Nösse Datentechnik: Einstieg in die Digitalisierung - Erfolg in kleinen Schritten

JobRouter und Nösse auf der IT-LIVE am 4. September in Köln

Leverkusen, 1. Juli 2019. Digitalisierung ist derzeit das Schlagwort in der Diskussion über die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Im Mittelstand ist die Bereitschaft groß, aktiv zu werden, doch vielen scheint es als Mammutaufgabe. Es mangelt an Zeit, personellen und an finanziellen Ressourcen, um das Projekt konsequent durchzuziehen. Doch ein sinnvoller Anfang lässt sich auch mit einfachen, ersten Maßnahmen machen. Der Leverkusener IT-Dienstleister Nösse Datentechnik exerziert dies erfolgreich mit seinen Kunden mit der Plattform JobRouter.

Um die "Digitalisierung" seines Unternehmens kommt kein Manager heute mehr herum. Doch das Angebot von Diensten und Produkten, die sich den Unternehmen für die Digitalisierung andienen, ist schwer überschaubar. Unklar ist auch, wie ausgereift und wie zukunftsfähig die Lösungen sind. Die Angst der Verantwortlichen ist groß, sich in Abhängigkeiten zu begeben, die sie später bereuen könnten.

Statt sich gleich ans große Ganze zu wagen, empfehlen die BPM-Experten von Nösse Datentechnik auf eine Strategie der kleinen Schritte. "Wir machen die Erfahrung, dass es wesentlich nachhaltiger ist, mit einzelnen Geschäftsprozessen zu beginnen. Aber es muss gewährleistet sein, dass dafür eine Plattform für Digital Process Automation (DPA) genutzt wird, mit der sich die einzelnen digitalisierten Abläufe dann verknüpfen und automatisieren lassen", empfiehlt Manuel Fernandez, Spezialist für Digitalisierungsprozesse beim IT-Dienstleister Nösse Datentechnik.

Das Systemhaus setzt deshalb bei seinen Kunden auf die vom gleichnamigen Mannheimer Unternehmen entwickelte Plattform JobRouter. Dabei handelt es sich um eine sogenannte Low-Code-Plattform. Das heißt, dass sie nach der Inbetriebnahme von Unternehmen auch dann sehr leicht angepasst werden kann, wenn nur sehr geringe oder gar keine Programmierkenntnisse vorhanden sind.

Ideal eignen sich für den Digitalisierungseinstieg Prozesse, von denen Mitarbeiter direkt einen Nutzen haben. Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Krankmeldungen und Vertragsverwaltung sind Workflows, mit denen Unternehmen am häufigsten mit der Digitalisierung beginnen. Etwas aufwendiger, weil bei jedem Unternehmen individuell, ist die Digitalisierung des Rechnungsworkflows.

Einen gelungenen Einstieg in die Digitalisierung begleitete Nösse bei seinem Kunden Wilh. Schmitz GmbH Maschinen und Apparatebau aus Leverkusen Opladen. Zwar nutzt die Firma bereits ein ERP-System zur Steuerung ihrer Geschäftsprozesse, aber damit war es der Geschäftsführung nicht möglich, den Stand der diversen Projekte und den Status der dazugehörigen Lieferungen sowie die Fortschritte beim Einholen erforderlicher Genehmigungen jederzeit im Blick zu behalten. Mit Unterstützung von Nösse Datentechnik und auf Basis von JobRouter entwickelte das Unternehmen daher eine "eigene" Lösung:

In einer Projektmappe wurden zu jedem Projekt alle jeweils erforderlichen Informationen zusammengetragen. Dazu zählt etwa der E-Mail-Verkehr der Beteiligten. Sie ist aber weit mehr als eine Datensammlung. So können sich die am Projekt Beteiligten bei Fragen direkt per Chat austauschen oder es werden automatisch Erinnerungen an bevorstehende Termine versandt. Zudem lassen sich über die Projektmappe auch Aufgaben verteilen - nachvollziehbar und für das gesamte Projektteam transparent.

Innerhalb weniger Wochen entstand auf Basis von JobRouter eine komplexe und sehr individuelle Lösung, die sich über flexible Schnittstellen in die bestehende Systemlandschaft einfügen lässt und die vorhandene Software um neue Funktionen erweitert.

JobRouter live erleben

Eine praktische Möglichkeit für seine Kunden und Interessenten, sich direkt bei den Experten für digitales Prozessmanagement zu informieren, eröffnet das Systemhaus Nösse Datentechnik am 4. September 2019 in Köln auf der "IT-LIVE 2019". Neben interaktiven Workshops und individuellen Projektgesprächen zu Themen wie etwa "Modern Workplace", "Cybersecurity" oder "Digitalisierung von Geschäftsprozessen" verspricht die beeindruckende Keynote von Extrembergsteiger Alexander Huber zu Analogien zwischen Berg und Beruf interessante Aspekte. Merken Sie sich schon heute den Termin der IT-LIVE 2019 vor!

IT-LIVE 2019
4. September 2019 von 9-18 Uhr
im Dock.One Köln
Informationen und Anmeldung: www.it-live.de

Über Nösse Datentechnik GmbH & Co. KG
Im Jahr 1977 wurde Nösse Datentechnik von Volker Nösse gegründet. Seitdem hat sich das Unternehmen über vier Jahrzehnte zu einem der führenden IT-Systemhäuser im westlichen NRW entwickelt. Mit mehr als 80 Mitarbeitern ist es deutschlandweit für seine Unternehmenskunden im Einsatz. Mit den drei Geschäftsbereichen IT-Produkte, IT-Projekte und Managed Services übernimmt das Leverkusener Systemhaus für Unternehmen IT-Aufgaben unterschiedlichster Komplexitätsgrade und begleitet seine Kunden als strategischer IT-Partner auf dem Weg in die digitale Zukunft. Groß genug, um die komplette IT aus einer Hand anbieten zu können und klein genug, um flexibel auf individuelle Kundenbedürfnisse eingehen zu können, ist Nösse eine Besonderheit im Systemhaus-Umfeld.
Seit 2008 führt André Nösse das Systemhaus in zweiter Generation, im Jahr 2015 ist Matthias Erhard zur Geschäftsführung gestoßen. Zu den branchenübergreifend mehr als 2.650 Kunden gehören mittelständische Unternehmen ebenso wie Großkonzerne.

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