Moderne Verwaltung setzt mit Technik von OPTIMAL SYSTEMS auf Bürgernähe durch mehr Service.
Das OS-Tochterunternehmen OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover hat einen neuen Kunden im Bereich der Öffentlichen Verwaltung gewonnen. Der Landkreis Leipziger Land hat sich mit Einführung der qualifizierten elektronischen Signatur für den Einsatz der Enterprise Content Management-Lösung OS.5|ECM von OPTIMAL SYSTEMS (OS) entschieden.

Die Antragsstellung mit elektronischer Signatur im Landkreis Leipziger Land wurde im 1. Quartal 2008 durch Landrätin Petra Köpping freigegeben. Der Landkreis Leipziger Land ist derzeit der erste Landkreis in Sachsen, der die qualifizierte elektronische Signatur bei Prozessabläufen einsetzt. Die Firma AllTec-Automatisierungs- und Kommunikationstechnik GmbH, langjähriger regionaler Partner und Systemintegrator, übernahm für die Umsetzung und Realisierung die Gesamtverantwortung. Dank der Unterstützung von OS ist der Grundstein für den Ausbau des sicheren elektronischen Schriftverkehrs zwischen Bürger, Wirtschaft und Verwaltung gelegt“, so Frau Heike Diebler, Leiterin Marketing und Vertrieb bei der Firma AllTec.

Ohne Papier, ohne Medienbrüche
Die Antragsprozesse für die Ausnahmegenehmigung im Rahmen des sächsischen Naturschutzgesetztes (Baumfällantrag) sowie die des Groß- und Schwerlastverkehrs (GSV) wurden für den Projektstart ausgewählt. Das Neue an der elektronischen Abwicklung ist, dass sie völlig ohne Papier auskommt und dabei rechtsverbindlich im Sinne des deutschen Signaturgesetzes bleibt. OS gewährleistet die revisionssichere Langzeitarchivierung eingehender Nachrichten über die virtuelle Poststelle und ermöglicht eine vollständig elektronische Kommunikation ohne Medienbrüche. Für Anwender und Verwaltung zeigt sich der Nutzen durch schnelle Bearbeitungs­zeiten bei einer höheren Qualität, da Mehrfacheingaben nicht notwendig sind. Trotz großer Entfernung können die Verwaltungswege im neuen Landkreis beschleunigt werden.

Weitere Informationen unter: www.optimal-systems.de