In vielen Branchen wie Bau, Architektur, Ingenieurwesen und in der Fertigung erfordern tägliche Aktivitäten großformatige Papierzeichnungen und Pläne. Solche Dokumente müssen regelmäßig gescannt werden, so dass sie praktischer verwendet werden können. Auch sind einige dieser Dokumente anfällig für Schäden, da das Material sich mit der Zeit verschlechtern kann, sie zerbrechlich werden und dies den Verlust wertvoller Informationen riskiert. Darüber hinaus scheinen Pläne und Diagramme viel Platz einzunehmen, um physisch aufbewahrt zu werden. Gescannte Dokumente können einfach gespeichert werden. (Informationsquelle: ByColortrac.de)

Großformat-Scanner sind daher eine plausible Antwort und bieten die perfekte Möglichkeit, Dokumente zu digitalisieren, zusammen mit einer Vielzahl anderer Vorteile.

Die Vorteile der Verwendung eines Großformat-Scanners:

• Dokumente Digitalisieren:

Viele Unternehmen, vor allem im Finanz- und Baubereich, befassen sich mit Papierdokumenten über vergangene und aktuelle Projekte. Die Handhabung solcher Papiere kann eine stressige Aufgabe sein, welche die Produktivität beeinträchtigen und sogar stark verlangsamen kann. Papier, das alt und zerbrechlich ist, wird leicht durch beschädigt, wenn es oft verwendet wird. Großformat-Scanner wie Smart LF SC können dazu beitragen, wichtige Pläne und Dokumente zu digitalisieren, um sicherzustellen, dass das Risiko auf ein Minimum reduziert wird. Sie bieten eine scharfe Definition und eine unvergleichliche Genauigkeit und eignen sich besonders für CAD-Zeichnungen, Entwürfe oder andere technische Dokumente.

• Archivieren und Bearbeiten:

Großformat-Scanner können eine Reihe von verschiedenen Dokumentenformaten digitalisieren, entweder in Monochrom oder in Farbe. Daher bietet die Digitalisierung kritischer Dokumente eine sichere Speicherung und ein einfaches Abrufen. Die Archivierung hilft bei der Aufbewahrung und bietet Schutz von Dokumenten bei Notfällen, Unfällen oder Naturkatastrophen. Sie können auch leicht bearbeitet werden, wodurch komplizierte Bearbeitungsmethoden der Vergangenheit abgeschafft werden. All dies ermöglicht einen reibungslosen Betrieb und sorgt für eine optimierte Produktivität.

• FinanzielleVorteile:

Die Verwendung eines Großformat-Scanners bietet viele finanzielle Vorteile. Das Digitalisieren von Dokumenten hilft, die Papier- und Tintenkosten zu senken, da ein nachfolgendes Drucken von Duplikaten nicht erforderlich ist und somit das Druckvolumen geringer wird. Da großformatige Dokumente nicht mehr mit über traditionelle Briefwege versendet werden müssen, können Unternehmen viel Geld sparen. Die Dokumente können in jedes beliebige Format umgewandelt und nach den Anforderungen per E-Mail verschickt werden. Durch die Digitalisierung wird auch der Speicherplatz deutlich reduziert und damit die Büroflächenanforderungen geringer. Das Gesamtersparnis von Zeit und Geld kann dem Unternehmen auf lange Sicht mit gesteigerter Effizienz, Produktivität und Rentabilität zugutekommen.

Die Akzeptanz eines Produktes hängt weitgehend von der Erschwinglichkeit seiner Kosten ab. Großformat-Scanner sind aus dieser Perspektive wirklich lukrativ, da ihr Preis in einem vorteilhaften Bereich liegt. Erhältlich sowohl in 24-Zoll- als auch in 36-Zoll-Varianten, ist der Einsatz von PCs oder anderen Geräten nicht mehr erforderlich, da neuere Modelle mit dem Scanner aufnehmen und speichern können, so dass es fast wie eine Digitalkamera ist. Großformat-Scanner haben den Prozess der Speicherung, Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten eindeutig neu erfunden.