Die TGC startet ab sofort eine erfolgsversprechende Kooperation mit der Duhan GmbH aus Köln und zählt damit eines der innovativsten Produkte des mobilen Dokumentenmanagements zu seinem Portfolio. Mit dem Alereo Anoto Pen, einem Kugelschreiber mit integrierter Infrarotkamera, wird das geschriebene Wort auf einem beliebigen Formular für jedes einzelne Feld erkannt, direkt mitgelesen und anschließend digitalisiert. Eine intelligente Handschriftenerkennung (ICR) ermittelt, was geschrieben wurde, sodass diese Daten über eine universelle Schnittstelle direkt an Unternehmensanwendungen übergeben werden können. Hierzu gehört beispielsweise ein leistungsfähiges Dokumenten Management System (DMS) wie Xerox DocuShare oder auch gängige ERP bzw. CRM Systeme.

Sind die Informationen an das System übergeben, können weitere Geschäftsprozesse, wie context-sensitive Bearbeitung, initiiert und transparent verwaltet werden. Zudem ist die finale Archivierung von Formularen in Xerox DocuShare möglich, wobei Benutzer zugriffsgeschützt und webbasiert auf die Dokumente zugreifen können. DocuShare unterstützt dabei die Volltextindizierung der Dokumente, so dass im gesamten Inhalt der Formulare und der handschriftlich ausgefüllten Felder gesucht werden kann.

Ein klassisches Beispiel für den Nutzen ist das Ausfüllen einer Krankenakte. In der Regel werden solche Formulare zunächst von Hand ausgefüllt und zu einem späteren Zeitpunkt nochmals in ein digitales Formular am PC übertragen. Da diese Daten nun direkt während des Schreibens digitalisiert und übertragen werden können, entfällt diese doppelte Arbeit. Durch den Einsatz des Alereo Anoto Pens werden folglich zeitliche Ressourcen frei. Es ist allgemein bekannt, dass gerade die Pflege und Verwaltung von Formularen in fast allen Branchen einen Großteil des zeitlichen Aufwands im Umgang mit Dokumenten ausmacht.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie den Umgang mit Formularen effizienter gestalten möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.duhan.de, www.tgconsulting.de und www.docushare.de.

Über die Duhan GmbH

Die Duhan GmbH ist ein Systemhaus mit Sitz in Köln, welches innovative, mobile Lösungen entwickelt, mit dem Ziel, Unternehmen signifikante Einsparungen und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Die Marke ALEREO® steht für optimierten Workflow und verbesserten Service.

Über die TGC GmbH (Thomas Gabel Consulting GmbH)

Die TGC mit Ihren Standorten Rommersheim, Koblenz, Gelsenkirchen und Luxemburg ist ein unabhängiges Beratungshaus mit den Schwerpunkten «Prozessorientiertes Wissensmanagement» und «Intelligentes Dokumentenmanagement».
Wir konzipieren und realisieren Lösungen und Prozesse für eine effiziente Informationsanalyse, -aufbereitung und -versorgung – kurz «intelligente Informationslogistik» zur Unterstützung von Entscheidern sowie zur Vereinfachung von Informations- und Kommunikationsprozessen in Groß- und mittelständischen Unternehmen. Die TGC ist u.a. Xerox Alliance Partner sowie strategischer Partner von Xerox DocuShare.