Oberhausen, 23.6.2009 - Die SSE-Software Business Solutions GmbH & Co. KG präsentiert im Jahr 2009 neben vielen anderen Software-Releases aus der //SSE AFS-Line den AFS-Manager 2009 V10.

Das bekannte Softwarehaus in Oberhausen ist kompetenter Ansprechpartner in Sachen branchenorientierte Software- und IT-Lösungen für den Mittelstand sowie Kassenhardware und Kassensoftware.

Die vor kurzem erschienene Version des AFS-Manager bringt einiges an Neuerungen mit sich.

Zu den Neuerungen des AFS-Manager SQL 2009 V10:

Da mittlerweile viele große Unternehmen die Software erfolgreich einsetzen und diese Kundengruppe auch sehr große Datenmengen mit dem System verwaltet (teilweise über 10.000.000 Vorgänge) ist der Punkt Geschwindigkeit einer der Hauptentwicklungsschritte in der über einjährigen Entwicklungszeit des neuen Versionstandes. Viele Auswertungen wurden extrem beschleunigt, sodass diese intern komplett neu entwickelt wurden.

Leichtere Bedienung ( Ergonomie ):

Andere Hersteller verkaufen als große Neuerung eine Umgestaltung der Benutzeroberfläche. Hier aber wurden Details verbessert, die dem Benutzer den täglichen Bedienungsablauf stark vereinfachen und es wurden keine Menüs in neuen Leisten versteckt!

Beispiel: Konsequent kann der Benutzer nun fast in jeder Liste Verknüpfungen öffnen, indem er mit der rechten Maustaste fast immer die Adressen, Artikel und Vorgangsverknüpfungen öffnen kann. Dies wurde hier z.B. in der Stücklisten, Artikelverkettungen und Produktionslisten komplettiert und stellt einen echten Mehrwert in der Bedienung da!

Als weiteres ergonomisches Highlight ist die neue rechte Tableiste die sich dynamisch öffnen lässt und wichtige Informationen für den Benutzer bereit hält: Termine, Wiedervorlagen und eigene Projekte (bei vorhandenen Projektmodul)

Neue Funktionen:

Routenplanung:

Ab sofort findet der Benutzer einen Routenplaner in der Adressbearbeitung, der Ihnen auf Knopfdruck die Route und Entfernung zum Kunden berechnet (hierzu ist eine Internetverbindung notwendig). Der Benutzer berechnet die Route zum Kunden, fügt Zwischenziele ein und auf Wunsch lässt er sich den Rückweg berechnen!

Als Besonderheit können auch komplette Touren geplant werden. Vorraussetzung ist das Kontaktmanagement (CRM Modul), hier wählt der Benutzer über Selektionen die Tourteilnehmer (z.B. Adressgruppen (Tour 1-x)) und vermerkt z.B. in einem Zusatzfeld die Anfahrtsreihenfolge bzw. Uhrzeiten und übergibt diese Liste entsprechend sortiert an den Routenplaner!

Geoanalyse:

Mit den Geo Analysefunktionen bekommt der Benutzer einen Eindruck, wo sich seine Kunden befinden und in welcher Region er Umsatz erzielt bzw. noch nicht erzielt. Diese Analyse geht weltweit, europaweit, deutschsprachiger Raum, Deutschland und in verschiedenen Radien um den Firmensitz bis zur lokalen Stadtanalyse.
Die Geoanalyse bietet eine automatische Clusterfunktion, d.h. dicht beieinander liegende Punkte werden automatisch verdichtet und summiert dargestellt. Wird in die Kartenansicht gezoomt, so werden die geclusterten Punkte automatisch wieder in kleinere Einheiten aufgeteilt, sodass immer die optimale Übersicht gewährleistet bleibt! Die Umsatzgrößen, Adressanzahlen und Kontaktanzahlen werden automatisch durch verschiedene Symbolgrößen zur Ansicht gebracht, großen Umsatz großes Symbol und kleiner Umsatz ergibt ein kleines Symbol. Die Werte für die Symbolgrößen werden hier automatisch aus den zur Verfügung gestellten Daten ermittelt.

