Es gibt verschiedene Möglichkeiten um der Eigentümergemeinschaft zu beweisen, dass die Rücklagengelder sicher aufbewahrt werden.

Zunächst will ich aber die Verhaltensweisen aufzeigen, welche ein schnelles Handeln der Eigentümer erfordern. Ich empfehle Ihnen immer von der Verwaltung die originalen Bankbelege einzusehen und nicht etwaige Buchungsbelege aus dem Verwaltungsprogramm. Die Buchungsbelege des Verwaltungsprogrammes sind einfach zu manipulieren, wo hingegen die Bankbelege am aussagefähigsten sind. Weiter sollten Sie vorsichtig sein, wenn Ihr Hausverwalter bei Fragen zur Abrechnung oder zum Konto nicht erreichbar ist und sich auch nicht bei Ihnen meldet. Die Erreichbarkeit eines Verwalters ist für die Eigentümer enorm wichtig. Die Hausverwaltung muß den Eigentümern hier bei der Informationspflicht nachkommen. Denn es ist schließlich das Geld der Wohnungseigentümergemeinschaft welches der Verwalter verwaltet und nicht das Geld des Verwalters.

Die Württembergische Hausverwaltung GmbH stellt auf Wunsch Ihren Eigentümern in Fellbach, Stuttgart, Winnenden, Ludwigsburg, Waiblingen und Schorndorf den “wbhv-Beleg-Service” zur Verfügung. Hierbei wird von der Hausverwaltung monatlich der von der Bank erstellte Kontoauszug (kommentarlos) an die Eigentümer per E-Mail versendet. Somit haben die Eigentümer die Sicherheit, dass die Hausverwaltung keine unregelmäßigen Beträge vom Rücklagenkonto abführt.

Weiter gibt es die Möglichkeit einen reinen online-Lesezugriff auf das Bankkonto zu schalten. Hierbei können die Eigentümer dann jederzeit online das Bankkonto einsehen. Diese Vorgehensweise wird aber nicht von allen Banken unterstützt und jeder Eigentümer müsste sich bei der Bank authorisieren um Zugriff zu erhalten, was mit einem enormen Aufwand verbunden ist.

Die Württembergische Hausverwaltung GmbH empfiehlt deshalb, nutzen Sie den kostenlosen “wbhv-Beleg-Service”. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser und nur ein Hausverwalter, der offen und ehrlich zu Ihnen ist, hat nichts zu verbergen.

Ihr
Felix M. Günthner
Geschäftsführer Württembergische Hausverwaltung GmbH
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www.wbhv.de