Mehr als ein Überblick über Debitoren und Kreditoren -
BWA lesen und verstehen, die Basis um die Existenz zu sichern
Die monatliche BWA, betriebswirtschaftliche Auswertung, mit Kennzahlen aus der Buchhaltung als wertvolles Instrument zur Liquiditäts- und Unternehmensplanung.
Darauf aufbauend stellt sie die Grundlage für die Jahresplanung. Bankgespräche
verlieren somit den Stress von schnell zusammen „gebastelter“ Präsentationen.

„Was soll ein Praktiker bloß mit so einem Haufen Zahlen?“ Jeden Monat erhielt Handwerksmeister Dieter L. nicht nur die ausgedruckten Konten seiner extern geführten Buchhaltung, sondern auch ein DIN-A4-Blatt mit der Überschrift „Betriebswirtschaftliche Auswertung“ und einer erschreckend klein gedruckten Ansammlung von Monatswerten. Immerhin heftete Dieter L. diese Seite immer ordentlich in den dafür vorgesehenen Aktenordner, aber wirklich aufmerksam gelesen wurde sie nicht.

Hätte er das mal besser getan! Dann hätte er nämlich schon viel eher erkannt, dass sich die Liquiditätssituation seines Betriebes schleichend verschlechterte. Aber erst beim Jahresabschluss zeigte sich das wahre Ausmaß seiner Schwierigkeiten - das erhoffte Ergebnis war völlig verfehlt worden. Die notwendige Liquidität ist gefährdet. Bei Kreditverhandlungen schüttelte sein Bankberater tadelnd den Kopf: ausgerechnet der mit viel Einsatz neu aufgebaute Produktbereich arbeitete defizitär und hatte mit der Zeit den Betrieb in eine finanzielle Schieflage gebracht. Eine rechtzeitige Jahresplanung, Bankgespräche, Kreditrechner hätten,
früh genug angegangen vieles erleichtert.

„Solche Situationen passieren gar nicht so selten,“ sagt der Attendorner Unternehmensberater Wolfgang Rohe. „Und sie ließen sich größtenteils vermeiden, wenn gerade die Inhaber klein- und mittelständischer Unternehmen sich rechtzeitig mit ihren Kennzahlen auseinandersetzen würden.“ Um das zu erleichtern, hat er einen Leitfaden entwickelt, den er unter dem Titel „Die BWA lesen und verstehen“ Kunden und anderen Interessenten zur Verfügung stellt. Gegen eine Kostenpauschale von 39,70 Euro erhält der Leser eine verständlich geschriebene, übersichtliche Anleitung zum Umgang mit der hilfreichen betriebswirtschaftliche Auswertung. Schritt für Schritt führt Rohe durch das Zahlenwerk und macht deutlich, was man alles daraus ablesen kann.

Ergänzt wird die Anleitung mit einer kostenlosen Software:“Quicktest 2.14“. Mit
dieser Controlling Software ist der Unternehmer in der Lage mit nur 4 Kennzahlen aus der BWA zu erkennen, ob es Zeit zum „näheren Hinschauen“ ist und ob es vielleicht sogar Zeit für eine betriebswirtschaftliche Beratung ist.

Dabei geht es gar nicht darum, sämtliche Zahlen mit einander zu vergleichen. Meistens sind es nur ein paar spezielle Werte, auf denen das Augenmerk liegt und welche das gesamte unternehmerische Risiko eingrenzen. Lassen sich hier deutliche Abweichungen nach oben oder unten erkennen, muss nachgeforscht werden, wo die Ursache liegt. Handelt es sich um einen Fehler in der FiBu (Finanzbuchhaltung) oder gibt es andere Erklärungen? Wenn der Wareneinkauf im April extrem hoch war und dafür im Mai auffällig gesunken ist, besteht wenig Grund zur Sorge – im Jahresdurchschnitt bleibt der Wert doch gleich. In anderen Fällen ist es aufwändiger, der Ursache auf die Spur zu kommen, um die rosige wirtschaftliche Existenz sichern. Aber nicht selten zeigen sich hier langsame, aber stetige Veränderungen, die eine unternehmerische Entscheidung erfordern – von Preisverhandlungen mit Lieferanten wegen zu hoher Steigerungen bei den Rohstoffkosten bis zu betrieblichen Umstrukturierungen.

Insofern birgt eine BWA viel mehr Informationen für den Unternehmer als ursprünglich vermutet. Ob bei der Ratingbewertung durch die Bank oder als Entscheidungshilfe bei strategischen, unternehmerischen Entscheidungen, wer die Möglichkeiten dieses Instruments richtig einsetzt, zieht großen Nutzen daraus. „Und dabei ist sie eigentlich ein automatisches ‚Abfallprodukt’ des Monatsabschluss es,“ erklärt Wolfgang Rohe. „Sie kostet keinen Pfennig extra – aber richtig interpretiert, kann sie eine Menge sparen.“ Unter www.bwa-lesen-und-verstehen.de lässt sich sein Handbuch bestellen – auf Anfrage führt Wolfgang Rohe gern auch eine persönliche Schulung dazu durch.