Für die Auswertung stehen alle Suche- und Filterfunktionen der Adressverwaltung zur Verfügung: z.B. Suche nach Kennungen usw. Wenn das Kontaktmanagement (CRM-Modul) zur Verfügung steht sind noch viele weitere Auswertungen möglich, z.B. in welchen Regionen wurden bestimmte Artikel oder Artikelgruppen verkauft, Anzahl der Kundenkontakte und vieles mehr, da das CRM-Modul sehr viele Recherchefunktionen zur Verfügung stellt!
OpenOffice Anbindung:

Ab V10 ist eine OpenOffice Anbindung integriert. In den Systemeinstellungen kann nun gewählt werden, welches Officepaket vom Programm unterstützt werden soll.

Drucken aus der Vorgangsschnelliste:
Auf vielfachen Wunsch stehen mehre Druckfunktionen direkt aus der Vorgangsschnellliste zur Verfügung. Drucken des aktuellen Vorgangs, aller selektierten Vorgänge und alle Vorgänge der Liste. Diese Funktion ist für viele erfahrene Programmbenutzer sehr hilfreich und ist eines der Highlights der neuen Version.

Kommissionieren von Vorgängen
Kommissionierung sind für Kunden mit einem separaten Lager eine wichtige Funktion. Vorgänge können nun direkt zur Kommissionierung freigegeben werden und vom Lagerarbeiter abgerufen werden. Hat dieser alles fertig verpackt, gibt er eine entsprechende Rückmeldung ein. Des weitereni ist dieses die Schnittstelle zum mobilen AFS-Kommissionierungssystem.
Rückstandslisten:
Diese wurde genauso wie die Auswertungen stark beschleunigt, da diese bei großen Datenmengen einfach zu langsam war. Nun ist die Liste auch bei tausenden von Rückständen innerhalb weniger Sekunden aufgebaut. Als Neuheit kann man hier die Ansicht auf bestimmte Artikel via Doppelklick der summierten Artikelrückstandsliste beschränken. Dies ermöglicht eine Abarbeitung von Artikel zu Artikel.
Neue Teillieferungsfunktion:
Die Teillieferungsfunktion fragte bisher jeden Posten ab. Bei Vorgängen mit vielen Posten war diese Bedienung sehr lästig. Mit der neuen Teillieferungsfunktion kann nun direkt im Posten die Liefermenge angegeben werden.
Artikelliste nach Warengruppen:
Neu in V10 ist nun, dass auch Artikel aus untergeordneten Artikeln angezeigt werden. Das heißt konkret Sie wählen eine Warengruppe aus, in der Sie z.B. Preisänderungen durchführen möchten und es sollen auch alle Artikel aus den untergeordneten Gruppen berücksichtigt werden. Dann wählt man den entsprechenden Punkt aus und startet das Preismodul.

Als weitere Neuerung ist ein direktes Bestellen eines Artikels aus der Liste möglich, dies ermöglicht eine sehr schnelle Bestellung ohne viel "Klickerei". Bei vorhanden Variantenmodul sind die Varianten auch direkt in der Liste sichtbar!

Kalkulation in allen Vorgangsarten:
Die Kalkulationsfunktionen standen bisher nur in Angeboten und Auftragsbestätigungen zur Verfügung. Diese wurde nun auf alle Vorgangsarten erweitert und steht nun überall bereit.
Automatische Preisanpassung bei EK-Änderung:
Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen konnte man schon immer den Artikel EK anpassen lassen. Auf Wunsch wird nun direkt der VK neu kalkuliert und entsprechender der EK-Änderung angepasst.
Adressdublettensuche:
Mit der Adressdublettensuche findet das Programm schon beim Anlegen ähnelnde Adressdatensätze (insofern ähnelnde Datensätze im Programm vorhanden sind) und bietet dem Benutzer an, diese zu überschreiben oder den Kunden neu anzulegen. So bucht er die Daten nicht auf Dubletten und behält so die Übersicht über die gelaufenen Prozesse zu dem Kunden.
Artikeleinheiten ( Artikel in verschiedenen Packungsgrößen und einheitlichen Grundpreis):
Wenn Artikel die einen einheitlichen Grundpreis (kg-Preis, Liter-Preis, usw.) haben in verschiedenen Packungsgrößen vertrieben werden und es aber nur den Artikel einmalig geben soll (leichte Datenpflege), so bietet die Funktion Artikeleinheit nun die Möglichkeit entsprechende Packungsgrößen anzulegen, die im Vorgang entsprechend abgefragt werden (Schale, Kiste, Paket, usw.). Neu ist hier nun das Artikeleinheiten direkt dem Artikel zugewiesen werden können, sodass nur die Möglichen Packungsgrößen zur Auswahl stehen.

