Ein Referent sollte stets die Menschen, für die er einen Vortrag hält, als lebende Wesen verstehen und sich deutlich machen, dass diese Menschen nicht gezwungen sind ihm zuzuhören. Ein Redner muss sich die Aufmerksamkeit seiner Zuhörer immer verdienen, selbst wenn es sich um eine Thematik handelt, die aufgrund ihres Bezugs zur Arbeit, zur eigenen Fortbildung, oder aufgrund ihrer Bedeutung für die Allgemeinheit, für seine Zuhörer interessant sein sollte. Die Aufmerksamkeit des Publikums zu Erlangen war schon bei den großen griechischen Rednern, das oberste Ziel des Referenten. Und dies kann durch die im Vortrag zu behandelnde Materie durchaus erschwert werden, daher ist es sinnvoll bei der Erstellung des Vortrags immer zu berücksichtigen: Die zu vermittelnde Information kann keinen erfolgreichen Vortrag garantieren! Wichtig ist vor allem, dass der Referent bei seinem Publikum einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Sein Vortrag sollte immer gegliedert sein und in keinem Fall nur abgelesen werden, dies veranlasst die Zuhörer dazu ihre Gedanken abschweifen zu lassen. Als Referent dürfen Sie gerne auf ein hilfreiches Thesenpapier zurückgreifen und wenn Sie ablesen müssen, achten Sie auf jeden Fall darauf Ihre Zuhörer immer wieder anzusehen. Fassen Sie als Redner Ihr Publikum fest ins Auge, scheuen Sie sich nicht Einzelpersonen direkt anzusehen, aber wählen Sie wechselnde Individuen aus. Sie werden feststellen, dass so ein zustimmendes Nicken hervorrufen wird und es ist Ihr Ziel das Publikum aktiv gedanklich an Ihrem Vortrag zu beteiligen. Teilen Sie ihren Vortrag in Sinnabschnitte, die in sich geschlossen sind. Machen Sie kleine Pausen zwischen den Absätzen, wenn möglich nutzen Sie diese um Ihr Publikum direkt anzusprechen. Erkundigen Sie sich, ob jemand Fragen hat! Sprechen Sie deutlich und machen Sie eine Atempause zwischen den Sätzen. Bedenken Sie, ihr Auftreten ist die Hälfte des Vortrags!
Bekannte Redner wie Walter Zimmermann verstehen es, die Zuhörer zu fesseln und mitzureißen. Ziel von diesen Reden ist meist die Motivation der anwesenden Zuhörer zu stärken oder kompetentes Wissen zu vermitteln. Von diesen Rednern lässt sich Vieles lernen.