Mit der Konvertierung von FileMaker-Datenbanken von älteren Formaten in das aktuelle Format ist es möglich, alte Datenbanken mit neuen FileMaker-Versionen weiter zu nutzen.

Die Entwicklung und Weiterentwicklung von Datenbanktechnologien hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, wodurch Unternehmen und Organisationen effizienter arbeiten können. FileMaker, eine der führenden Plattformen für die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken und schon seit den 80er-Jahren am Markt erhältlich, hat sich ständig weiterentwickelt, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. 

Nicht selten werden daher auch heute noch FileMaker-Datenbanken produktiv verwendet, die auf älteren FileMaker-Versionen laufen. Da diese jedoch nicht mehr auf modernen Computern lauffähig sind, besteht die Alternative darin, die alte FileMaker-Datenbank in das aktuelle FileMaker-Format zu konvertieren. In diesem Kontext steht daher die Konvertierung von älteren .fp5-Dateien in das aktuelle .fmp12-Format im Mittelpunkt, um eine nahtlose Migration und fortlaufende Nutzung der Datenbanken zu ermöglichen.

Der norddeutsche FileMaker-Spezialist gofilemaker bietet die Konvertierung  älterer FileMaker-Datenbanken ab dem FileMaker-5-Format in das aktuelle FileMaker-Dateiformat als Dienstleistung an. Es kann auch Support für ältere FileMaker-Versionen im Rahmen von einzelner Stunden oder eines Supportpakets erworben werden.

Claris FileMaker 5 bis 11 mit älteren Dateiformaten

Im Jahr 1999 hat Claris FileMaker 5 veröffentlicht und damit auch ein neues Dateiformat eingeführt. Die .fp5-Dateien waren das Standardformat für FileMaker-Datenbanken in den älteren Versionen 5 und 6 der Software. Fünf Jahre später hat Claris dann FileMaker 7 veröffentlicht, abermals mit dem neuen Dateiformat .fp7. Mit diesem Dateiformat war es erstmals möglich, mehrere Datentabellen innerhalb einer Datei zu verwalten, und das Limit von maximal 50 geöffneten Dateien/Tabellen wurde aufgehoben. Das .fp7-Dateiformat wurde bis einschließlich FileMaker 11 verwendet.

Aktuelles FileMaker-Dateiformat wird seit 2012 verwendet

Mit der Einführung des .fmp12-Formats ab FileMaker 12 wurden wiederum verbesserte Funktionen und eine erweiterte Funktionalität eingeführt, die eine bessere Datenverwaltung und -sicherheit ermöglichen. Dies ist auch das Dateiformat, das alle FileMaker-Versionen seit 2012 bis heute verwenden. Die Konvertierung von .fp5 oder .fp7 zu .fmp12 bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen und Organisationen, die ihre Datenbanken auf dem neuesten Stand halten möchten.

Ein Hauptvorteil der Konvertierung ist die Kompatibilität mit aktuellen FileMaker-Versionen. Durch die Umstellung auf das .fmp12-Format können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Datenbanken mit den neuesten Funktionen und Updates der Software kompatibel sind. Dies ermöglicht eine reibungslose Integration neuer Funktionen und eine bessere Unterstützung für moderne Betriebssysteme und Plattformen.

Darüber hinaus bietet das .fmp12-Format verbesserte Sicherheitsfunktionen, die die Integrität und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten. Mit Funktionen wie verschlüsselten Dateien und erweiterten Zugriffssteuerungen können Unternehmen sensible Informationen besser schützen und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Die Konvertierung von .fp5 oder .fp7 zu .fmp12 ermöglicht auch die Nutzung von neuen Funktionen und Werkzeugen zur Datenanalyse und Visualisierung. Fortschrittliche Funktionen wie integrierte Berichterstellung, Diagrammerstellung und benutzerdefinierte Dashboards erleichtern die Datenanalyse und -präsentation, was zu fundierten Entscheidungen und einer besseren Geschäftsführung führt.