Seriennummernverwaltung:
Die Seriennummernverwaltung ist nun erweitert worden, sodass das Verwaltungsfenster nun auch verändert werden kann. Dies Betrifft den Spalteneditor zum verändern der Tabellenansicht, es steht aber nun auch der Maskeneditor hier zur Verfügung, sodass eigene Wünsche, Ideen und Felder eingefügt werden können. Des Weiteren wird nun die Mehrlagerfunktion unterstützt, sodass Seriennummern Lagerorten zugewiesen werden können.
Artikelvarianten:
Da der AFS-Manager SQL die Zentraleverwaltung für die neue Branchen Kasse "Schuh und Textil" ist, sind auch alle benötigten Funktionen in den Manager mit eingeflossen. Hierzu eine Liste der Erweiterungen des Variantenmodul:
Bestellwesen unterstützt Artikelvarianten
Kundensonderpreise und Gruppensonderpreise für Artikelvarianten möglich
MDE-Import unterstützt Varianten, wenn Sie eine eigene EAN-Nummer haben
Inventurmodul unterstützt nun Artikelvarianten
Artikelliste nach Warengruppen zeigt vorhandene Artikelvarianten direkt an
in der Artikelbearbeitung stehen die Varianten direkt zur Verfügung (z.B. für Etikettendruck)
Bestände der Artikelvarianten sind nun Lagerorten zuweisbar
Varianten sind nun direkt in der Postentabelle anzeigbar
Seriennummern und Chargennummern sind für Varianten hinterlegbar
Als weitere Besonderheit ist eine neue Variantensuche eingebaut worden. Diese bietet je nach Geschmack drei Auswahlmöglichkeiten:
Volltextsuche über alle Eigenschaftsfelder
Gruppierungansicht nach einer der 5 Eigenschaften
Interaktive Auswahl die sich verhält, wie moderne Bedienelemente von aktuellen Handys und ist für Touchbedienungen optimiert
Filialgleich + Laptopabgleich verbessert

AFS-Software bietet als fast einziger Softwarehersteller einen Laptopabgleich als Standarderweiterung an. Dieser ist nun schon seit einigen Jahren im Angebot und er wurde nun komplett überarbeitet. Als Hauptneuerung ist hier die Übertragungen von Datenlösungen von der Zentrale an die Filialen und Laptops zu nennen. Jetzt ist es hier möglich, dass gelöschte Datensätze beim Datenempfänger auch auf gelöscht gesetzt werden. Ein weiterer Punkt ist das große Datenmengen nun beschleunigt ausgegeben und eingelesen werden können.
Schnellere Ausgabe
Übertragung von Löschungen (Kunden, Lieferanten, Artikel, Stücklisten, usw.)
Verarbeitung von große Datenmengen ist nun auch auf normalen PC möglich und benötigen keinen Server zur Datenbereitstellung
beschleunigter Import

Auswertungsassistent

Auswertungen können nun gespeichert und geladen werden (inkl. Formular und allen Einstellungen). Der SQL-Syntaxeditor hebt die SQL-Syntax hervor, d.h. SQL-Befehle werden entsprechend dargestellt. Des Weiteren wurde ein Debugmodus hinzu gefügt, der die echte SQL-Anweisung anzeigt (nach der Übersetzung von Variablen und Steueranweisungen). Sollte ein Fehler bei der Erstellung der Auswertung gemacht worden sein, so erhält der Benutzer nun eine Aussagekräftige Fehlermeldung angezeigt. Damit auch komplexe Auswertungen für normale Anwender erstellt werden können wurde weitere 3 Sucheingabefelder hinzugefügt.

