Etwa 30 Milliarden Papierrechnungen werden derzeit pro Jahr in Europa versandt. Die Kosten dafür sind erheblich, denn neben den Ausgaben für Porto und Papier auf der Seite des Rechnungsstellers entstehen bei der papierhaften Rechnungsabwicklung unnötige Medienbrüche. Die Folge sind zeit- und kostenaufwändige sowie fehleranfällige manuelle Prozesse, beispielsweise für die Übertragung der Rechnungsdaten in das Buchhaltungssystem des Rechnungsempfängers. ibi research an der Universität Regensburg bietet Unternehmen mit einem kostenlosen Marktüberblick Hilfestellung bei der elektronischen Rechungsabwicklung.

Um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, befassen sich viele Unternehmen intensiv mit dem Austausch elektronischer Rechnungen mit ihren Geschäftspartnern, um beispielsweise Bearbeitungszeiten und Kosten einzusparen sowie Fehler zu reduzieren. Bei der Umstellung auf elektronische Rechnungsprozesse sind jedoch insbesondere bei Geschäften zwischen Unternehmen, einige rechtliche Anforderungen zu beachten. Besonders kleine und mittlere Unternehmen (KMU) schrecken häufig vor der Einführung der elektronischen Rechnung zurück, da sie einen hohen Umstellungsaufwand befürchten. ibi research an der Universität Regensburg, Träger des eBusiness-Lotsen Ostbayerns, hat es sich deshalb mit der Informationsreihe „Elektronische Rechnungsabwicklung“ zur Aufgabe gemacht, neutrale und praxisnahe Hilfestellungen zu entwickeln, die vor allem den Mittelstand bei der Einführung elektronischer Rechnungsprozesse unterstützen sollen.

Einziger Marktüberblick in diesem Umfang speziell für den deutschen Mittelstand

Der Marktüberblick soll grundlegende Informationen über die Voraussetzungen zur Nutzung der elektronischen Rechnungsabwicklung sowie einen umfassenden Überblick über wichtige am Markt verfügbare Lösungen enthalten. Dieser umfasst eine individuelle Darstellung des jeweiligen Dienstleistungsangebots sowie einen strukturierten Vergleich der angebotenen Funktionen. Die Auswahl bezieht sich dabei auf Lösungen von Anbietern, die deutsche Unternehmen beim Austausch rechtskonformer elektronischer Rechnungen unterstützen. Neben allgemeinen Informationen zur Lösung werden detailliert die Zielgruppe der Lösung, der Rechnungsversand und -empfang, die Formen des Datenaustauschs, die Systemintegration sowie die angebotenen Services und die Kosten betrachtet.

Informationsreihe „Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher“

Aufgrund der hohen Resonanz wird ibi research an der Universität Regensburg dieses Jahr wieder im Rahmen der Informationsreihe „Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher“ einen Marktüberblick erstellen. Darin werden, wie oben schon genannt, Lösungen zur elektronischen Rechnungsabwicklung ausführlich beschrieben und anhand eines einheitlichen Kriterienkatalogs gegenübergestellt. Die Informationen werden direkt von den Anbietern mittels eines Fragebogens eingebracht.
Dieser Marktüberblick, der nun in der 3. Auflage veröffentlicht werden soll, erleichtert es vor allem kleinen und mittleren Unternehmen, dank fundierter Daten, sich mit dem Thema „Elektronische Rechnungsabwicklung“ differenziert auseinanderzusetzen. Er ist Teil einer Reihe von Publikationen. Weitere Teile beinhalten Fallbeispiele und Umfrageergebnisse sowie einen daraus resultierenden Leitfaden zur Einführung elektronischer Rechnungsprozesse.

Wenn Sie in der nächsten Auflage als Lösungsanbieter aufgenommen werden wollen, kontaktieren Sie uns bitte bis 31. März 2013 unter info@ibi.de.

Weitere Informationsmaterialien zum Thema „Elektronische Rechnungsabwicklung“ sowie weitere Neuigkeiten stehen kostenlos unter http://www.elektronische-rechnungsabwicklung.de zur Verfügung.