Mit dem Blackberry verlagerte sich die E-Mail-Kommunikation erstmals im großen Stil in die mobile Welt. Inzwischen gibt es zahllose Business-Apps für iPhone/iPad und Android-Tablets, mit denen man alle möglichen Geschäftsvorgänge von seinem mobilen Gerät aus starten kann. Auch das digitale Signieren für unterwegs ist heute möglich.

Wer PDF-Dokumente direkt auf seinem Tablet rechtskonform und handschriftlich signieren will, benötigt dafür nur einen speziellen Stift sowie die entsprechende App: Mit „signoSign/mobile“ hat die signotec GmbH eine Signatur-Software speziell für den Einsatz auf mobilen Geräten entwickelt. Via iPhone, iPad oder anderen Smartphones bzw. Tablets mit Android-Betriebssystem lassen sich PDF-Dokumente unterzeichnen – direkt auf dem Display des mobilen Endgerätes. Damit ist ein medienbruchfreier Workflow gewährleistet.

Die App von signotec zeigt das aus einer Anwendung generierte PDF-Dokument auf dem mobilen Gerät. PDFs ohne Signaturfelder zum Unterschreiben können mit der App nachträglich manuell durch solche ergänzt werden. Der Nutzer unterzeichnet das PDF mit seinem Stift und fügt so seine Unterschrift digital und beweissicher in das Dokument ein.

Die unterschriebenen Dokumente kann der Anwender anschließend ausdrucken – Voraussetzung ist ein AirPrint-Drucker – oder per E-Mail als Originaldokument (inkl. biometrischer Daten) und mit dem Foto des Unterzeichners versenden. Um die Beweiskraft noch zu erhöhen, lassen sich auch die GPS-Daten des Ortes der Unterzeichnung mit abspeichern. Die Software unterstützt den PDF-Archiv-Standard PDF/A-1b (ISO 19005-1:2005).

Der Unterschied zu einem originären Pen-Pad besteht allerdings in der geringeren Erfassungsqualität der Unterschrift, da die Tablets nicht für die Erfassung von Unterschriften konzipiert wurden und nicht pixelgenau arbeiten. So benötigt man hierfür Spezialstifte, die eine Fingerkuppe simulieren und daher von der Haptik nicht mit einem normalen Stift zu vergleichen sind. Darüber hinaus fehlen oftmals die wesentlichen Druckstufen und die geringe, teilweise variable Messung der Stiftposition pro Sekunde (Samplerate). Das Signieren über iPad & Co eignet sich damit vor allem für Geschäftsvorgänge, in denen die Beweiskraft der Unterschrift selbst eine untergeordnete Rolle spielt.

signotec bietet seine App sowohl für iPhone/iPad wie für Android-Tablets an. Bei der Apple-Version ist für die Nutzung eine Online-Verbindung zum Signatur-Server von signotec notwendig. Über Apple-spezifische Mechanismen lässt sich die Software auch in weitere Apps im iPhone/iPad integrieren. Das Hosting bietet optimalen Schutz in Bezug auf die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der Daten. Das Host-System wurde vom TÜV Süd mit dem begehrten Siegel ISO 27001 zertifiziert; im August 2012 erhielt auch die Apple-App das Sicherheitszertifikat des TÜV Saarland. Der Signaturserver unterstützt alle PDF-Sicherheitseinstellungen gem. Adobe-Language-Spezifikation 5, Vers. 1.6. Die PDF-Dokumente werden digital signiert und die Biometrie der Unterschrift verschlüsselt im Dokument gespeichert. Der Server selbst lässt sich über standardisierte Mechanismen beliebig skalieren, so dass pro Stunde viele Tausend Signaturen erstellt werden können.

signoSign/mobile für iPad/iPhone ist erhältlich im iTunes-Shop, die Anwendung läuft auf iPad 2 oder 3, als Betriebssystem wird iOS ab Version 5.0 unterstützt. signoSign/mobile für Android benötigt dagegen keine Online-Verbindung zu einem Server und arbeitet offline. Die Offline-Nutzung auf dem iPad ist derzeit in Vorbereitung. Darüber hinaus bietet signotec auch eine serverbasierende Anwendung für das mobile Signieren: signoSign/mobile Html5 funktioniert ohne Installation von Software bzw. Apps oder Gerätetreibern auf den Endgeräten. Der Zugriff ist über alle gängigen Browser wie Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome und Netscape möglich. Der Hersteller ist damit einzige auf dem deutschen Markt, der eine Unternehmenslösung für das mobile digitale Signieren wahlweise mit und ohne lokale Client-Installationen anbietet.