Es ist wieder Erkältungszeit und die Krankmeldungen steigen. Das führt nicht nur zu roten Nasen und Halsschmerzen, sondern offenbart auch Informationsverluste innerhalb von Teams. Mit der richtigen Software kann dies verhindert werden.

Starnberg, 01. März 2011 Winter ist die klassische Zeit für Erkältungen und Grippeerkrankungen. Auch in diesen Tagen ist der Krankenstand erhöht und die Mitarbeiter, die nicht betroffen sind, müssen die Aufgaben der erkrankten Kollegen zusätzlich übernehmen. Neben der Tatsache, dass dies unweigerlich zu Überstunden führt, stehen die Mitarbeiter oft vor der Schwierigkeit, an alle benötigten Informationen zu gelangen. Gerade das E-Mailsystem wird in dieser Situation zur meist unüberwindlichen Barriere. Der Starnberger Spezialist für Informationssoftware Sta*Ware GmbH hat eine effektive Lösung.

Klassische E-Mailsysteme sind primär für eine Person als Informationsmedium konzipiert. Zwar kann mit komplizierten Vertreterregelungen der Zugang für Kollegen aufs eigene Postfach erlaubt werden, aber die Struktur der E-Mailablage ist damit immer noch nicht durchschaut. Der Vertreter befindet sich somit in dem Dilemma, entweder eine nicht vertretbare Zeit auf der Suche nach den erforderlichen Informationen aufzubringen oder die Aufgabe nicht zufriedenstellend oder gar nicht zu erledigen. Die begrenzte Zeit und der Druck der eigenen Aufgaben führen meistens zu letzterem. „Gerade kleine und mittelständige Firmen, wo nicht mehrere Personen mit einer Aufgabe betraut sind, können sich dieses Informationsdefizit nicht leisten.“, weiß auch Christian Paucksch, Geschäftsführer der Sta*Ware GmbH. Daher haben er und sein Team ein eigenes E-Mailsystem in die CRM- und ERP-Software InfoCenter implementiert. Hinter diesem System steckt ein intelligentes E-Maileinlese- und ausleseverfahren. Es ordnet die aus- und eingehenden E-Mails direkt einem Vorgang oder einem Projekt zu, sofern der entsprechende Bezug gegeben ist. Mit Hilfe eines ausgeklügelten Berechtigungssystems können die Mitarbeiter somit zu jedem Projekt und jedem Vorgang die relevanten E-Mails einsehen. Dabei ist es unabhängig, wer die E-Mail ursprünglich geschrieben oder erhalten hat. Dasselbe System gilt für Dokumente, die in einem integrierten Dokumentenmanagement verwaltet werden. Somit hat der Mitarbeiter stets alle Informationen zur Hand, um die nächste anstehende Aufgabe zu erledigen, auch die von seinem Kollegen.

Mit dem Sta*Ware InfoCenter kann man zwar kein Immunsystem stärken, aber der Informationsverlust innerhalb eines Teams wird vermieden. Und die Geschäfte können trotz Mitarbeiterausfällen, fast wie gewohnt, ihren Gang gehen. Mehr Informationen zum InfoCenter finden Sie unter www.staware.com

Über Sta*Ware: Die Sta*Ware GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung kompakter CRM- und ERP-Software mit durchgängigen Prozessen. Das umfasst einerseits die Informationsverteilung und das Vorgangs- bzw. Dokumentenmanagement (CRM, DMS, Workflow, CTI, Groupware etc.), andererseits die komplette Palette für den kaufmännischen Bereich (Kalkulation, Projektplanung und -steuerung, Zeiterfassung, Faktura, BWA etc.) mit Schnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungslösungen.
Die von Sta*Ware entwickelten branchenspezifischen und praxisorientierten Lösungen sind den Anforderungen des Marktes und den Bedürfnissen der Kunden angepasst und bieten langfristige Investitionssicherheit.
Die Lösungen von Sta*Ware sind vor allem geeignet für dienstleistungsorientierte Branchen wie Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros, Fertighaushersteller, Immobilienverwaltungen, Steuerberater, Verwaltungsbehörden und Unternehmensberatungsgesellschaften.
Sta*Ware GmbH wurde 1998 von Dr. Jörg Wever und Christian Paucksch gegründet und ging aus der seit 1990 bestehenden Firma Christian Paucksch EDV Beratung hervor.

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