Unternehmen, die eine Fahrzeugflotte betreiben, können CO2-Emissionen nicht vermeiden, allerdings können sie die Umweltbelastung durch das professionelle Flottenmanagement reduzieren. TomTom Business Solutions ermöglicht das computergestützte Flottenmanagement und stellt eine deutliche Arbeitserleichterung dar. Da ein Navigationssystem zur Verfügung steht, kommen die Fahrer sicher und ohne Stress ans Ziel, Irrfahrten und Umwege werden vermieden. Jederzeit kann man online die Position der Fahrzeuge ermitteln, so werden Leerfahrten und damit erhöhte Kraftstoffkosten vermieden. Fahrer können sofort den nächsten Fahrauftrag annehmen, denn man erkennt, welcher Fahrer bald sein Ziel erreicht hat und einen neuen Auftrag erhalten kann. Die Aufträge können kurzzeitig an die Fahrer übermittelt werden, man kann genaue Angaben über das Ziel machen.

Ein digitaler Fahrtenschreiber steht mit TomTom Work bereit, er enthält Angaben über Lenk- und Ruhezeiten und kann in Echtzeit ausgewertet werden. Man kann auf eventuelle Unregelmäßigkeiten schnell reagieren, ebenso kann man die Kundenwünsche schnell umsetzen. Eine genaue Planung der Fahrzeugeinsätze ist mit dem professionellen Flottenmanagement mit TomTom Business Solutions möglich. Sogar Geschwindigkeitsüberschreitungen und deren Dauer sind mit den verschiedenen Möglichkeiten von TomTom Business Solutions erkennbar, man erfährt, wo Reserven vorhanden sind und was verbessert werden kann.

Anhand von Diagrammen und Reports sind die verschiedensten Auswertungen schnell und einfach möglich, man kann erkennen, ob die Fahrer nur dienstlich unterwegs waren oder ob sie auch Fahrten für den privaten Bereich zurückgelegt haben. Man spart Zeit für die Datenaufbereitung, da die Daten bereits in komprimierter Form vorliegen. Für Lohn- und Spesenabrechnung kann man jederzeit die erforderlichen Daten aus den Reports abrufen.