Die proSoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG aus Regensburg und die tutum GmbH mit Sitz in Nürnberg kooperieren. Gemeinsam bieten die beiden IT-Spezialisten eine digitale Akte an, die es Personaldienstleistern ermöglicht, innerhalb kürzester Zeit einen passenden Bewerber an die richtige Position zu vermitteln. Diese sparen dadurch Zeit und Kosten und können ihre Wettbewerbsfähigkeit deutlich stärken.  
Personaldienstleistungsunternehmen (PDL) sind tagtäglich mit einem erheblichen Aufkommen an Papier konfrontiert: Es handelt sich dabei um Bewerbungen, Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsbelege, Stundenzettel, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie allgemeinen Schriftverkehr und Emails.
Die Verwaltungen der Personaldienstleister stehen dabei vor der schwierigen Aufgabe, den Überblick über alle Prozesse zu behalten und gleichzeitig den gesetzlichen Dokumentationspflichten gerecht zu werden. Hinzu kommt, dass gerade im zeitkritischen Bewerberprozess papierbasierte Abläufe viel zu langsam sind, um in möglichst kurzer Zeit einen aussichtsreichen Bewerber an die geeignete Stelle zu vermitteln. Papier verschlingt darüber hinaus eine Menge Platz.
Alle Bewerberinfos auf Knopfdruck 
Die Kunden des Softwareherstellers für Personaldienstleister, der proSoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG aus Regensburg, bewältigen ab sofort die Herausforderungen der Papier- und Informationsflut durch die Einführung einer sogenannten „Digitalen Personalakte“ beziehungsweise „Digitalen Kundenakte“. Hierzu wurde eine strategische Zusammenarbeit mit der tutum GmbH mit Sitz in Nürnberg vereinbart, die sich auf die Einführung solcher Systeme spezialisiert hat.
Revisionssicher und platzsparend
Die proSoft-Anwender können durch den Einsatz der tutum-Lösung nahezu alle in der Verwaltung anfallenden Papierdokumente im revisionssicheren Archiv speichern. Auf die traditionelle Ablage in Papierform kann somit zukünftig weitgehend verzichtet werden. Selbsterstellte Dokumente, etwa Lohnabrechnungen, werden nicht mehr für die eigene Papierablage ausgedruckt, sondern landen direkt in der digitalen Personalakte. Papierberge verschwinden.
Um eingehende Papierdokumente möglichst schnell und komfortabel im digitalen Archiv abspeichern und bearbeiten zu können, hat proSoft zusammen mit tutum neue Funktionen zum Scannen, zur automatischen Ablage, zum Anzeigen und Weiterleiten in die Zeitarbeitssoftware AÜOffic®integriert.
Die im Archiv gespeicherten Personal- und Kundendokumente werden mittels der eingesetzten Webtechnologie des Archivsystems unternehmensweit – auch über Standortgrenzen hinweg – sofort angezeigt. Durch das ausgefeilte Zugriffsystem ist gewährleistet, dass nur der berechtigte Personenkreis Zugang auf die Dokumente hat.
Prozesse transparent gestalten
Die Vorteile der Zusammenarbeit für proSoft-Kunden liegen auf der Hand: Sofortiger Zugriff auf alle relevanten Kunden- und Mitarbeiterinformationen und somit weniger unnötige Suchzeit, transparente und schnellere Prozesse, zum Beispiel in der Bewerbervermittlung, reduzierte Kosten durch den Wegfall von Papierablage und Archivraum.
Im Frühjahr 2009 wird die tutum GmbH die Lösung  für Personaldienstleister auf einer Roadshow in 8 deutschen Städten vorstellen.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
tutum GmbH                                                proSoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG
Boxdorfer Hauptstraße 35                             St.-Kassians-Platz 6
90427 Nürnberg                                           93047 Regensburg
tel. +49.911.235557- 350                             tel.  +49.941.78887-0
fax  +49.911.235557-20                               fax  +49.941.78887-200
www.tutum.biz                                              www.prosoft.org
service@tutum.biz                                         hallo@prosoft.org
 
 
proSoft - zum Unternehmen
1984 wurden die ersten „Programmzeilen“ vom Zeitarbeitskaufmann und Unternehmensgründer Axel-Wilhelm Wegmann aus Regensburg geschrieben. Der Gewerbebetrieb proSoft wurde im Juni 1991 in die proSoft EDV-Lösungen GmbH und im März 2002 in die proSoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG umgewandelt. 1996 wurde ein umfangreiches Qualitäts-Management eingeführt und vom TÜV Rheinland nach DIN EN ISO 9001 erfolgreich zertifiziert.
Mit der Software AÜOffice® bietet proSoft Personaldienstleistern die Möglichkeit, nahezu alle Verwaltungstätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Abläufe zu kontrollieren und somit deren Effizienz zu steigern. Derzeit sind über 800 Personaldienstleister in Deutschland, Österreich und der Schweiz proSoft-Kunden.
 
tutum – zum Unternehmen
Die tutum GmbH ist Komplettanbieter für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und unterstützt Unternehmen bei der Bedarfsanalyse, Systemauswahl sowie Konzeption bis hin zur Konfiguration, Einführung, Schulung und zum Support. Die Mitarbeiter der tutum GmbH verfügen über ein breites Know-how aus mehr als 60 DMS-Projekten.
Die tutum-Lösung für Personaldienstleister basiert auf dem integrierten Dokumentenmanagement-System DocuWare, welches weltweit tagtäglich mehr als 100.000 Anwendern die Büroarbeit erleichtert.