Das webbasierte Bewerbermanagement eRecruiting spart Unternehmen Zeit und Kosten

Der Einsatz des Bewerbermanagement Systems eRecruiting ist sehr sinnvoll, da es den komplexen Prozess der Bewerberverwaltung übernimmt und so die vielen Schritte, die hierbei erforderlich sind, optimiert.

Die Vorteile des webbasierten Bewerbermanagements eRecruiting gegenüber der klassischen Bewerberverwaltung sind nicht von der Hand zu weisen. Modern und schnell, sicher und effizient vereinfacht und verbessert es die Kommunikation zwischen Bewerbern und Unternehmen, indem es die komplette Umsetzung des langwierigen Prozesses umfasst: Erstellung der Stellenprofile, Bekanntgabe der Stellen, Korrespondenz.

In der Regel ist das E-Recruiting System von heute ein eigenständiges Modul bzw. Teil eines komplexen Personalmanagement Systems. Der offiziellen Definition nach ist darunter ein Software System zu verstehen, dessen vorrangige Aufgabe ist, eine zuverlässige Unterstützung des Unternehmens bei der Personalbeschaffung bzw. Personalrekrutierung zu sichern. Und zwar unter der Verwendung der modernen Medien Computer und Internet. Doch ein gutes Bewerbermanagement Modul muss und kann sich perfekt in die restlichen Modulen von dem jeweiligen Personalmanagement System einfügen. Es kann daher in Verbindung mit weiteren Bausteinen geliefert oder aber als vollständig selbständiges Modul eingeführt und verwendet werden.

Ferner muss ein leistungsstarkes Bewerbermanagement System neben dem rekrutierenden Unternehmen genau so gut die interessierten Bewerber sowie gegebenenfalls die mitwirkenden externen Personalberater bedienen. Heute spielt das Medium Internet eine wichtige Rolle, die im Zusammenhang mit dem Bewerbermanagement System insofern zu tun hat, dass die nach Arbeit suchenden und somit potentiellen Bewerber sich über das Internet nach offenen Stellen informieren. Immer mehr bewerben sich ebenfalls über das Internet. Somit muss ein perfekt aufgebautes Bewerbermanagement System unbedingt auch die Möglichkeit bieten, die eingegangenen Bewerbungen zu bearbeiten, ebenfalls auf dem komfortablen elektronischen Weg und das schnell und sicher.

Aus diesem Grund müssen die persönlichen Unterlagen (vor allem Lebenslauf und Zeugnisse) aller Bewerber in einheitlicher Form gestaltet sein, um auch einheitlich verwaltet werden zu können. Dafür müssen allerdings auch jene Bewerbungsunterlagen, die gegebenenfalls in der klassischen Papierform geliefert werden, digitalisiert werden, wie z. B. eingescannt werden. Zumal ein leistungsstarkes E-Recruiting System den gesamten Recruiting Prozess als Workflow darstellen muss, umfasst es die komplette Kommunikation zwischen dem rekrutierenden Unternehmen und den Bewerbern. Und das will heißen, von der Stellenausschreibung bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

Ein ausgereiftes E-Recruiting Bewerbermanagement System enthält zahlreiche eingebaute Features, die den damit arbeitenden Sachbearbeiter des Unternehmens bei der Verwaltung sowohl der internen als auch der externen Bewerbungen behilflich sind. Denen wird ermöglicht, jederzeit über den Status jeder einzelnen Bewerbung auf dem Laufenden zu sein. Dank der vielen Funktionen des Systems können sie zudem die Stammdaten der Bewerber bei Bedarf zeitnah aktualisieren und aktuell halten. Die eingebauten Textverarbeitungsmodul und E-Mail-System sorgen für reibungslose Kommunikation und Schriftwechsel mit den Bewerbern. Auf Anfrage sind ferner Berichte und Statistiken (z. B. über Bewerbungen nach Anzeigenschaltungen, nach Ausschreibungen, nach Details der jeweiligen Bewerber, nach Anzahl der geführten Bewerbungsgespräche, nach Entscheidungen) möglich. Erwähnenswert sind die Suchfunktionen (z. B. die Standardsuche nach Name oder Status, die Profilsuche sowie die Volltextsuche über die Anhänge der Bewerbungen. Automatisierte Funktionen (wie Mail-Versand und Archivierung der Bewerberdaten) runden den Komfort eines Bewerbermanagement Systems ab.