Emails archiviert man bislang traditionell per Software oder neuerdings auch mittels spezialisierter Appliances. Inzwischen steigt jedoch auch das Dienstleistungsangebot für die Emailarchivierung. Unter den Begriffen ASP (Application Service Providing) und SaaS (Software as a Service) offerieren immer mehr Serviceunternehmen die “Archivierung in die Steckdose”.

Die Unternehmensberatung SofTrust Consulting hat sich die Angebote von zehn Anbietern in Deutschland angesehen und jedes Angebot für IT-Verantwortliche ausführlich profiliert. Die Ergebnisse der Befragung sind in einer 19-seitigen kostenlosen Studie nachlesbar. Die Studie komplettiert bereits bestehende Studien über Email-Archivierungssoftware und über Email-Archivierungsappliances.

„Die Auslagerung der Email-Archivierung in ein professionelles Rechenzentrum wird für viele Unternehmen zunehmen attraktiv“, sagt Günter Weick, „die Vorbehalte, sensible Daten wie geschäftliche Emails außer Haus zu speichern werden zunehmend schwächer.“ Das zeigt sich auch an der Zahl de Anbieter: die hat sich innerhalb der vergangenen drei Jahre mehr als versechsfacht.

Klar kalkulierbare Preise, kurze Implementierungszeiten und das Gefühl, die Aufgabe an einen Spezialisten delegiert zu haben, sind für ASP-Kunden die wichtigsten Beweggründe für das Outsourcing der Email-Archivierung. So manch ein IT-Verantwortlicher denkt dabei weiter und lagert gleich noch weitere Email-Funktionen aus. Alle ASP-Anbieter offerieren Spam- und Virenfilter als zusätzlichen Service. Neunzig Prozent der Anbieter sind auch bereit, den gesamten Email-Betrieb im Outsourcing für ihre Kunden zu übernehmen.

Die kostenlose Studie umfasst 19 Seiten und enthält zahlreiche Graphiken. Die Studie soll IT-Verantwortlichen, die sich mit der Möglichkeit einer Auslagerung der Email-Archivierung beschäftigen, einen Überblick geben. Die Studie kann als PDF-Dokument kostenlos unter http://www.softrust.com/emailarchivierung.htm herunter geladen werden. Wer die einzelnen untersuchten Services im Detail kennen lernen möchte, kann von SofTrust für 90 Euro die komplette Marktübersicht erwerben. In ihr werden die untersuchten 10 Services auf über 200 Seiten im Detail profiliert.

SofTrust Consulting ist eine Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt elektronische Kommunikation. SofTrust Consulting berät unter anderem bei der Konzeption, Einführung und beim Betrieb von Email-Archivierungslösungen. Seit 2005 veröffentlicht SofTrust Consulting regelmäßig Marktübersichten über die am Markt verfügbaren Email-Archivierungslösungen.

Verfasser:
Günter Weick
SofTrust Consulting GmbH
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