Das Thema Versand firmeninterner Dokumente oder wichtiger Vertragsunterlagen per Mail ist derzeit mehr umstritten als je zuvor. Die Skandale um BND und NSA reisen nicht ab und Email-Versender sind kritischer denn je. Sind Ihre Daten in einer Mail wirklich sicher? Werden die Mailanhänge nicht doch von fremden Menschen gelesen?

Der Bedarf für weitere Sicherheitsmechanismen in der Datenübermittlung steigt. salesdoc als flexibler Softwareanbieter beschäftigt sich seit längerem intensiv mit dem Thema und bietet seinen Kunden die Möglichkeit Dokumente und Rechnungen in einem Kundenportal zu hinterlegen und abzurufen. So können zum Beispiel Versicherungsunterlagen für Kunden sicher und verschlüsselt hinterlegt werden. Auch wichtige Firmendokumente können so übermittelt werden. Ein weiterer Vorteil dieser Lösung ist die unbegrenzte Datenmenge wie zum Beispiel für die Übertragung von Bildern oder Präsentationen, die oft die Dateigröße als Email-Anhang überschreiten.

Aber auch Kosten lassen sich über die Nutzung eines Kundenportals senken. Regelmäßiger Rechnungsversand kann so schnell und revisionssicher erfolgen. Das Einsparpotential ist immens im Bezug auf Papierkosten, Druckkosten, Versandkosten sowie der nicht zu verachtende Zeitaufwand für die einzelnen Mitarbeiter. So können Rechnungen erstellt werden und direkt aus dem eigenen System in das Kundenportal geladen werden. Die Kunden erhalten eine automatisierte Mail sobald sich neue Dokumente oder Rechnungen in Ihrem Portal befinden. Über einen passwortgeschützten und personalisierten Zugang erfolgt der Login und das Abrufen der Dokumente. Die Revisionssicherheit wird gegeben durch verschiedene nachvollziehbare Zeitstempel/ Bearbeitungsstempel von der Erstellung bis über die Zustellung der Dokumente. Seit dem 01. Juli 2011 entfallen auch Vorschriften wie die elektronische Signatur. Lediglich die Sicherstellung der Echtheit und der unveränderten Form des Dokumentes sind ausreichend für die Art dieser Übermittlungsmethode.

Wechseln auch Sie lieber früher als zu spät zum anwenderfreundlichen und kostensparenden Kundenportal von salesdoc und bringen Sie Ihre Daten rechtzeitig in Sicherheit. Weitere Informationen finden Sie unter www.salesdoc.de

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Die salesdoc GbR wurde im Mai 2010 von Carsten Fiedler und Sabine Fiedler (ehemals Sabine Limpert) gegründet. Aus einem Hobby wurde Leidenschaft und daraus ein valides Geschäftsmodell. Beide sind zum damaligen Zeitpunkt bereits Unternehmer mit eigenen Firmen und planen den Aufbau eines gemeinsamen Unternehmens.

salesdoc bietet ein moderne und flexible Software als mobile Businesslösung mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten durch kostenfreie Zusatzmodule, die als Vertriebssteuerung und CRM, für das Auftragsmanagement, als Befragungstool, als Kundenportal mit dem Dateimanager, für Adress- und Leadgenerierung, das Zuweisermarketing sowie das Kampagnenmanagement mit Newsletter Handling genutzt werden können.

Vom Tag 1 gab es bereits Nutzer der Plattform. Neben den beiden Gründern sind keine weiteren Kapitalgeber involviert. Dies ist auch nicht der Fokus. “Kontrovers zu vielen Start-Ups streben wir nicht nach einem Verkauf oder Börsengang” so Carsten Fiedler anlässlich einer Industriemesse. Bereits 2011 konnte salesdoc 5-stellige Umsätze realisieren. Aufgrund der ungewöhnlichen Nähe zwischen Kunden und dem Gründerteam wächst salesdoc kontinuierlich allein durch Weiterempfehlung.

salesdoc kommt in vielen Bereichen und Branchen zum Einsatz. Mit salesdoc entscheiden sich Kunden für eine Software mit neuesten Technologien, ein mehrfach erprobtes und von vielen Kunden genutztes CRM-System mit dem Charme einer Eigenprogrammierung nach den Ansprüchen des Kunden, aber ohne die „Krankheiten“ einer Betaphase. “Wir setzen auf Individualität und Kundennähe und sind immer am Puls der Zeit und des Fortschritts.“