SQL-Editor

Der SQL-Syntaxeditor hebt die SQL-Syntax hervor, d.h. SQL-Befehle werden entsprechend dargestellt. Außerdem ist ein Excelexport hinzugefügt worden.

neue Vorgangsart: Proformarechnung

Die Proformarechnung verhält sich wie eine Auftragsbestätigung, erzeugt einen OP geht aber nicht in den Umsatz (z.B. Vorkassebestellungen)

Unterschriftsfeld in der Vorgangsverwaltung

Das für Touchsysteme entwickelte Unterschriftsfeld steht nun in der Vorgangsverwaltung zur Verfügung.

Kontakte Mitarbeitern zuweisen
Ab V10 können Kontakte Mitarbeitern zugewiesen werden. Z.B. ein Kollege nimmt einen Anruf entgegen und legt einen Kontakt mit z.B. einer Wiedervorlage und Arbeitsanweisung an. Diese kann nun direkt einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden (z.B. einem Techniker)

neue Einstellungen und Optionen:
Scanneroptimierung
Einfach nur scannen und fertig, das macht die neue Scanneroptimierung

Scanneroptimierung (unter Datei -> Einstellungen -> Karteikarte Artikel): hier wird bei Scans direkt die Position eingefügt (Vorgangsmaske und Einzelhandelskasse)

Anfängermodus:
In der Artikel oder Adressbearbeitung aus versehen Daten verändert weil man nicht aufgepasst hat? Ja, das ist oftmals ein Problem. Dieses bekommt man mit der neuen Einstellung, dem Anfängermodus in den Griff und kann pro Arbeitsplatz aktiviert werden. Hier sind dann nur Änderungen von Daten möglich, indem man den Bearbeitungsmodus aktiviert (F7). Eine unbeabsichtigte Datenänderung ist damit ausgeschlossen.
neue Optionen siehe Datei -> Einstellungen "Artikel":

generell Lieferanten manuell auswählen: bei Bestellungen aus Vorgängen wird grundsätzlich eine Lieferantenauswahl angezeigt

bei Zahlungseingang mailen: dies aktiviert Mails an Kunden, wenn Zahlungen eingegangen sind, dazu muss noch bei den betroffen Zahlungskonditionen die entsprechende Option angehakt werden (z.B. Vorkasse Onlinebestellungen eine Mail das die Ware nun Versand wird) der Mailtext kann in ZAHLUNGSBESTAETIGUNG.TXT verändert werden

neue Optionen siehe Datei -> Einstellungen "Mahnwesen":
bei Sonderpreisen keine Rabatte: dies ignoriert Gruppenrabatte und Angebotsrabatte, wenn Kundensonderpreise vorhanden sind.

Inventurmodul:

die unterstützt nun auch Varianten
dies kann nun die Inventur für die Zentrale speichern (incl. Varianten)

Des Weiteren sind viele weitere Änderungen in das Programm mit eingeflossen, die den Umfang dieser Pressemitteilung bei weitem überschreiten. Lassen sie sich vom neuen Versionsstand positiv Überraschen!
Testversionen zum AFS-Manager stellt die SSE-Software Business Solutions GmbH & Co. KG auf ihrer Downloadseite www.afs-software.net bereit. Weitere Informationen zum AFS-Manager befinden sich unter www.sse-software.de.

Seit einiger Zeit betreibt die SSE-Software Business Solutions GmbH & Co. KG u. a. einen Business-Infopoint Online-Shop für Geschäftskunden und Handelspartner. Der Business-Infopoint ist erreichbar unter der Adresse www.businessinfopoint.de.

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