Mögliche Herausforderungen bei der Konvertierung von FileMaker-Datenbanken

Allerdings ist zu berücksichtigen, dass die Konvertierung in das aktuelle Dateiformat einige Herausforderungen mit sich bringen kann. Beispielsweise können FileMaker-Datenbanken im .fp5-Format nicht direkt in das aktuelle .fmp12-Format konvertiert werden, sondern müssen mit einer älteren FileMaker-Version zunächst in das .fp7-Format konvertiert werden. Möglicherweiae werden nicht alle Funktionen und Layouts nahtlos übertragen, und es kann erforderlich sein, Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass die Datenbank ordnungsgemäß funktioniert. Daher ist es ratsam, vor der Konvertierung eine gründliche Analyse durchzuführen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte unternommen werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Die Konvertierung von älteren FileMaker-Formaten in das aktuelle .fmp12-Format bietet Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit, ihre Datenbanken auf dem neuesten Stand zu halten und von den Vorteilen moderner Datenbanktechnologien zu profitieren. Durch die Verbesserung der Kompatibilität, Sicherheit und Funktionalität können Unternehmen ihre Effizienz steigern und besser auf die sich ständig ändernden Anforderungen des digitalen Zeitalters reagieren.

FileMaker-basierte und anpassbare ERP-Software als weitere Option

Eine Alternative zur Konvertierung einer alten FileMaker-Datenbank ist die Nutzung einer modernen anpassbaren ERP-Software mit CRM und Warenwirtschaft auf FileMaker-Basis. Beim Umstieg werden dann nur die Daten aus der alten FileMaker-Datenbank in die neue ERP-Software übernommen. Die Entscheidung zwischen der Nutzung einer neuen FileMaker-basierten und anpassbaren ERP-Software im Vergleich zur Konvertierung einer alten FileMaker-Datenbank und deren weiteren Nutzung in einem aktuellen Format hängt von verschiedenen Faktoren ab. Beide Ansätze haben ihre eigenen Vor- und Nachteile, die bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden müssen. Eine moderne anpassbare ERP-Software hat folgende Vorteile:

* Modernes Design und Benutzerfreundlichkeit: Neue FileMaker-basierte ERP-Softwarelösungen werden oft mit einem modernen Design und einer benutzerfreundlichen Oberfläche entwickelt, die eine intuitive Navigation und Nutzung ermöglichen. Dies kann die Effizienz der Benutzer steigern und die Einarbeitungszeit verkürzen.

* Erweiterte Funktionalität: Neue FileMaker-basierte ERP-Softwarelösungen bieten in der Regel erweiterte Funktionalitäten und Features, die den sich ständig ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht werden. Dies kann die Effizienz der Geschäftsprozesse verbessern und zusätzliche Möglichkeiten zur Optimierung bieten.

* Integration von aktuellen Technologien: Neue ERP-Softwarelösungen auf FileMaker-Basis können nahtlos mit aktuellen Technologien und Systemen integriert werden, was die Datenkonsistenz und den Informationsaustausch verbessert. Dies ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Systemen im Unternehmen.

* Skalierbarkeit und Flexibilität: Neue FileMaker-basierte ERP-Softwarelösungen sind oft skalierbar und flexibel, was bedeutet, dass sie problemlos an das Wachstum und die Veränderungen des Unternehmens angepasst werden können. Dies ermöglicht es Unternehmen, mit ihren sich ändernden Anforderungen Schritt zu halten und zukunftssicher zu sein.

* Support und Updates: Neue FileMaker-basierte ERP-Softwarelösungen erhalten in der Regel regelmäßige Updates und Support von den Entwicklern, was die Sicherheit, Stabilität und Leistung der Software gewährleistet. Dies bietet Unternehmen zusätzliche Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der Nutzung der Software.

Obwohl die Migration einer alten FileMaker-Datenbank in das aktuelle Format und deren Weiterentwicklung eine Option sein kann, bieten neue FileMaker-basierte ERP-Softwarelösungen oft eine Reihe von Vorteilen, die die Effizienz, Funktionalität und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens verbessern können. Dabei ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Ziele des Unternehmens zu berücksichtigen und eine fundierte Entscheidung zu treffen, die den Bedürfnissen des Unternehmens am besten entspricht.

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M. Schall IT-Services
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Der deutsche Softwarehersteller gofilemaker beschäftigt sich mit der Entwicklung von ERP-Software mit CRM, Faktura und Warenwirtschaft für macOS, Windows und iOS auf Basis der Claris FileMaker Plattform. Entwicklung und Vertrieb von Datenbanksystemen, ERP-Software und Warenwirtschaftssystemen auf Basis der FileMaker-Plattform. Erfahrung mit FileMaker-Datenbanken seit 1994, Gewinner eines FMM Award 2011, verliehen durch das FileMaker Magazin.

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