Eine sorgfältige Messenachbereitung ist einer der größten Erfolgsfaktoren für einen Messebesuch. Denn gerade nach Ende der Messe ist Schnelligkeit gefragt. Nur ca. 7% der Messebesucher kommen mit einer konkreten Kaufabsicht zur Messe, daher liefert eine schnelle und gute Messenachbereitung die notwendigen Anfragen und konkreten Angebote und erfüllt die gesetzten Absatzziele. Daher müssen nach der Messe noch einmal alle Kräfte mobilisiert werden.

Eine saubere und termingerechte Nachbereitung sorgt dafür, dass jede Erfolgschance vom Aussteller genutzt wurde. Laut Studien haben 50% der Besucher nie wieder etwas von dem Aussteller gehört, sodass jede zweite Chance vertan wurde. Daher bedeutet ein Ende der Messe noch kein Ende der Messearbeit. Die gesammelten Messekontakte müssen ausgewertet und bearbeitet werden. Der eigentliche Verkauf und die Gewinnung von neuen Geschäftspartnern und Kunden finden erst im Nachgang statt.

Gerade nach Ende der Messe ist noch einmal Schnelligkeit gefragt. Um die Erinnerung an den Messekontakt aufrechtzuerhalten und das Messegespräch in einen Abschluss umzuwandeln. Allerdings sind die Messekontakte nicht nur für die Erreichung der Verkaufszahlen wichtig, sondern auch um die Messe zu bewerten. Eine weitere Messeteilnahme macht nur Sinn, wenn die Messe anhand aller Zielkriterien bewertet wurde. Nur mit einer sorgfältigen Pflege der Messekontakte ist dies möglich. Neben der Bewertung der Besucherstruktur kann auch eigene Marktforschung betrieben werden. Diese Auswertungen sind nicht immer auf den monetären Faktor einer Messeteilnahme gerichtet, sondern können auch als Bewertungsgrundlage für Imageziele genutzt werden. Die Meinungen und Kundenbefragungen sind wertvolle Anhaltspunkte um einen ersten Eindruck über die Außendarstellung zu erhalten.

Um all diese Informationen zu gewinnen, muss natürlich eine sorgfältige Datenerfassung erfolgen. Mit einem Kontaktbogen, welcher vom jeweiligen Berater ausgefüllt wird, können alle gewünschten Daten erfasst werden. Diese Kontaktbögen müssen natürlich sorgfältig bearbeitet werden um nicht nur vollständige, sondern auch korrekte Daten zu erhalten. Auf Grundlage diese Bögen kann im Anschluss ein konkretes Angebot erstellt werden. Dazu muss das Gespräch aber nicht nur inhaltlich korrekt notiert, sondern auch die Kontaktdaten müssen sorgfältig nachgehalten werden.

Eine weitere Möglichkeit um an Kundenmeinungen und Marktforschungsdaten zu kommen besteht darin Fragebögen auszuteilen. Diese können sowohl in Papierform als auch in digitaler Form auf dem eigenen Smartphone oder iPad beantwortet werden. Um hier den Anreiz für die Besucher zu erhöhen, kann ein Gewinnspiel und die Verlosung von Preisen die Teilnehmerzahl erhöhen und verlässliche Ergebnisse erzielen.

Welche Schritte bei der Messenachbereitung zu beachten sind, das verrät der messestand.de Ratgeber. Mit sechs Tipps können alle Informationen für eine erfolgreiche Nachbereitung nachgelesen werden. Das Whitepaper ist bisher nur auf Facebook für alle Fans von messestand.de erhältlich. Unter dem Reiter von „Whitepapers downlaod“ auf der Facebook Fanpage werden alle Ratgeber zum Download angeboten. Auf der Website http://www.messestand.de/checklisten/ finden Sie ebenfalls zahlreiche Ratgeber. Um die Facebook Fangemeinde jedoch zu belohnen, werden die neuen Whitepaper zuerst dort veröffentlicht und im Anschluss erst auf der Website. Genauso verhält es sich mit dem Ratgeber für eine erfolgreiche Messenachbereitung. Diese wird erst in einigen Tagen auf messestand.de zu finden sein.
Alle weiteren Informationen finden Sie unter www.messestand.de und www.facebook.de/messestand.de