Firmen legen immer mehr Wert auf einen optimalen Schutz von IT-Landschaften, was für viele Unternehmen jedoch ebenfalls ein großer Kostenfaktor ist. Der Grundschutz ist in der Regel sehr kostenintensiv, und zudem können die meisten Firmen nicht ausreichend Personal abstellen, um die vorhandenen Computeranlagen optimal zu schützen. Eine Alternative ist ein Datenschutzbeauftragter, der alle vorhandenen IT-Landschaften optimal absichert. Alternativ können Firmen ebenfalls das IT-Grundschutzhandbuch nutzen, welches vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik herausgegeben wurde. Firmen werden durch den Ratgeber viele Hilfestellungen geboten, um den Datenschutz optimal umzusetzen. Im Jahr 1994 wurde vom BSI eine neue Methode eingeführt, welche IT-Landschaften optimal schützt. Der Leitfaden bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen einen guten Einstieg in die IT-Security, selbst wenn diese über ein begrenztes finanzielles Budget verfügen. Ein optimaler Grundschutz bietet Unternehmen nicht nur eine wesentlich höhere Sicherheit, sondern zusätzlich ergeben sich weitere Vorteile, wie zum Beispiel eine Arbeitssteigerung der Mitarbeiter, weniger Wartungsarbeiten an den vorhandenen IT-Systemen sowie ein guter Wettbewerbsvorteil für die Firma. Nicht nur im Bereich der Softwareentwicklung lohnt sich ein optimaler Grundschutz. Durch einen optimalen Datenschutz werden potentielle Kunden dieses Unternehmen eher beauftragen einen anstehenden Auftrag durchzuführen, da das Risiko wesentlich geringer ausfällt, dass firmeninterne Daten gestohlen werden.