Neue Praxistipps für sinnvolle IT-Entscheidungen: „ITIL“ und Mail Policy

München, 14. November 2011. Die Fortsetzung der Praxistipp-Reihe "Expertenwissen für IT- Entscheider", welche die Münchener SpaceNet AG regelmäßig veröffentlicht, steht an: Zwei praktische Checklisten vom Technikerteam des Fullservice-Internetproviders SpaceNet liefern Firmenchefs und Führungskräften dieses Mal Hintergrundwissen und Tipps für die richtige Vorgehensweise zur Einführung optimaler IT-Prozesse im Unternehmen mit ITIL und zum Thema E-Mail Policy.

Wenn es um die Frage geht, wie man IT Prozesse im Unternehmen geschickt optimiert, z.B. mit Hilfe von ITIL (IT Infrastructure Library) kommt häufig der Einwand: „Ein Optimierungskonzept taugt nur für Großfirmen. Für uns ist das zu komplex und aufwändig.“ Diese Sichtweise ist gefährlich. Denn wer sich über seine internen Prozesse keine Gedanken macht – v. a. im Bereich IT – arbeitet oft uneffizient, ohne es zu merken und muss das Rad immer wieder neu erfinden, ohne zu wissen woran es hakt. Unsere Checkliste zu ITIL hilft, dass Firmenchefs das Thema besser abschätzen können. Außerdem liefert SpaceNets virtueller IT-Mitarbeiter Felix Netzheimer* aufschlussreiche Praxistipps zum Thema Mail Policy:

• Netzheimer rät: Praxistipps zur Einführung optimaler IT-Prozesse mit ITIL IT-Prozesse zu standardisieren und auf ein einheitliches Qualitätsniveau zu heben, ist für IT- Abteilungen eines der wirksamsten Mittel, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken. Und exakt dies erwarten Geschäftsführer und kaufmännische Leiter von ihren IT-Verantwortlichen. Ein optimales Mittel, um diese Ziele zu erreichen, heißt „IT Infrastructure Library“, kurz ITIL.
• Netzheimer rät: Praxistipps zur E-Mail Policy
Ein Geschäftsbrief auf Papier musste schon immer gewissen Formen und Regeln genügen.
Das betrifft die äußere Gestaltung (Platzierung des Logos etc.) oder sprachliche Formulierungen, die einen höflichen und professionellen Geschäftsbrief ausmachen. Aber es existieren auch gesetzliche Regelungen, welche Angaben über den Verfasser verpflichtend im
Brief angegeben werden müssen.
Bereits erschienen:
• Netzheimer rät: Praxistipps zum Umstieg auf IPv6
• Netzheimer rät: Praxistipps zur E-Mail-Archivierung
• Netzheimer rät: Praxistipps zur Auswahl des richtigen Hosting-Providers
• Netzheimer rät: Praxistipps zum Einsatz von Web-Anwendungen
Die nächsten Tipps für IT-Entscheider erscheinen Anfang 2012. Die Checklisten stehen kostenlos
zum Download zur Verfügung.

*Über Felix Netzheimer
Felix Netzheimer ist der virtuelle IT-Mitarbeiter der SpaceNet AG und repräsentiert deren geballte IT-Kompetenz. Netzheimer twittert (@f_netzheimer) und bloggt in seinem Fachgebiet auf der Seite http://www.netzheimer.de. Schauen Sie doch einfach mal vorbei.

Über SpaceNet
Die SpaceNet AG bietet seit 1993 als unabhängiger Fullservice-Internetprovider mittelständischen Unternehmen bundesweit Lösungen rund um das Internet an, von Standardapplikationen bis hin zu komplexen Großprojekten. Das Produkt- und Dienstleistungsportfolio reicht vom Internetzugang über Hosting, Sicherheits- und E-Mail-Lösungen bis hin zum individuellen Webauftritt. Ein eigenes Backbone ermöglicht eine unabhängige Infrastruktur mit Schnittstellen zu den weltweit wichtigsten Knotenpunkten und sorgt so für hohe Übertragungsraten. Derzeit profitieren zirka 1.200 Geschäftskunden wie Antenne Bayern, der Münchner Verkehrs- und Tarifver-bund (MVV) oder die Lokalisten von den Dienstleistungen der SpaceNet AG. Das Unternehmen hat seinen Sitz in München, beschäftigt 80 Mitarbeiter und ist zertifiziert nach dem Sicherheitsstandard ISO 27001.

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