat mit Can Do project intelligence eine Projektmanagement-Software von besonderer Leistungsstärke entwickelt. Das Tool zeichnet sich aus u.a. durch ein effizientes Ressourcenmanagement, seine leichte Bedienbarkeit, eine schnelle und unkomplizierte Implementierung, eine realistische Projektsteuerung sowie ein Reporting-System und Funktionen zur Risikokontrolle. Darüber hinaus verfügt die Software über ein umfassendes Budget- und Portfoliomanagement. Das Multi-Projektmanagement-Tool von Can Do bietet für Unternehmen einen echten Mehrwert - unabhängig von Branche, Plattform oder Größe.

    Auf Can Do vertrauen europaweit namhafte Unternehmen und Institutionen wie Dr. Oetker, Gothaer Versicherung, der Rheinische Sparkassen- und Giroverband, Swarovski, die Salzgitter AG, Oerlikon Barmag und Toshiba Europe. Can Do gewann den „Battle of Tools 2010“ des PMI Chapter Austria, erhielt 2008 den „Exportpreis Bayern“ und wurde in den Jahren 2007 und 2008 mit dem „IT-Innovationspreis“ der Initiative Mittelstand in der Kategorie ERP ausgezeichnet.

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    Can Do GmbH
    Christian Schneider
    Leiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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    E-Mail: c.schneider@candoprojects.com