Das für die Gastronomie gestartete stabile Online-Programm für die Rechnungsstellung Office1440.ch ist jetzt mit weiteren Funktionen auch für viele andere Betriebsarten verfügbar. Zuverlässig und kostenlos, weil werbebasiert, bietet es erweiterte Funktionalität und praxiserprobtes Arbeiten. Für einen reibungslosen Point of Sales-Prozess in allen kostensensiblen Bereichen.

Office1440.ch war schon als Kassensystem immer kostenlos. Es startete als werbebasiertes Kassensystem. Und zwar für die Gastronomie und verwandte Bereiche. Verschiedene Härtetests waren damit vorprogrammiert. Denn nicht nur die stabile Erreichbarkeit spielte eine große Rolle, schließlich zeichnet sich die Gastronomie durch überall gleiche Spitzenzeiten aus, zum Beispiel zur Mittagszeit. Auch eine genaue Zuordnung zu Bedienungen und Tischen bei vielen verschiedenen Betrieben - gleichzeitig - muss stets belastbar funktionieren. Es funktioniert jetzt für bis zu 55 Tische pro Raum bei bis zu 11 Räumen, also bis maximal 605 Tische! Die Funktionen können spezifiziert werden nach Reservierung, Wartezeit, es können Vermerke angefügt werden. Und natürlich können die Tische noch einmal gesplittet werden. Dabei haben mehrere Ports darauf Zugriff, das heißt Küche, Kasse, Bar oder Lager können den für sie nötigen Einblick erhalten. Auch ein Erbe aus dem ursprünglichen Verwendungszweck ist die Aktionen/Happy Hour-Funktion.

Office1440.ch bietet jetzt weitere Funktionen für viele verschiedene Typen von Unternehmen. Es ist jetzt ein vollständiges System für das Rechnungswesen kleiner und mittlerer Betriebe verschiedenster Ausprägung. Und dazu kam auch noch eine Artikel- und Adressverwaltung. Dabei kann sowohl das Rechnungswesen, als auch die Artikelverwaltung mit Excel abgeglichen werden. Es ist ein Programm für das erweiterte Rechnungswesen mit Rabattfunktionen. Auch ein Mahnwesen ist jetzt integriert, unterteilt nach Mahnstufen mit automatisierter Erstellung abhängig von den Zahlungskonditionen. Nahe liegend ist, mit Hilfe der Adressverwaltung können auch Serienbriefe als PDF erstellt werden.

Besonderen Wert gelegt wird bei Office1440.ch – 1440 steht für die Anzahl der Minuten, die 24 Stunden haben – auf eine genaue Artikelverwaltung mit Schnittstelle zu Excel. So sind beliebig viele Artikelgruppen, einzelne Artikel mit Bildern, mehrere Artikelzusatzfelder, die Definition mit EAN-/Artikel-Nummern, Setnummern und Bestellnummern, frei editierbare Mengen- oder Verpackungseinheiten, frei definierbaren Artikeleigenschaften möglich. Und sogar das Generieren von Barcodes kann erfolgen.

Es ist ein ausgewachsenes Lagerverwaltungsprogramm (bis hinunter auf die Regal-Ebene nach Schrank oder Ablage) und kann zu jedem Posten bis zu fünf verschiedene Lieferanten speichern. Selbstverständlich verfügt es über eine automatische Selbstaktualisierung bei Verkauf oder Wareneingang. Und natürlich wird die Lagerinventur unterstützt.
Schließlich ist Office1440 sogar für die Aufgabenplanung verwendbar, mit Delegationsfunktion, Checklisten und Aufgabenlisten.

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