Wer auf Outlook2007 umsteigen will kann künftig zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. Er kann Mitarbeiter mit der geänderten Bedienung von Outook2007 vertraut machen und ihnen gleichzeitig jene Arbeitstechniken vermitteln, die für einen effizienteren und stressfreieren Umgang mit E-Mail notwendig sind. Möglich ist dies durch ein spezielles Ausbildungsprogramm, das E-Mail-Effizienz in den Mittelpunkt stellt. Entwickelt wurde dieses Programm von SofTrust Consulting, dem Spezialisten für E-Mail-Produktivität.

Gemäß SofTrust Consulting bietet sich der Zeitpunkt des Outook2007-Upgrades für eine Verbesserung der E-Mail-Effizienz geradezu an. „Outlook2007 unterscheidet sich deutlich genug von bisherigen Outlook-Versionen, dass Anwender ihre Arbeitsweise teilweise anpassen müssen“, sagt Günter Weick von SofTrust Consulting, „es liegt deshalb nahe, diese Änderungsbereitschaft zu nutzen, um gleichzeitig neue, effizientere Arbeitsweisen zu etablieren.“

Das Schulungsangebot heißt Outlook2007PLUS und ist Bestandteil der E-Mail-Star-Trainingsreihe von SofTrust Consulting. Outlook2007PLUS ist in unterschiedlichen Längen verfügbar. Das kleinste Standardmodul dauert praktisch nur genau so lange wie ein normales Outlook2007-Upgrade Training: einen Tag. Es enthält neben dem Outlook2007-Wissen jedoch auch die fundamentalen Best-Pracitices zur effizienten E-Mail-Nutzung. Als zweitägiges Seminar vertieft Outlook2007PLUS das Wissen um ein effektives, effizientes und professionelles E-Mailen mit Outlook2007. Ziel der Zweitagesschulung ist es, die E-Mail-Belastung der Mitarbeiter um mindestens 20 Prozent zu senken.

Neben den standardisierten Kursen entwickelt SofTrust Consulting auch unternehmensspezifische Versionen von Outlook2007PLUS. „Durch firmenspezifische Standardisierung der Outlook-Nutzung – z.B. der Outlook-Kategorien - kann die Produktivität noch einmal deutlich gesteigert werden“, meint Günter Weick. „Eine Reduktion des E-Mail-Aufkommens bis zu 50 Prozent ist möglich. Im Vorfeld der Outlook2007PLUS-Schulungen erarbeiten wir hierzu gemeinsam mit dem Auftraggeber die Standards.“

Mehr Informationen über SofTrust Consulting und das Outlook2007PLUS sind unter http://www.softrust.com erhältlich.

Zu SofTrust Consulting
SofTrust Consulting ist eine Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung. Gegründet 1995 hat sich SofTrust Consulting seit 2001 auf die Nutzung moderner elektronischer Medien spezialisiert. Die effiziente, sichere und professionelle Nutzung von E-Mail ist dabei ein Schwerpunkt.

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