Die meisten eBay-Händler bieten Ihre Waren nicht nur bei eBay sondern auch in einem eigenen Onlineshop oder in ihrem Laden an. Die Auftragsabwicklung wird in einer Auftragsverwaltung (auch Fakturierungs- oder Warenwirtschaftssoftware) durchgeführt. eBay-Verkäufe müssen zeitaufwändig manuell in die Auftragsverwaltung übertragen werden. Die Softwarelösung BayExporter sorgt für die Übernahme der eBay-Verkäufe in die Auftragsabwicklungssoftware und erlaubt so die gemeinsame Abwicklung aller Verkäufe.

Die Verkaufsplattform eBay bietet Verkäufern keine komfortable Möglichkeit, getätigte Verkäufe auf akzeptablem Weg in ihre gewohnte Auftragsverwaltung zu übernehmen und zusammen mit den über andere Kanäle erzielten Geschäften abzuwickeln.
An dieser Stelle ist aufwändige Handarbeit gefragt, was bereits bei kleinen Mengen zu enormen Kosten führt. Auch spezielle, auf eBay zugeschnittene Abwicklungstools sind oft keine optimale Lösung, denn dann befinden sich die eBay-Verkäufe im Spezialtool und die sonstigen Verkäufe in der gewohnten Auftragsabwicklungssoftware.

Wünschenswert ist die Bearbeitung aller Verkäufe in der gewohnten Auftragsabwicklung, völlig unabhängig vom Vertriebsweg. Dazu bedarf es einer Übernahme der eBay-Verkäufe in die jeweils verwendete Software zur Auftragsbearbeitung.

Hier kommt das neue Tool BayExporter ins Spiel: BayExporter ruft die eBay-Verkäufe automatisiert direkt vom eBay-Server ab und exportiert diese übersichtlich in Dateiform. Softwarelösungen zur Auftragsbearbeitung können die eBay-Verkäufe anschließend aus dieser Datei einlesen und zur Weiterverarbeitung bereitstellen.

Vielseitige Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung der eBay-Verkäufe

Entwickler Mathias Gerlach: »Die Weiterverarbeitung der vom BayExporter abgefragten Verkäufe beschränkt sich nicht auf die Faktura sondern kann auch zur Auswertung, für die Steuer, die Archivierung oder sonstige Zwecke verwendet werden.«

BayExporter kann die Verkäufe beliebig vieler eBay-Accounts getrennt oder gemeinsam abrufen und unterstützt alle Angebotstypen (Auktion, Powerauktionen, Festpreisangebote und Shop-Festpreisangebote).

Der Import der Verkäufe erfolgt sicher und schnell über die seitens eBay bereitgestellte, hochperformante eBay-API-Schnittstelle. Neben den einmaligen Lizenzkosten des BayExporter entstehen KEINE laufenden Kosten in Abhängigkeit der eingelesenen Verkäufe.

Flexibles Dateiformat zur individuellen Weiterverarbeitung

Gespeichert werden die Verkäufe in einer CSV-Datei. Dies ist eine Textdatei, in welcher die Daten jedes Verkaufs durch ein Trennzeichen separiert in jeweils einer Zeile gespeichert werden. Das CSV-Format ist das verbreitetste Dateiformat für den Datenaustausch (Import/Export) zwischen Anwendungen. Nahezu jede Software, die Daten importieren kann, unterstützt dieses Format, natürlich auch Microsoft Excel.

Bei der Speicherung können Trennzeichen- und Formateinstellungen nach Ihren Wünschen vornehmen und aus der großen Liste der verfügbaren Datenfelder die Felder selektieren, die Sie zur Weiterverarbeitung benötigen. Zur Verfügung stehen Daten zum verkauften Artikel (z.B. Artikelnummer, Bezeichnung, Angebotsformat, Lagerhaltungsnummer), dem Verkauf (z.B. Angebotsende, Anzahl, Preis, Versandkosten, USt, Zahlungsstatus, gewählte Versandart und Zahlungsmethode) und zum Käufer (z.B. eBay-Name, Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Lieferadresse).

Vollständige Automatisierung der Datenübertragung

Der BayExporter kann »von Hand« oder regelmäßig mittels des Windows-Taskplaner oder des vom Hersteller erhältlichen aborange Scheduler gestartet werden. Über Steuerparameter kann der Abrufe- und Speichervorgang vollständig automatisiert werden. Optional kann der BayExporter die Zielanwendung nach Speicherung der Verkaufsdaten automatisch starten und den Import der Daten veranlassen.

Alternative Abwicklung mit der eBay-Auktionsabwicklung BayOrganizer

Mit der Software BayOrganizer bietet der Hersteller des BayExporter auch ein auf den eBay-Marktplatz zugeschnittenes »Rundum-Sorglos«-Abwicklungstool an. Mit diesem können Verkäufer und Käufer alle »Arbeiten« rund um Verkäufe und Käufe innerhalb eines Tools bequem erledigen.
BayOrganizer ist damit eine Alternative für Verkäufer, die entweder nur über eBay verkaufen oder die ihre eBay-Verkäufe nicht zusammen mit anderen Verkäufen weiterverarbeiten möchten.

28 Tage lang kostenfrei ausprobieren

BayExporter und BayOrganizer arbeiten unter Windows 2000, 2003, XP und Vista. Kostenlose 28-Tage-Testversionen (2,3 und 5,3 MB) stehen auf der Homepage zum Download bereit:
http://www.aborange.de/products/bayexporter.php
http://www.aborange.de/products/bayorganizer.php