Herzogenrath, 24. März 2015 – Große Unternehmen sind auf komplexe auf sie speziell angepasste IT-Systeme angewiesen, damit der Betrieb problemlos laufen kann. Die am stärksten verbreiteten Software-Produkte sind allerdings noch Standardsoftware. Als Bürosoftware sind die Microsoft Office Lösungen verbreitet und im Bereich Unternehmenssoftware ist der Walldorfer Softwarekonzern SAP der führende Anbieter.
Die ERP-Software des Herstellers SAP ist zwar an die individuelle Bedürfnisse und Anforderungen der jeweiligen Firma anpassbar, aber im Prinzip handelt es sich noch immer um Standardsoftware. Der Kern der SAP-Software sind ca 140 DVDs, die der Kunde sich individuell zusammenstellen und installieren kann.
Von gebrauchten Software-Lizenzen können große Unternehmen profitieren, da die Programme in den vielen Branchen eingesetzt werden. Der Kern der Unternehmenssoftware ist immer gleich; nicht aber die Kosten. Die Ersparnis gegenüber Neusoftware beläuft sich auf mindestens 40 Prozent und kann in Zahlen je nach Unternehmensgröße einen Betrag von einer Millionen Euro bedeuten. Der Einsatz einer Gebrauchtsoftware im Unternehmensbereich vereint zahlreiche Vorteile in sich. Bewährte ältere Versionen von Programmen erfordern keine oder wenig Einarbeitungszeit und die Hardwareanforderungen sind geringer. „Never Change a running System“ und nach diesem Motto sollte nur auf die aktuellste Version einer im Unternehmen eingesetzten Software gewechselt werden, wenn dies wirklich erforderlich sein sollte. Abhängig von der Unternehmensgröße kann die Einarbeitung in neue Software ein sehr hoher Kostenfaktor sein und diese Schulungskosten entfallen bei bekannten Programmversionen, mit denen die Angestellten schon jahrelang vertraut sind. Auf der anderen Seite können nicht mehr genutzte Software-Lizenzen an spezialisierte Gebrauchtsoftware-Händler verkauft werden.