Eschborn, 22. September 2009

Der hohe Kostendruck zwingt Projektmanager zu einem Spagat: Einerseits wollen sie ihre Kunden zufrieden stellen, andererseits müssen sie Budget- und Zeitvorgaben einhalten. Um Aufwände im Management sinnvoll zu reduzieren, folgt die Projektmanagement-Methode Prince2 dem „Management by Exception“. Demnach greift der Lenkungsausschuss nur dann ein, wenn sich ein Projekt außerhalb der Toleranzen bewegt. Regelmäßig wiederkehrende Meetings entfallen.

Dass das Projektmanagement immer schwieriger wird, beobachtet Markus Eisel, Geschäftsführer der SyroCon Consulting, nun schon seit zehn Jahren: Die Systeme werden komplexer, der Preisdruck stärker und die Ansprüche steigen. Zur Zeit arbeitet er an einer Plattform für Empfehlungsmarketing. „Die Rahmenbedingungen zwingen uns zu einem stringenten Projektmanagement,“ erklärt er. „Auch technisch versuchen wir, Aufwand zu reduzieren, indem wir Technologien mehrfach einsetzen.“

Wo mit derart spitzem Bleistift kalkuliert wird, stehen auch Meetings auf dem Prüfstand. Regelmäßig wiederkehrende Meetings belasten die Ressourcen des Managements, des Lenkungsauschuss und der Mitarbeiter. Prince2 folgt deshalb dem „Management by Exception“. Das heißt, der Lenkungsausschuss tritt nur dann zusammen, wenn sich das Projekt außerhalb der vereinbarten Grenzen bewegt. Wochen- und Monatsmeetings fallen weg. Um dennoch die Kontrolle zu behalten, gibt der Lenkungsauschuss das Projekt Phase für Phase frei. So kann er Abweichungen vom Plan auffangen oder Regularien einfügen, wenn nötig.

Elmar Borgmeier, Chief Innovation Officer der Syngenio AG hat mit dem Konzept gute Erfahrungen gemacht. „Ich habe in meinem letzten Projekt ganz unerwartet Zustimmung bekommen. Dabei war es ein wirklich hochrangig besetzter Lenkungsausschuss“, erzählt er. „Es gibt ein Bewusstsein für die Notwendigkeit, mit Ressourcen sparsam umzugehen. Der Umgang mit Toleranzen funktioniert übrigens gut.“

Prince2 gibt es bereits seit 15 Jahren. Die Projektmanagement-Methode ist international auf dem Vormarsch und in ihrem Ursprungsland Großbritannien bereits Standard. Die Consensus Consulting aus Eschborn bei Frankfurt am Main ist akkreditierte Trainingsorganisation. Sie bietet Prince2-Schulungen und -Zertifizierungen im Rahmen von Inhouse-Seminaren und offenen Seminaren an. Das Beratungs- und Trainingsunternehmen für ganzheitliches Projektmanagement trainiert außerdem Soft Skills, wie Kommunikation, und Betriebswirtschaft. Aktuelle Termine finden Interessierte unter http://www.prince2plus.com.

Die Projektarbeit ist zum Normalfall der Zusammenarbeit geworden. Um Unternehmen, Projektmanager und -mitarbeiter mit allem dazu notwendigen auszurüsten, bietet die Consensus Consulting GmbH Beratung und Trainings für Projektmanagement, Kommunikation und Betriebswirtschaft an.
Die Consensus Consulting aus Eschborn bei Frankfurt am Main wurde 1994 gegründet. Die Mitglieder des Teams können technisch-betriebswirtschaftliche und pädagogisch-psychologische Qualifikationen vorweisen. Consensus arbeitet vorwiegend in Branchen mit hohen Qualifikationsstandards.

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